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## [系统设置]

### [机器设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[机器设置]

注册有关本机管理员和本机的信息。

设置 | 说明
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[设备位置] | 输入本机的安装位置(最多可使用255个单字节字符)。
[登记新管理员] | 注册本机管理员的名称、E-mail地址和分机号码。 [管理员名称]：输入本机的管理员名称(最多可使用20个单字节字符或10个双字节字符)。 [电子邮件地址]：输入本机管理员的E-Mail地址(最多可使用128个单字节字符，不含空格)。如需使用E-mail TX功能，则需要其设置。 [分机号]：输入本机管理员的分机号(最多可使用8位数字)。 [公司名称]：输入公司名(最多可使用80个双字节或单字节字符)。 [部门名称]：输入部门名(最多可使用80个双字节或单字节字符)。
[输入机器地址] | 注册本机的设备名和E-mail地址。 [设备名称]：输入本机名称(最多可使用80个单字节字符)。扫描和发送期间自动指派的文件名将包含为[设备名称]指定的名称。 [电子邮件地址]：输入本机的E-Mail地址(最多可使用320个单字节字符，不含空格)。

### [注册支持信息]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[注册支持信息]

输入机器的支持信息，例如机器的联系人姓名信息和联机帮助URL地址。

设置 | 说明
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[联系人姓名] | 输入本机的联系人名称(最多可使用63个单字节字符)。
[联系信息] | 输入本机联系人信息，例如电话号码或URL地址(最多可使用127个单字节字符)。
[产品帮助URL] | 输入本机的产品帮助URL地址(最多可使用127个单字节字符)。
[公司URL] | 输入本机制造商的网页URL地址(最多可使用127个单字节字符)。
[耗材和附件] | 输入耗材供应商信息(最多可使用127个单字节字符)。
[在线帮助URL] | 输入Web Connection联机帮助URL (最多可使用127个单字节字符)。
[驱动程序URL] | 输入存储本机驱动程序的URL地址(最多可使用127个单字节字符)。 输入符合您的环境的适当URL地址。
[引擎序列号] | 用于确认本机的序列号。

### [操作模式初始设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[操作模式初始设置]

设置当启动本机时要显示的默认操作屏幕。

设置 | 说明
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[操作模式初始设置] | 选择当启动本机时要应用的默认操作屏幕(默认值为[基本风格])。 [基本风格]：标准操作屏幕。该模式提供了简单的屏幕布局和直观的操作性。 [经典风格]：以往型号中采用的操作屏幕。一些功能仅在经典风格下可用。
[按菜单/主页键时的操作] | 选择触摸Home键时所显示的操作画面(默认值为[使用默认操作屏设置])。

提示

- 如果启用了多网络连接或增强安全模式，初始操作画面设置为经典风格，并不会显示该设置。

### [复位设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]

选择在指定时间内未操作机器时是否重置当前显示的功能和设置。

### [作业复位]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[作业复位]

选择是否在更改用户或将文档装入ADF时重置应用条件的设置。

设置 | 说明
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[正常/放大显示默认设置] | 选择是否同时为正常和放大显示模式配置初始值(默认值为[不应用])。 如果选择了[应用到全部]，则不会显示[默认放大显示设置]。在[默认复印设置]或[默认扫描/传真设置]中所更改各模式的初始值应用到正常和放大显示模式。
[用户变更后重置] | 选择当取出插入式计数器或管理卡时是否重置所有设置(已注册设置除外) (默认值为[复位])。
[ADF装有原稿时重置] | 选择当向ADF装入原稿时是否重置所有设置(已注册设置除外) (默认值为[不要复位])。
[重置下一个作业设置] | 选择是否重置各作业的装订设置、原稿设置/装订方向设置和TX设置。 [装订设置]：完成稳定作业后选择是否重置设置(默认值为[不要复位])。 [原稿设置/装订方向]：选择装入原稿或指定了装订方向的作业完成后是否重置设置(默认值为[不要复位])。 [作业后复位数据]：选择在扫描/传真模式下发送时是重置所有选项设置还是仅重置目的地(默认值为[重置所有])。如果选择[用户定义]，会出现确认屏幕，确认是否想要重置设置或目的地。

### [系统自动复位]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[系统自动复位]

选择一段时间未操作本机时是否重置所有设置(已注册的设置除外)。

设置 | 说明
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[系统自动重置功能] | 使用系统自动重置功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[系统自动重置时间] | 指定重置需要的时间(默认值为[1]分钟，可用范围：[1]至[9]分钟)。
[重置后的显示风格] | 显示在[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[操作模式初始设置]-[操作模式初始设置]中设置的内容。 默认会显示[基本风格]。
[重置后启动显示屏] | 选择重置后要优先显示的屏幕。 如果在[重置后的显示风格]中显示[基本风格]，请从基本风格主屏幕中选择屏幕(默认值为[主画面])。如果显示[经典风格]，请从经典风格主屏幕中选择屏幕(默认值为[主菜单])。

