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## 用户认证和账户跟踪的概述

### 关于用户认证

采用用户认证可以管理用户使用本机的权限。还可以实现本机的高安全性、节约成本的高级操作。采用用户认证后，您可以对本机用户使用以下功能。

功能 | 说明
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识别 | 此功能可以通过识别本机的用户对他们加以限制。
允许 | 您可以设置限制用户使用本机功能的权限。 例如，您可以配置特定用户可以使用打印功能，而其他用户不能使用的设置。另外，您可以配置设置以限制未被本机识别的用户(公共用户)进行打印。 您还可以限制每个用户访问目的地的权限。根据地址的重要程度和与用户的关系，您可以设置特定用户可以访问所有目的地，而其他用户只能访问一些目的地。 根据用户的业务需求配置设置为您提供了增强的安全措施，同时降低了成本。
计算 | 您可以记录用户本机的使用状态。 用户分析可让本机操作更有效率。 例如，根据本机的使用状态，您可以管理每个用户可以打印的纸张上限。这样可以鼓励用户提高成本意识，努力降低成本。

用户认证方法分为三种类型：MFP认证、外部服务器认证和MFP认证+外部服务器认证。

认证方式 | 说明
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MFP认证 | 采用本机的认证功能管理本机用户的方法。 由于在本机内部管理用户信息，只有经过注册才能使用用户信息。 有关详细资料，请参见MFP认证设置。
外部服务器认证 | 通过与活动目录或LDAP服务器同步管理本机用户的方法。 当使用活动目录或LDAP服务器在您的环境中进行用户管理时，可以使用服务器管理的用户信息。 本机支持以下服务器类型。 活动目录：有关详细资料，请参见活动目录认证设置。 NTLM：有关详细资料，请参见NTLM认证设置。 LDAP：有关详细资料，请参见LDAP认证设置。
MFP认证+外部服务器认证 | 将包含本机的认证功能和外部服务器认证结合的方法。 即便外部认证服务器发生某些问题，您还可以使用本机自身的认证功能。

提示

- 您还可以通过与增强服务器相关联来管理本机的用户。如需与增强服务器相关联，除上述认证方法外还需支持"增强服务器认证"和"ON (MFP) + ON (增强服务器)"。

### 关于账户跟踪

采用账户跟踪功能可让您按账户管理多个用户。本机对账户认证信息进行内部管理。

可以针对账号设置密码，从而限制用户使用本机。另外，此功能可以针对账户限制可用功能或管理本机的使用状态。

有关如何配置账户跟踪设置的详细资料，请参见账户跟踪设置。

### 结合用户认证和账户跟踪

您可以结合使用用户认证和账户跟踪以管理各部门的每个用户。如需结合使用用户认证和账户跟踪，根据您的环境指定是否与用户同步账户信息。

用户与账户之间的关系 | 说明
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当用户与账户是一对一关系时 | 通过与用户同步账户信息，您可以在用户与账户之间建立一对一关联。 例如，您可以允许某个特定部门的公司雇员使用打印，而禁止另一个部门的其他成员打印。另外，您可以以部门为单位统计打印纸张数，鼓励各部门提高成本意识。 如果当您注册某个用户时指定所属部门，只需以用户身份登录就可以登录到账户。
当一个用户属于多个账户时 | 如需按照实际部门和项目两种方式管理用户状态，不要将用户与账户同步。 例如，对于跨越多个部门的项目，您可以按照项目也可以按照公司雇员或部门分析本机的使用状态。 如需登录本机，输入用户名，然后指定账户。

提示

根据业务状态在同步与不同步用户认证和账户认证之间切换时，请配置以下设置，让每个用户选择是否执行同步。

- 选择[用户认证/帐户监控]-[认证类型]，然后将[同步用户认证/帐户监控]设置为[用户设置.]。
- 选择[安全]-[限制用户进入]，然后将[按用户同步用户认证/账户跟踪]设置为开启。

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