智能技术已经在潜移默化中改变着人们生产生活的各个方面。办公空间智能技术也加快应用，给众多行业的从业者带来了全新的办公体验。在办公空间采用智能技术后，智能办公模式加速形成，自动化办公也逐渐成为了一种趋势。
2019年震旦智能系统基于制造业、零售业、金融业等行业进行案例研究，并结合定量的数据预测，进一步提出办公领域的智能解决方案。智能办公场景应用于会议室、休息室和办公室等办公区域。通过会议预约系统、会议中控中端、九合一环境传感器等智能设备实现高效连通，企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备，从而为员工工作提供高效舒适的环境，随之而来给出三大趋势。
趋势一：打破空间限制，人机协创，无摩擦沟通
会议室等同于企业中必不可少的心脏部分，用作洽谈事物并汇集思想和创意。但目前会议室仍存在许多问题，如何才能做到真正的高效会议，为企业减少时间成本？
震旦智能系统通过将传感器、红外转发器等设备与互联网实现高效连通，企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备，将办公空间内的窗帘、灯光、空调等设备接入震旦智能会议预约系统中。同时震旦智能会议预约系统分级管理，划分不同的等级权限，员工也能通过会议控制面板以及APP远程控制相应设备，从而提供较为适宜的工作环境。
当需要开会时，可先分别联动预设“开始模式”和“离开模式”。任一模式均可支持现场触摸、远程触屏两种便捷管理。一键进入“开始模式”，窗帘与投影幕布自动下降，投影仪打开，灯光逐渐变暗，空调自动打开且调节到合适的温度。在会议过程中，可直接在手机远程调节所需要的设备。会议结束后，不需要逐一关闭设备，一键“离开模式”，窗帘、投影仪、灯光和空调等设备均停止工作，切断办公室内电源。
企业内的办公空间应本着“以人为本”的态度出发，致力于为员工打造一个便捷舒适的办公环境。企业设置8:30--17:30点为上班时间，其他时间均属于下班时间。上班时间灯光、窗帘、空调等设备自动开启，其他时间则自动关闭。如果在节假日休息时间遇上突发状况，可以在手机APP上远程进行操作。
企业中加班情况也是时常发生，当在非工作时段存在加班时，将自动进入自感应模式，在不同的区域监测到加班的情况存在，将自动开启环境光源，直至加班结束。员工加班结束离开后，系统会自动关闭相应设备，由此能达到智能节能的效果。同时智能环境监测系统实时监控办公空间内的温度、湿度，维持在一个舒适的数值上。
休息室/茶水间是员工们用来放松与缓解紧张思绪的地方，智能背景音乐能很好的营造氛围并缓解情绪，同时，智能插座定时功能，在预定的时间内让烧水壶/咖啡机开始工作，在手机APP上远程查看设备状态。
智能办公是整个空间的智能化解决方案，它的便利与带来的效益贯穿于我们日常工作生活中的方方面面，基于物联网技术下，能量身定制区域所需，自行搭配智能设备。极大化的方便了人们的使用与管理，实现了更有成效的空间利用与能源节约。
震旦智能系统以人工智能、云计算、大数据等计算技术的融合应用，将大幅度促进未来企业办公发展。企业与客户沟通，人物与物的沟通，因精准的信息送达，人与人更容易理解，信任彼此。
以震旦商务大屏人机互动技术使能的跨空间能力，将帮助企业突破空间、表象、时间的局限，打破单一功能的产品逻辑，集高质量显示、触摸书写、无线传屏等功能集于一体，兼容多种远程会议软件及丰富的办公应用，见所未见，赋予企业新能力。
随着材料科学，感知人工智能，震旦智能特为办公室智能管理推出全自动碎纸机AS220MQ, 220张纸放入自动碎纸处，人员即可解放双手，无需专人专用进行碎纸，连续自动碎纸2小时最大幅提升工作效率。2*12mm碎纸尺寸符合5级保密等级让商业机密更安全。
趋势三：共生经济
受益于人工智能及物联网技术，智能世界将简化行为习惯，带给人类更为便捷的办公体验。与过去不同的是过去需要自己寻找信息去进行处理，现在信息通过智能设备自动采集，震旦环境传感器当检测到空气质量高于设定值时，自动开启新风系统功能，实施保障办公空气环境洁净安全。未来不再需要通过过多的操作来表达行为需求，桌椅、照明、新风系统、安防、门锁等将与我们face to face。
无论身处何处，语言是否相通，文化是否相似，数字技术与智能能力逐渐以平台模式被世界各行各位认可。各国企业都有机会在开放合作中，共享全球生态资源，共创高价值的智能商业模式，一切只为未来着想。