提示

- 当启用用户认证/账户跟踪或[加强安全设置]时，根据[系统自动重置时间]的时间设置，注销管理员设置或用户认证/账户跟踪模式。当[系统自动重置功能]设置为关闭时，您将会在1分钟内注销。
- 如果[低耗电模式设置]或[睡眠模式设置]设置为[1]分钟，则不会显示[系统自动重置时间]。
- 如果启用了多网络连接或增强安全模式，初始操作画面设置为经典风格，防止您在[重置后启动显示屏]中选择基本风格的项目。

### [自动复原]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[自动复原]

如果在各功能的屏幕上在一定时间内没有执行任何操作时重置所有输入的设置(已注册设置除外)，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定重置所需的时间(默认值为[1]分钟)。

### [用户BOX设定]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]

指定用户Box设置，如删除不需要的用户Box和文件，以及在自动删除各用户Box中所保存文件之前的时间。

### [删除未使用的用户Box]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除未使用的用户Box]

没有存储文件的用户Box将被视为不必要的用户Box并予以删除。

### [删除安全打印文件]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除安全打印文件]

安全打印用户Box中保存的所有文件都将被删除。

### [删除时间设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除时间设置]

指定从文件存入系统用户Box、或者最后一次打印至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

设置 | 说明
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[安全打印文档删除时间] | 自动删除保存在安全打印用户Box中的文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1天])。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。
[ID & 打印删除时间] | 自动删除保存在ID &打印用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1天])。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。
[加密PDF删除时间] | 自动删除保存在密码加密PDF用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1天])。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

### [文档删除时间设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[文档删除时间设置]

对于所有公共用户Box、个人用户Box和组用户Box，管理员都会指定从上次打印或发送文件的日期/时间自动删除文件的时间。

删除时间将作为从现有用户Box和您将创建的用户Box删除文件的时间。

设置 | 说明
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[删除设置] | 选择管理员是否集中指定所有用户Box的文件删除时间(默认值为[由用户设定。])。 如果选择[由管理员设定。]，则用户在创建用户Box时将无法指定各用户Box的文件删除时间。
[删除时间设置] | 指定从用户Box自动删除文件所需的时间(默认值为[1天])。 [不删除]：在用户Box中保留文件。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

### [MFP共享文件夹删除时间设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[MFP共享文件夹删除时间设置]

如果使用共享SMB文件功能在网络上共享了公共用户Box中的文件，请指定从文件通过公共用户Box保存在SMB文件夹中开始到自动将其删除的期限。

删除时间将作为从现有SMB文件夹和您将创建的SMB文件夹删除文件的时间。

设置 | 说明
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[MFP共享文件夹删除时间设置] | 集中指定要应用到所有SMB文件夹的文件删除时间时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[MFP共享文件夹删除时间] | 指定从SMB文件夹自动删除文件所需的时间(默认值为[1天])。

### [删除SMB文件夹内所有内容]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除SMB文件夹内所有内容]

删除保存在SMB文件夹中的文件。

### [文档保留设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[文档保留设置]

指定打印或发送文件后是否在公共用户Box、个人用户Box、群组用户Box或注释用户Box中保留文件。

设置 | 说明
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[文档保留设置] | 选择在打印或发送用户Box中的文件后是否保留用户Box中的文件(默认值为[保留])。
[删除确认屏幕。] | 选择在用户Box选择中打印或发送文件后是否显示删除确认屏幕(默认值为[关闭])。可以提示用户选择是否将文件保留在用户Box中。

### [U盘功能设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[U盘功能设置]

指定是否允许用户从USB存储设备打印、读取文件以及向USB存储设备保存文件。

设置 | 说明
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[保存文档] | 允许用户将文件保存在USB闪存中时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[打印文档] | 允许用户从USB闪存打印文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[USB到用户Box] | 允许用户将从USB闪存读取的文件保存到用户Box时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

提示

- 启用用户认证时，选择[机器设置]-[管理员]-[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]，然后配置让各注册用户使用USB闪存的设置。

