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## 配置扫描至E-Mail环境

### 设置流程

扫描至E-Mail是将在本机扫描的原始数据作为E-Mail附件发送的功能。

由于本机支持S/MIME和SSL/TLS加密和SMTP前POP认证，可以确保安全性。

当采用LDAP服务器或活动目录进行用户管理时，您可以从服务器搜索或指定E-mail地址。

使用扫描至E-Mail功能时，请按照以下步骤配置设置。

1
网络设置
2
配置用于扫描至E-Mail的基本设置
3
请根据您的环境配置设置

- 使用SSL/TLS通信

- 使用SMTP认证

- 使用SMTP前POP认证

- 使用S/MIME

- 使用扫描到Me功能

- 使用扫描至URL功能

### 配置用于扫描至E-Mail的基本设置

配置从本机发送E-Mail所需的设置。

1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置SMTP设置。

- 有关设置的详细资料，请参见[邮件传送 (SMTP)]设置(在此步骤后叙述)。

2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[机器设置]-[登记新管理员]，然后在[电子邮件地址]中输入本机管理员的E-Mail地址(最多可使用128个单字节字符，不含空格)。

- 此处输入的E-Mail地址将作为从本机发送的E-Mail的发出地址(发件人地址)。

[邮件传送 (SMTP)]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[电子邮件发送设置] | 从本机上发送E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[E-mail] | 使用扫描至E-mail功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 使用此功能可以将扫描的原始数据作为E-Mail附件发送。
[邮件通知功能] | 使用邮件通知功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 如果在本机上出现让用户添加纸张、更换碳粉或解决卡纸的警告时，可能会发送到注册的E-mail地址。有关E-mail通知功能的详细资料，请参见通过E-mail通知发生警告或更换耗材期间。
[总计数通告功能] | 使用总计数通告功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 使用此功能可以向注册的E-Mail地址发送本机管理的计数器信息。有关总计数器通知功能的详细资料，请参见通过E-mail通知计数器信息。
[SMTP服务器地址] | 输入邮件服务器(SMTP)地址。采用下列任意一种格式。 输入主机名的示例："host.example.com" 输入IP地址(IPv4)的示例："192.168.1.1" 输入IP地址(IPv6)的示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[端口号] | 如有必要，更改邮件服务器(SMTP)的端口号(默认值为[25])。
[连接超时] | 如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(SMTP)之间的通信(默认值为[60]秒)。
[服务器负荷减轻传输方式] | 选择用于减少邮件服务器(SMTP)负荷的发送方法(默认值为[关闭])。 [二进制分割]：以指定大小分割E-mail。[二进制分割尺寸]：输入分割E-mail的大小。 [超上限时停止扫描发送]：当E-mail的大小超过指定的最大值时停止发送。指定最大值时，在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-mail容量。 [超上限下载URL扫描TX]：当E-mail的大小超过指定的最大值时，不添加附件通知指定为下载URL目的地的E-mail地址。指定最大值时，在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-mail容量。 [总是通过下载URL的方式进行扫描发送]：不添加附件通知指定为下载URL目的地的E-mail地址。

提示

- 发送E-mail前可以在本机屏幕上更改发件人地址。
- 如果本机安装了用户认证，将采用登录用户的E-Mail地址作为发件人的E-Mail地址。

### 使用SSL/TLS通信

在您的环境中安装了SSL/TLS时，请指定加密与邮件服务器(SMTP)通信的方法。

在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

设置 | 说明
--- | ---
[SSL/TLS设置] | 选择与邮件服务器(SMTP)通信的加密方法(默认值为[关闭])。该选项支持SMTP over SSL和Start TLS。
[端口号(SSL)] | 如有必要，请更改SSL通信的端口号(默认值为[465])。 将[SSL/TLS设置]选择为[SMTP over SSL]时，此选项可用。
[证书验证等级设置] | 如需在SSL通信中验证证书，请选择需要验证的项目。 [有效期]：确认证书是否处于有效期内(默认值为开启)。 [键使用方法]：确认证书的使用是否符合证书发行机构的目标用途(默认值为关闭)。 [链式]：确认证书链(证书路径)是否存在问题(默认值为关闭)。系统参照本机管理的外部证书验证证书链。 [过期确认]：确认证书是否过期(默认值为关闭)。按照先OCSP (联机证书状态协议)服务，再CRL (证书吊销列表)的顺序执行过期确认。 [CN]：确认证书的CN (公用名)是否匹配服务器地址(默认值为关闭)。

