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## 账户跟踪设置

### 设置流程

安装账户跟踪可以以账户为单位集中管理多个用户。本机对账户认证信息进行内部管理。

可以针对账号设置密码，从而限制用户使用本机。另外，此功能可以针对账户限制可用功能或管理本机的使用状态。

您可以结合使用用户认证和账户跟踪以管理各部门的每个用户。例如，您可以允许某个特定部门的公司雇员使用打印，而禁止另一个部门的其他成员打印。另外，您可以以部门为单位统计打印纸张数，鼓励各部门提高成本意识。您只需输入用户名即可登录本机。无需指定账户。

采用账户跟踪时，请按照以下步骤配置设置。

1
配置账户跟踪的基本设置
2
请根据您的环境配置设置

- 限制账户跟踪可用功能

- 按账户管理最大可打印页数

### 配置账户跟踪的基本设置

启用账户跟踪功能。另外注册账户。

1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[认证类型]，然后设置认证方法。

- 有关设置的详细资料，请参见[认证类型]设置(在此步骤后叙述)。

2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[帐户跟踪设置]-[帐户跟踪注册]-[新注册]，然后注册账户。

- 有关设置的详细资料，请参见[帐户跟踪注册]设置(在此步骤后叙述)。

[认证类型]的设置

设置 | 说明
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[帐户监控] | 启用账户跟踪时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[帐户跟踪输入方式] | 启用账户跟踪时，请选择账户跟踪方式(默认值为[帐户名称&密码])。 [帐户名称&密码]：输入登录的账户名和密码。当同时使用用户认证和账户跟踪时，无法从[帐户名称&密码]更改设置。 [仅密码]：仅输入密码进行登录。
[同步用户认证/帐户监控] | 当结合使用用户认证和账户跟踪时，选择是否同步用户认证和账户跟踪(默认值为[允许同时使用])。 [允许同时使用]：当用户与账户是一对一关系时选择此选项。如果当您注册某个用户时指定所属部门，只需以用户身份登录就可以登录到账户。 [不同步]：当用户属于多个账户时选择此选项。如需登录本机，输入用户名，然后指定账户。 [用户设置.]：让用户选择是否同步用户认证和账户认证。
[分配的计数器数量] | 当结合使用用户认证和账户跟踪时，输入为用户分配的计数器数量。 最多可以为用户和账户分配1000个计数器。例如，如果您分配950个用户计数器，那么最多可以分配50个账户跟踪计数器。
[作业数量达到最大值] | 设置每个账户可以打印的纸张上限。请在此处选择当打印张数超过允许的上限时执行的操作(默认值为[跳过作业])。 [跳过作业]：停止打印当前作业，开始打印下一个作业。 [停止作业]：停止所有作业。 [删除作业]：删除活动作业。

[帐户跟踪注册]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[编号] | 指定账户的注册号码。 选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。想要指定编号时，选择[直接输入]然后输入数字。
[帐户名] | 输入账户名(最多可使用8个单字节字符)。 如果您在第1步的[帐户跟踪输入方式]中选择[帐户名称&密码]，需要输入此项。
[密码] | 输入登录本机的密码(最多可使用64个单字节字符)。
[功能许可] | 如有必要，限制账户可用的功能。 有关详细资料，请参见限制账户跟踪可用功能。
[上限设置] | 设置账户可以打印的张数和可以注册的用户Box数量上限。 有关详细资料，请参见按账户管理最大可打印页数。

提示

- 如果您在注册一个账户后勾选[继续注册]，可以继续注册另一个账户，无需返回账户列表屏幕。
- 如果将[临时停止使用]设置为开启，可以暂时禁止注册账户使用。
- 如果在已注册账户列表中单击[计数器]，可以确认各账户所使用的纸张数。

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