### [用户Box操作]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[用户Box操作]

允许用户注册、编辑和删除用户Box时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

### [ID&打印删除时间]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[ID&打印删除时间]

选择打印文件后询问用户是否需要从ID &打印用户Box删除文件，还是在打印后总是不经确认删除文件(默认值为[与用户确认])。

### [安全文档设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[安全文档设置]

选择是否启用安全文档的简单打印(默认值为[不要解除安全打印])。

如果选择[解除安全打印]，则计算机登录名会作为安全打印的文档ID使用，这样便可以跳过文档ID的输入。另外，在机器上进行打印时，用户可在本机屏幕上显示文档ID列表并轻松指定目标文档ID。

### [URL文件管理设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[URL文件管理设置]

管理使用扫描至URL功能保存到本机用户Box中的文件。

### [URL文件删除时间设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[URL文件管理设置]-[URL文件删除时间设置]

指定从使用扫描至URL功能将文件保存到本机的用户Box中的日期和时间开始到将其自动删除时的期间。

设置 | 说明
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[删除时间设置] | 指定从用户Box自动删除文件所需的时间(默认值为[3天])。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

### [URL删除文件]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[URL文件管理设置]-[URL删除文件]

删除使用扫描至URL功能保存到本机用户Box中的所有文件。

### [标准尺寸设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[标准尺寸设置]

在稿台和Foolscap纸张尺寸设置中指定原稿尺寸的检测功能设置。

有关详细资料，请与维修人员联系。

### [印记设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[印记设置]

发送传真时注册页眉/页脚程序并指定印记设置。

### [页眉/页脚注册]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[印记设置]-[页眉/页脚注册]

可以注册页眉/页脚程序，以及更改或删除注册的程序。

若要注册新的页眉/页脚，请在页眉/页脚列表中指定未注册的号码，然后选择[检查/变更]。

设置 | 说明
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[名称] | 输入要注册的页眉或页脚的名称(最多可使用16个单字节字符或8个双字节字符)。
[页] | 选择在页眉/页脚打印该文本的页面范围。
[尺寸] | 选择要打印的文字大小。
[文本类型] | 选择打印文本的字体。
[日期/时间设置] | 如果[页眉]或[页脚]的[日期与时间设置]设置为[打印]，选择日期和时间的显示格式。
[分配编号] | 如果[页眉]或[页脚]的[分配号]设置为[打印]，指定需要显示的分配号内容。 [文本]：输入添加至分配号的打印文本(最多可使用20个单字节字符或10个双字节字符)。 [输出方法]：选择位数。 [开始号码规格]：指定分配号的起始号码。
[页眉]/[页脚] | 指定在页眉/页脚打印的项目。 [页眉字段]/[页脚字段]：输入要打印的文本(最多可使用40个单字节字符或20个双字节字符)。 选择是否打印[日期与时间设置]、[分配号]、[作业号]、[序列号](机器的工程编号)和[用户名/帐户名]。

提示

- 若要编辑或删除注册的页眉/页脚，请在页眉/页脚列表中指定目标，然后选择[检查/变更]或[删除]。

### [传真发送设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[印记设置]-[传真发送设置]

取消发送传真的印记设置时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。

### [空白页打印设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[空白页打印设置]

选择是否在通过插入页功能所插入封页纸或空白页上打印日期/时间以及通过印记/页面打印功能指定的印记(默认值为[不打印])。

即使选择了[打印]，日期/时间和印记不会打印在指定页朝上使用章节功能插入的空白页上。

### [作业优先设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[作业优先设置]

指定打印优先顺序以及无法立即执行打印作业时是否跳过作业。

设置 | 说明
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[优先传真RX作业] | 复印或打印期间优先传真打印时，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[跳过作业(传真)] | 当由于缺纸或出纸盘已满导致打印停止时若要首先处理下一份传真作业，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[跳过作业(传真RX除外)] | 由于缺纸或输出纸盘过载打印停止时若要首先处理传真以外的下一份作业，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

### [系统协同设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[系统协同设置]

配置设置将本机与另一个系统或移动终端关联起来。

### [系统协同设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[系统协同设置]-[系统协同设置]

配置在本机和其它系统之间建立联系的设置。

设置 | 说明
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[前缀/后缀自动设置] | 如果使用以E-mail格式通信的传真服务器时若要向目的地号码自动添加前缀或后缀，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 设置为开启会增大在[机器设置]-[管理员]-[目的地注册]-[前缀/后缀]中指定的注册编号01的数值。
[WebAPI设置] | 指定使用的端口号建立WebAPI通信。 [端口号]：如有必要，请更改端口号(默认值为[60000])。