参考

- 验证通讯对方的证书

### 使用SMTP认证

SMTP认证是发送E-mail时使用用户ID和密码验证用户的一种功能。

在您的环境中安装了SMTP认证时，请配置使用SMTP认证的设置。

在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[详情设置]，然后配置以下设置。

设置 | 说明
--- | ---
[SMTP认证] | 使用SMTP认证时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[SMTP认证模式] | 将SMTP认证方式设置为开启。
[用户名] | 输入用于SMTP认证的用户ID (最多可使用64个双字节或单字节字符)。
[密码] | 输入用于SMTP认证的密码(最多可使用64个单字节字符，不包括双引号")。
[域名] | 当SMTP认证方式为Digest-MD5时，请输入域名(领域) (最多使用253个单字节字符)。 有两个或多个域(领域)时，请输入域名。如果只存在一个域(领域)，则无需输入。首次通信时将从邮件服务器(SMTP)通知域名，并自动使用该域名执行通信。
[认证设置] | 选择是否将SMTP认证与本机的用户认证同步(默认值为[设置值])。当本机已安装用户认证时，必须设置此项。 [User Authentication]：将本机注册用户的用户认证作为SMTP认证的认证信息使用。 [设置值]：使用在[用户名]和[密码]中输入的值。如果由于非在[用户名]中指定的用户发送了E-mail而导致SMTP认证失败，请在[发件人地址更改设置]中选择[统一设置]，这样发件人/发送者/信封发件人会应用相同的E-mail地址。输入要在[来源地址]中应用的E-mail地址。如果在[发件人地址更改设置]中选择了[统一设置]以外的选项，相同的E-mail地址无法应用到发件人/发送者/信封发件人，因此本机管理员的E-mail地址会应用到信封发件人。

### 使用SMTP前POP认证

SMTP前POP认证功能在发送E-Mail之前使用邮件服务器(POP)进行POP认证，只有认证成功才允许发送E-Mail。

在您的环境中安装了SMTP前POP认证时，请配置使用SMTP前POP认证的设置。

1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[详情设置]，启用SMTP前POP。

- 有关设置的详细资料，请参见[邮件传送 (SMTP)]设置(在此步骤后叙述)。

2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置POP设置。

- 有关设置的详细资料，请参见[邮件接收 (POP)]设置(在此步骤后叙述)。

3
根据您的环境配置基于SSL和APOP的POP设置。在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置设置。

- 有关设置的详细资料，请参见[邮件接收 (POP)](POP over SSL或APOP)设置(在此步骤后叙述)。

[邮件传送 (SMTP)]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[SMTP前POP] | 使用SMTP前POP时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 [SMTP前POP时间]：如有必要，更改POP认证成功后开始邮件发送的等待时间(默认值为[5]秒)。根据您的环境，POP认证成功后可能需要等待一段时间才允许发送E-Mail。在这种情况下，如果指定了不充足的时间，邮件发送可能失败。

[邮件接收 (POP)]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[电子邮件接收设置] | 在本机上收到E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。
[POP服务器地址] | 输入您的邮件服务器(POP)地址。采用下列任意一种格式。 输入主机名的示例："host.example.com" 输入IP地址(IPv4)的示例："192.168.1.1" 输入IP地址(IPv6)的示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[登录名] | 输入用于POP认证的登录名(最多可使用63个单字节字符)。
[密码] | 输入用于POP认证的密码(最多可使用64个单字节字符)。
[连接超时] | 如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(POP)之间的通信(默认值为[30]秒)。
[端口号] | 如有必要，更改邮件服务器(POP)的端口号(默认值为[110])。

[邮件接收 (POP)]的设置(POP over SSL或APOP)

设置 | 说明
--- | ---
[APOP认证] | 使用APOP认证时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[启用SSL] | 使用SSL通信时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 [端口号(SSL)]：如有必要，请更改SSL通信的端口号(默认值为[995])。
[证书验证等级设置] | 如需在SSL通信中验证证书，请选择需要验证的项目。 [有效期]：确认证书是否处于有效期内(默认值为开启)。 [CN]：确认证书的CN (公用名)是否匹配服务器地址(默认值为关闭)。 [键使用方法]：确认证书的使用是否符合证书发行机构的目标用途(默认值为关闭)。 [链式]：确认证书链(证书路径)是否存在问题。系统参照本机管理的外部证书验证证书链(默认值为关闭)。 [过期确认]：确认证书是否过期(默认值为关闭)。按照先OCSP (联机证书状态协议)服务，再CRL (证书吊销列表)的顺序执行过期确认。

参考

- 验证通讯对方的证书

### 使用S/MIME

S/MIME是一种邮件加密方案。使用S/MIME可加密从本机发送的E-mail，防止发送过程中被第三方拦截。而且，向E-mail添加数字签名可确保发件人的真实性，并证明没有E-mail被伪造。

如果环境中安装了S/MIME，请配置使用S/MIME的设置。

1
注册一个用于E-mail加密至E-mail发送目的地的证书。

- 有关详细资料，请参见注册E-Mail地址。

2
注册作为数字签名添加至E-Mail的本机证书。

- 有关详细资料，请参见使用SSL/TLS通信。

3
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[S/MIME]，然后配置S/MIME设置。

- 有关详细资料，请参见[S/MIME]。

提示

- 当必须使用S/MIME功能时，使用管理员的E-Mail地址(本机证书的E-Mail地址)作为发件人地址。

### 使用扫描到Me功能

若要使用扫描到Me功能，请在用户的注册信息中注册E-Mail地址。

该选项在本机上安装了MFP认证或外部服务器认证时可用。

在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]，然后在[电子邮件地址]中输入用户的E-Mail地址(最多可使用320个单字节字符，不含空格)。

提示

- 如果使用活动目录作为认证服务器，请在活动目录中注册用户的E-Mail地址。

### 使用扫描至URL功能

配置设置以使用扫描至URL功能。

该选项在本机上安装了MFP认证或外部服务器认证时可用。

1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]，然后在[电子邮件地址]中输入用户的E-Mail地址(最多可使用320个单字节字符，不含空格)。
2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[URL显示启用设置]，然后将[URL显示启用设置]设置为开启(默认值为开启)。

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