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## 打印高度机密文档([机密打印])

### 关于安全打印

安全打印功能可将文档ID和密码指定到打印数据并将数据保存到本机。该功能不会立即打印数据，这样可防止丢失或遗落打印材料。

打印保存的数据需要在本机的屏幕上输入文档ID和密码。因此，该功能特别适用于安全打印高度机密的文档。

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[安全]-[安全详细]-[仅限安全打印]

### 在计算机上设置安全打印

安全打印最多可保存40个文档或总计40页。一个作业中不能保存超过40页的文档。

1
在[基本]选项的[输出方式]中选择[机密打印]。
2
输入文档ID和密码，然后单击[确定]。

- 如果始终使用相同的文档ID和密码，事先注册可消除每次输入的必要。有关详细资料，请参见更改默认打印设置。

3
执行打印。

数据保存到本机上。然后，继续进行"在本机上打印"。

提示

- 本机上的打印数据扫描完成之前，您可以从本机的屏幕发出打印指令。但是，打印会在本机上的打印数据扫描完成后执行。

### 在本机上打印(基本风格)

1
触摸主屏幕上的[安全打印]。

- [安全打印]位置因主屏幕的定制状态而异。默认情况下，从主屏幕上的[实用Apps]访问。有关[实用Apps]的详细资料，请参见访问所有功能键。

2
输入机密打印文档的[文档ID]和[密码]，然后触摸[OK]。

将显示匹配指定文档ID和密码的安全文档列表。

3
选择要打印的文件。

- 可以立即选择多个文件。

- 可以触摸[预览]预览文件图像。

4
如有必要，触摸右上角的设置图标()以设置打印选项。
5
使用开始键开始打印。

### 在本机上打印([当验证错误时禁止功能]设为[模式2]的基本风格)

如果在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[安全详细]-[当验证错误时禁止功能]中[当验证错误时禁止功能]设为[模式2]时，选择文件时还需要输入密码。即使多个安全文档具有相同的文档ID，也需要为每个文件输入密码。因此，与默认的[模式1]相比，安全等级更高。

1
触摸主屏幕上的[安全打印]。

- [安全打印]位置因主屏幕的定制状态而异。默认情况下，从主屏幕上的[实用Apps]访问。有关[实用Apps]的详细资料，请参见访问所有功能键。

2
输入机密打印文档的[文档ID]，然后触摸[OK]。

将显示匹配指定文档ID的安全文档列表。

3
选择要打印的文件，然后触摸[输入密码]。
4
输入机密打印文档的密码，然后触摸[OK]。

- 如果用户无法在密码管理员设置的次数内输入正确的密码，所选文件将被锁定。若要释放操作禁止状态，请联系您的管理员。

5
检查是否选择了所需文件。

- 可以立即选择多个文件。

- 可以触摸[预览]预览文件图像。

6
如有必要，触摸右上角的设置图标()以设置打印选项。
7
使用开始键开始打印。

### 在本机上打印(经典风格)

1
触摸经典风格主菜单上的[机密打印]。
2
输入机密打印文档的[文档ID]和[密码]，然后触摸[/]。

将显示匹配指定文档ID和密码的安全文档列表。

3
选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

- 选择一个文件，然后触摸[文档详细]以确认文件的详细信息。

- 选择一个文件，然后触摸[其他]-[编辑名称]。现在您可以对文件进行重命名。

- 选择一个文件，然后触摸[删除]以删除文件。

4
根据需要指定打印选项。

- 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

- 有关选项设置的详细资料，请参见[打印]。

5
使用开始键开始打印。

### 打印([当验证错误时禁止功能]设为[模式2]的经典风格)

如果在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[安全详细]-[当验证错误时禁止功能]中[当验证错误时禁止功能]设为[模式2]时，选择文件时还需要输入密码。即使多个安全文档具有相同的文档ID，也需要为每个文件输入密码。因此，与默认的[模式1]相比，安全等级更高。

1
触摸经典风格主菜单上的[机密打印]。
2
输入机密打印文档的[文档ID]，然后触摸[/]。

将显示匹配指定文档ID的安全文档列表。

3
选择要打印的文件，然后触摸[其他]-[输入密码]。
4
输入机密打印文档的密码，然后触摸[/]。

- 如果用户无法在密码管理员设置的次数内输入正确的密码，所选文件将被锁定。若要释放操作禁止状态，请联系您的管理员。

5
触摸[打印]。

- 选择一个文件，然后触摸[文档详细]以确认文件的详细信息。

- 选择一个文件，然后触摸[其他]-[编辑名称]。现在您可以对文件进行重命名。

- 选择一个文件，然后触摸[删除]以删除文件。

6
根据需要指定打印选项。

- 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

- 有关选项设置的详细资料，请参见[打印]。

7
使用开始键开始打印。

# 书签

如果单击或触摸页面右上方的，则会变为并且注册为书签。

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可以选择多个选项。

# 选择并打印

选择想要打印的项目，然后单击打印按钮。