提示

如果[前缀/后缀自动设置]设置为开启，则会限制其他设置。

- [机器设置]-[管理员]-[传真设置]不可用(不包括[显示目的地检查]、[PC-传真许可设置]、[确认地址 (TX)]、[确认地址 (注册)]和[PIN代码显示屏蔽功能])。
- 在Web Connection中，[目的地注册]-[应用程序注册]的设置被禁用。
- 公告板用户Box、轮询TX用户Box、强制记忆RX用户Box和传真重发用户Box不可用。
- 未注册公告板用户Box和中继用户Box。
- 无法使用机密接收。
- 无法使用摘机键。
- 在扫描/传真模式中，您无法配置[传真页眉设置]、[选择线路]、[快速记忆发送]、[轮询TX]、[轮询RX]、[定时TX]、[密码TX]和[F-代码TX]。
- 无法使用网络传真功能。
- 在地址簿中注册传真目的地时，[外线]、[音调]、[暂停]、[-]和[选择线路]不可用。
- 无法通过选择[作业列表]-[TX列表]输出报告。
- [作业列表]-[日志]中的目的地列中会显示不含前缀和后缀的号码。
- [作业列表]-[TX列表]-[报告类型]设置为[扫描发送]。
- 选择[作业列表]-[日志]-[详细]时出现的[地址类型]默认为[电邮]。
- 仅当[扫描/传真]启用[扫描]时才更新[用量计数器]；但不更新[传真TX]。
- 传真模式不可用。

### [移动连接设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[系统协同设置]-[移动连接设置]

在本机上无法使用该功能。

### [可查找PDF设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[可查找PDF设置]

指定使用可查找PDF功能创建可查找PDF文件时从OCR字符识别结果中自动指定文档名的条件。

设置 | 说明
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[选择可检索PDF时，自动抽出文档名称] | 若要在创建可查找PDF文件时从OCR字符识别结果中自动指定文档名，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 [文件名称最大长度]：指定当从OCR文字识别结果中自动抽取文档名的适当字符串时的最大字符串长度(默认值为[30]个字符)。 [文件名称确认屏幕]：显示从OCR字符识别结果自动设置的文档名的确认屏幕时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [压缩PDF设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[压缩PDF设置]

选择当创建紧凑型PDF文件时图像质量优先还是速度优先(默认值为[画质优先])。

### [大纲PDF设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[大纲PDF设置]

以大纲PDF格式保存数据时，将从原稿提取文本并转化为矢量图。下面说明如何设置图像(图形)的大纲处理精确度。

设置 | 说明
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[图像大纲显示] | 选择以大纲PDF格式存储数据时大纲的图片(图形)处理精度(默认值为[关闭])。 大纲处理的精确度以[低]、[中]和[高]的顺序递增。如果您选择[关闭]，将不执行大纲处理。

### [PDF Web优化默认设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[PDF Web优化默认设置]

更改所设置[PDF Web优化]的默认值以使用扫描功能创建PDF文件(默认值为关闭)。

### [PDF/A默认设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[PDF/A默认设置]

更改所设置[设置PDF/A]的默认值以使用扫描功能创建PDF文件(默认值为[关闭])。

### [扫描文档名设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[扫描文档名设置]

更改保存扫描原稿数据时的默认文件名。

文件名："功能首字母" + "添加文本" + "日期" + "序号" + "页码" + "文件扩展名"。

设置 | 说明
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[首字功能] | 选择是否使用相关功能的首字母作为文件名的前缀(默认值为[安装])。可使用以下字母作为文件名的前缀。 C：复印 S：扫描 P：打印
[添加字符串] | 选择是否向文件名添加设备名称或需要的文本(默认值为[机器名称])。若要添加所需文本，请进行输入。 对于设备名称，请使用通过选择[机器设置]-[输入机器地址]-[设备名称]指定的名称。

### [用户纸张名称设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户纸张名称设置]

注册自定义纸张的纸张名称和纸张类型。可以为纸张类型选项添加自定义纸张。

### [用户纸张名称设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户纸张名称设置]-[用户纸张名称设置]

配置设置，使用已注册特定纸张名称和类型的自定义纸张。

使用自定义纸张时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。为纸张类型选项添加自定义纸张。

### [编辑纸张名称]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户纸张名称设置]-[编辑纸张名称]

注册指派给自定义纸张的纸张名称和纸张类型。若要注册新主题，请在纸张名称列表中指定未注册的列，然后选择[编辑]。

设置 | 说明
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[纸张名称] | 输入纸张名称(最多可使用12个单字节字符或6个双字节字符) (默认值为[CUSTOM])。
[纸张类型] | 选择纸张类型(默认值为[普通纸])。

### [放大显示设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[放大显示设置]

选择是否将经典风格的默认显示更改为放大显示模式。另外，当正常屏幕显示切换到放大显示模式时设置采取的操作。

设置 | 说明
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[默认放大显示设置] | 将经典风格的默认显示更改为放大显示模式时，将该选项设置为[放大显示](默认值为[普通显示])。
[重置操作设置] | 如果[默认放大显示设置]设置为[放大显示]，指定当重置正常屏幕显示时是否切换到放大显示模式(默认值为[正常])。
[默认基本/放大显示设置] | 选择从正常显示切换到放大显示时是否继承在正常屏幕画面中配置的设置(默认值为[模式 2])。 [模式 1]：沿用所有正常模式设置。 [模式 2]：在复印模式中，仅沿用能在放大显示模式中设置的正常模式设置。在其它模式下，设置会被重置。

### [注册键设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[注册键设置]

更改分配到经典风格侧菜单的功能。

默认设置如下。

- [注册键1]：[放大显示]

- [注册键2]：[帮助]

- [注册键3]：[中断]

- [注册键4]：[预览]

- [注册键5]：[关闭]

### [主菜单显示设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[主菜单显示设置]

按需要更改经典风格主菜单的背景颜色等。

设置 | 说明
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[主菜单显示设置] | 选择要应用到经典风格主菜单的主题(默认值为[主题1])。
[注册] | 将包含想要用作主菜单主题的图像的USB闪存连接到本机，然后将其作为用户主题注册。最多可以将三个文件注册为图像。
[删除] | 删除已注册的用户主题。

### [预览设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[预览设置]

配置与经典风格预览功能相关的设置。

设置 | 说明
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[实时预览] | 使用实时预览功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 扫描原稿时显示各页的预览图像。各预览图像按原样显示扫描的原稿。
[设置键初始显示] | 如果在设置键显示为默认时设置预览屏幕，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[显示 "原稿方向" 选择屏] | 如果在按下预览键扫描原稿时若要显示选择原稿装入方向的屏幕，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[预览显示条件(标准应用程序)] | 选择显示预览图像的条件(默认值为[按预览键])。 [执行的作业]：当按下开始键执行作业时以及按下预览键时显示预览图像。 [按预览键]：仅在按下预览键时显示预览图像。
[预览显示条件(注册的应用程序)] | 选择当使用OpenAPI应用程序时显示预览图像的条件(默认值为[按预览键])。 [执行的作业]：当按下开始键执行作业时以及按下预览键时显示预览图像。 [按预览键]：仅在按下预览键时显示预览图像。 [使用标准应用设置]：遵循[预览显示条件(标准应用程序)]的设置。

### [列表/计数器]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[列表/计数器]

打印包括设置的列表并管理纸张计数。

### [抄表计数和设备确认Tx设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[列表/计数器]-[抄表计数和设备确认Tx设置]

允许用户将像机器使用频率和功能设置等信息发送到我们公司时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

我们将采用关于本机的信息改善未来的服务和功能。

提示

- 不会发送IP地址相关信息、其它安全相关信息以及地址簿等隐私信息。

### [管理列表]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[列表/计数器]-[管理列表]

打印本机中的设置列表。

按需要更改打印设置，然后触摸[开始]以开始打印。

### [纸张尺寸/类型计数器]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[列表/计数器]-[纸张尺寸/类型计数器]

注册纸张尺寸和纸张类型的组合以管理使用纸张计数。

触摸要注册的号码，然后触摸[编辑纸张尺寸/类型]选择纸张类型与要计数的纸张尺寸组合。如果不指定纸张类型，选择[无]。

触摸[计数器清零]可清除所选计数器。

提示

- 如果更改了纸张尺寸和纸张类型组合，则会重置计数器。

### [TX操作日志输出]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[列表/计数器]-[TX操作日志输出]

打印发送操作的日志或将其保存到USB存储器上。

指定[输出范围]并选择输出方式。

- 打印时触摸[打印]。按需要更改打印设置，然后触摸[开始]以开始打印。

- 若要在USB存储设备上保存，请将USB存储设备连接到本机并触摸[保存至U盘]。

提示

- 在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[发送操作日志设置]中将[发送操作日志设置]设置为[保存]时，将显示此设置。

### [自定义样式功能]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[自定义样式功能]

更改经典风格的各模式下所显示功能键的显示方式。

设置 | 说明
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[复印/打印屏幕样式] | 选择要在复印和打印屏幕上显示的功能键显示样式(默认值为[满幅])。 [满幅]：显示所有功能键。 [标准]：显示常用的功能键。 [基础]：除[标准]功能键外，显示更多基本功能键。 可以选择[详细]检查各显示样式的详情。
[发送/保存屏幕样式] | 选择要在发送和保存屏幕上显示的功能键显示样式(默认值为[满幅])。 [满幅]：显示所有功能键。 [标准]：显示常用的功能键。 [基础]：除[标准]功能键外，显示更多基本功能键。 可以选择[详细]检查各显示样式的详情。

### [用户/管理员功能许可]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户/管理员功能许可]

允许用户更改对于各用户或账户经典风格的各模式下显示功能键的显示样式时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

### [更改功能键设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[更改功能键设置]

选择是否允许用户更改在各经典风格模式下显示的功能键。

设置 | 说明
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[复印/打印] | 允许用户更改复印和打印屏幕上显示的功能键时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[发送/保存] | 允许用户更改发送和保存屏幕上显示的功能键时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

### [临时更改语言]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[临时更改语言]

允许用户临时更改本机屏幕上显示的语言时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

设置为开启会在主页或主屏幕上显示[Language]键。

### [默认主菜单(经典风格)]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认主菜单(经典风格)]

配置显示在经典风格主菜单中的快捷键。

选择快捷键号码，然后指定要分配的功能。[分配编号]1至11分配至第一屏主菜单。这些键应分配给常用功能。

设置 | 说明
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[功能名称] | 选择为快捷键分配的功能分类。 [不设置]：不创建任何快捷键。 [功能]：创建转至各功能主屏幕的快捷键。 [复印功能设置]：创建转至复印功能设置屏幕的快捷键。 [扫描/传真功能设置]：创建转至发送功能设置屏幕的快捷键。 [复印程序]：创建转至复印程序的快捷键。当在本机上注册复印程序时，可以使用此选项。 [扫描/传真程序]：创建转至发送程序的快捷键。在本机上注册发送程序时，可以使用此选项。 [系统用户Box]：创建转至系统用户Box的快捷键。 [声音设置]：创建转至[辅助功能设置]的声音设置屏幕的快捷键。 [环保功能设置]：创建转至环保相关功能的快捷键。 [桌面小工具设置]：创建转至小工具设置屏幕的快捷键。 [快速安全设置]：创建转至简单安全设置屏幕的快捷键。 [QR码显示]：创建转至QR代码显示屏幕的快捷键。 [地址簿]：创建转至地址簿的快捷键。
[快捷键] | 选择为快捷键分配的功能。可用功能因在[功能名称]中所选类型而异。
[扫描/传真程序快捷键] | 从列表中选择当创建转至发送程序快捷键时显示的程序目的地。
[指定图标] | 选择当创建转至程序快捷键时在主菜单上显示的图标。

提示

- 如果已经将程序指派给合适的主菜单键，可以触摸[默认主菜单(经典风格)]屏幕上的[图标]，选择要在主菜单中显示的图标。
- 如果在本机上注册了OpenAPI应用程序，则可以在主菜单中为已注册的应用程序或已注册的应用程序组分配按键。有关详细资料，请与维修人员联系。

### [当输入套数时显示10键键盘]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[当输入套数时显示10键键盘]

仅在选择份数键后选择是否总是在可输入份数的经典风格屏幕上显示数字键盘(默认值为[当按套数时])。

### [打印结束通知灯开启时间设置。]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[打印结束通知灯开启时间设置。]

指定打印完成后点亮打印指示灯的时间(默认值为[4]秒)。

### [无伺服拉式打印设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]

配置设置以使用无伺服拉式打印功能。

无伺服拉式打印是一种通过无伺服拉式打印群组(由多台MFP组成)中的任意MFP执行来自计算机和MFP中存储的打印作业的功能。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [保存打印文档设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[保存打印文档设置]

配置设置以使用无伺服拉式打印的存储功能。

如果启用了存储功能，则可以将从计算机发送的打印作业存储到存储机器中。

设置 | 说明
--- | ---
[存储打印文档.] | 使用存储功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 如果将[存储打印文档.]从开启更改为关闭，存储设备上存储的所有打印作业将删除。
[打印设置后删除] | 选择是否在每次执行存储设备上存储的打印作业后自动将其删除。
[文档删除时间设置] | 指定自动删除存储设备上所存储打印作业的时间。 以天为单位指定时间时，选择[1天]、[2天]、[3天]、[7天]或[30天]。 以小时指定时间时，选择[时间]，然后输入小时值。 若要保留存储设备上的打印作业，请选择[不删除]。
[删除全部文档] | 删除存储设备上存储的所有打印作业。

提示

- 如果禁用拓扑功能，则可以使用此设置。

### [客户端功能设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[客户端功能设置]

配置设置以使用无伺服拉式打印的客户端功能。

启用客户端功能可以通过启用了客户端功能的MFP执行存储设备上存储的打印作业。

项目 | 规格
--- | ---
[客户端功能] | 使用客户端功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[协议设置] | 选择[IPP]或[RAW端口]作为连接到存储设备的协议。
[连接超时设置] | 指定连接到存储设备的超时时间。

### [群组设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[群组设置]

本机分配给存储或客户端机器时，请指定机器加入的无伺服拉式打印群组。

设置 | 说明
--- | ---
[连接目的地信息] | 在无伺服拉式打印群组中输入拓扑机器的IP地址或主机名。
[连接超时设置] | 指定从拓扑机器向另一台MFP发送查询的超时时间。
[无伺服群组名称] | 输入要添加MFP的无伺服拉式打印群组的名称。

提示

- 如果启用存储或客户端功能，则可以使用此设置。但是，如果启用拓扑功能，则无法使用此功能。

### [IPP认证设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[IPP认证设置]

配置启用IPP认证时当在客户端机器中IPP用作无伺服拉式打印协议时用于执行IPP认证的设置。

设置 | 说明
--- | ---
[用户名] | 输入想要用于IPP认证的用户名(最多使用20个单字节字符，不包括冒号“:”) (默认值为[UbiquitousUser])。
[密码] | 输入想要用于IPP认证的密码(最多使用20个单字节字符) (默认值为[password])。

提示

- 组成无伺服拉式打印群组的所有客户端机器和存储机器间的IPP认证用户名和密码必须相同。

### [拓扑功能设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[拓扑功能设置]

配置设置以使用无伺服拉式打印的拓扑功能。

如果启用拓扑功能设置，启用设置的机器可管理目标无伺服打印群组的配置信息。

设置 | 说明
--- | ---
[拓扑功能启用设置] | 配置设置以使用拓扑功能。 [拓扑功能启用设置]：使用拓扑功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 [连接超时设置]：指定从拓扑机器向另一台MFP发送查询的超时时间。 [无伺服群组名称设置]：输入要添加MFP的无伺服拉式打印群组的名称。
[拓扑群组设置] | 链接另一个无伺服拉式打印群组时，请指定目标无伺服拉式打印群组。 本机(拓扑机器)的主机名、IPv4地址和IPv6地址显示在[分组1]的下拉列表中。 在[分组2]至[分组10]中，在要关联的无伺服拉式打印群组中输入拓扑机器的IP地址或主机名。

提示

- 如果禁用存储功能，则可以使用此功能。

### [重建无伺服拉式打印群组]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[重建无伺服拉式打印群组]

重新配置包括本机在内的无伺服拉式打印群组的配置列表。

无伺服拉式打印群组中的MFP被删除时，该选项可用来更新配置列表信息。

提示

- 如果禁用拓扑功能，则不可以使用此功能。

### [域群组列表]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[无伺服拉式打印设置]-[域群组列表]

可以检查本机加入的无伺服拉式打印群组中每台MFP的状态。

### [桌面小工具功能设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[桌面小工具功能设置]

使用小工具功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

### [输出设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[输出设置]

指定本机的默认打印设置。

除非打印机驱动程序指定了打印设置，否则本机将根据这些设置操作。

### [接收打印数据设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[输出设置]-[接收打印数据设置]

选择什么时候开始打印所接收的打印/传真数据。

设置 | 说明
--- | ---
[打印] | 选择开始打印所接收数据的时序(默认值为[保存&打印])。 [批量打印]：接收到所有页后开始打印。 [保存&打印]：接收到第一页后开始打印。
[传真] | 选择开始打印所接收传真数据的时序(默认值为[批量打印])。 [批量打印]：接收到所有页后开始打印。 [保存&打印]：接收到第一页后开始打印。 对于Internet传真，始终选择批量打印。

### [输出纸盘设定]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[输出设置]-[输出纸盘设定]

选择在复印、打印、传真或打印报告中首先排出纸张的纸盒。

本机上所安装的不同选购件具有不同的默认值。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [移位输出每项作业]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[输出设置]-[移位输出每项作业]

选择是否在排纸前移位每份作业的纸张(默认值为[开启])。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [打印PC手送纸盒覆盖设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[打印PC手送纸盒覆盖设置]

在打印机驱动程序中指定手送托盘进行打印时，选择优先打印机驱动程序中的纸张设置还是主机中的设置(默认值为[驱动优先])。

### [作业历史显示设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[作业历史显示设置]

配置显示作业历史屏幕的设置。

设置 | 说明
--- | ---
[通讯历史分类方法] | 在[作业列表]屏幕上指定[TX列表]的排列顺序。 选择按照注册日期/时间较早还是较晚的顺序进行排列(默认值为[最新优先])。

### [默认手送纸张类型设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认手送纸张类型设置]

指定在手送托盘中使用的默认纸张类型时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

- [纸张类型]：选择默认的纸张类型。[双面第二页]：装入一面已打印的纸张时选择该选项。

### [页码打印位置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[页码打印位置]

进行双面打印以及同时指定手册格式和页码打印时，相对正面上页码的打印位置选择纸张背面上的打印位置(默认值为[左&右装订: 全部相同 上&下装订: 全部相同])。

- [左&右装订: 全部相同 上&下装订: 全部相同]：不论装订位置如何，页码始终打印在用户定义的位置。例如，如果将页码打印位置设在右下角，将在所有页的右下角打印页码。

- [左&右装订: 对称 上&下装订: 全部相同]：为左&右装订和上&下装订指定不同的页码打印位置。
  左&右装订：在正面，页码打印在用户定义的位置。在反面，页码打印在用户定义位置的对称位置处。例如，如果将页码打印位置设在右下角，页码会打印在正面的右下角，并打印在反面的左下角。
  上&下装订：页码打印在所有页的用户定义位置。例如，如果将页码打印位置设在右下角，将在所有页的右下角打印页码。

- [左&右装订: 对称 上&下装订: 对称]：为左&右装订和上&下装订指定不同的页码打印位置。
  左&右装订：在正面，页码打印在用户定义的位置。在反面，页码打印在用户定义位置的对称位置处。例如，如果将页码打印位置设在右下角，页码会打印在正面的右下角，并打印在反面的左下角。
  上&下装订：在正面，页码打印在用户定义的位置。在反面，页码打印在与用户定义位置相反的位置处。例如，如果将页码打印位置设在右下角，页码会打印在正面的右下角，并打印在反面的右上角。

### [声音指导设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[声音指导设置]

使用语音导航功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [ADF设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[ADF设置]

为了缩短开始送入原稿所需的时间，请调整ADF的原稿进纸盒的待机位置。

事先提升原稿进纸盒可缩短开始送入原稿所需的时间。

设置 | 说明
--- | ---
[ADF设置] | 将原稿进纸盒的待机位置提升到比平常更高的位置时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[纸盒] | 输入待机位置调整值(默认值为[1])。 提升待机位置时增大设置值，而降低待机位置时减小设置值。

### [ADF原稿歪斜调整设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[ADF原稿歪斜调整设置]

在ADF上扫描时选择原稿歪斜调整级别(默认值为[高])。

- [高]：以机械和电子方式调整歪斜。

- [低]：以机械方式调整歪斜。

### [纸张类型自动检测设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[纸张类型自动检测设置]

对各纸盒指定是否自动检测纸盒的纸张类型(默认值为开启)。

指定纸盒的纸张类型时，设置为开启允许您选择[自动检测]。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [自动信封检测设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[自动信封检测设置]

检测信封自动检测纸盒的纸张类型时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。信封检测中发生错误时，请将该选项设置为关闭。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [Open API和IWS应用显示设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[Open API和IWS应用显示设置]

选择是否在OpenAPI应用程序和IWS应用程序的显示屏幕上显示侧菜单(默认值为[隐藏侧栏菜单])。

若要加宽应用程序显示区域，请隐藏侧菜单。

### [网络选择设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[网络选择设置]

设置VLAN时，配置当用户登录时所显示的网络选择屏幕。

提示

- 在[机器设置]-[管理员]-[网络]-[VLAN设置]中启用[VLAN设置]时，将显示此设置。

### [默认网络设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[网络选择设置]-[默认网络设置]

设置VLAN时，在网络选择屏幕上选择默认网络(默认值为[未选择])。

未选择网络时，选择[未选择]时会显示此屏幕。

### [网络名称变更]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[网络选择设置]-[网络名称变更]

设置VLAN时，分别输入网络1和网络2的显示名称(最多使用20个单字节字符或10个双字节字符)。

### [默认值更改许可设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认值更改许可设置]

在基本风格各模式屏幕上指定是否显示用于作为默认值注册的用户定义值的菜单。

显示菜单时，请将[默认值更改许可]设置为开启(默认值为关闭)。

### [手动装订设置]

显示方式：[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[手动装订设置]

设置手动装订操作。

设置 | 说明
--- | ---
[装订开始等待时间] | 指定从将纸张装入手动装订狭缝到开始装订的等待时间(默认值为[1]秒)。
[手动装订设置] | 如果不更改为睡眠模式以始终启用手动装订，请选择[禁用睡眠模式](默认值为[关闭])。

提示

- 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

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