配置扫描至E-Mail环境
设置流程
扫描至E-Mail是将在本机扫描的原始数据作为E-Mail附件发送的功能。
由于本机支持SSL/TLS加密和SMTP前POP (发信前收信)认证，可以确保安全性。
当采用LDAP服务器或活动目录进行用户管理时，您可以从服务器搜索或指定E-mail地址。
使用扫描至E-Mail功能时，请按照以下步骤配置设置。
配置用于扫描至E-Mail的基本设置
配置从本机发送E-Mail所需的设置。
1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置SMTP设置。
有关设置的详细资料，请参见[邮件传送 (SMTP)]设置(在此步骤后叙述)。
2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[机器设置]-[登记新管理员]，然后在[电子邮件地址]中输入本机管理员的E-Mail地址(最多可使用128个单字节字符，不含空格)。
此处输入的E-Mail地址将作为从本机发送的E-Mail的发出地址(发件人地址)。
[邮件传送 (SMTP)]的设置
设置 | 说明 |
|---|---|
[电子邮件发送设置] | 从本机上发送E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。 |
[E-mail] | 使用扫描至E-mail功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 使用此功能可以将扫描的原始数据作为E-Mail附件发送。 |
[邮件通知功能] | 使用邮件通知功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 如果在本机上出现让用户添加纸张、更换碳粉或解决卡纸的警告时，可能会发送到注册的E-mail地址。有关E-mail通知功能的详细资料，请参见通过E-mail通知发生警告或更换耗材期间。 |
[总计数通告功能] | 使用总计数通告功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 使用此功能可以向注册的E-Mail地址发送本机管理的计数器信息。有关总计数器通知功能的详细资料，请参见通过E-mail通知计数器信息。 |
[SMTP服务器地址] | 输入邮件服务器(SMTP)地址。采用下列任意一种格式。
|
[端口号] | 如有必要，更改邮件服务器(SMTP)的端口号(默认值为[25])。 |
[连接超时] | 如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(SMTP)之间的通信(默认值为[60]秒)。 |
[服务器负荷减轻传输方式] | 选择用于减少邮件服务器(SMTP)负荷的发送方法(默认值为[关闭])。
|
提示
- 发送E-mail前可以在本机屏幕上更改发件人地址。
- 如果本机安装了用户认证，将采用登录用户的E-Mail地址作为发件人的E-Mail地址。
使用SSL/TLS通信
在您的环境中安装了SSL/TLS时，请指定加密与邮件服务器(SMTP)通信的方法。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。
设置 | 说明 |
|---|---|
[SSL/TLS设置] | 选择与邮件服务器(SMTP)通信的加密方法(默认值为[关闭])。该选项支持SMTP over SSL和Start TLS。 |
[端口号(SSL)] | 如有必要，请更改SSL通信的端口号(默认值为[465])。 将[SSL/TLS设置]选择为[SMTP over SSL]时，此选项可用。 |
[证书验证等级设置] | 如需在SSL通信中验证证书，请选择需要验证的项目。
|
使用SMTP认证
SMTP认证是发送E-mail时使用用户ID和密码验证用户的一种功能。
在您的环境中安装了SMTP认证时，请配置使用SMTP认证的设置。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[详情设置]，然后配置以下设置。
设置 | 说明 |
|---|---|
[SMTP认证] | 使用SMTP认证时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 |
[SMTP认证模式] | 将SMTP认证方式设置为开启。 |
[用户名] | 输入用于SMTP认证的用户ID (最多可使用64个双字节或单字节字符)。 |
[密码] | 输入用于SMTP认证的密码(最多可使用64个单字节字符，不包括双引号")。 |
[域名] | 当SMTP认证方式为Digest-MD5时，请输入域名(领域) (最多使用253个单字节字符)。 有两个或多个域(领域)时，请输入域名。如果只存在一个域(领域)，则无需输入。首次通信时将从邮件服务器(SMTP)通知域名，并自动使用该域名执行通信。 |
[认证设置] | 选择是否将SMTP认证与本机的用户认证同步(默认值为[设置值])。当本机已安装用户认证时，必须设置此项。
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使用SMTP前POP认证
SMTP前POP认证功能在发送E-Mail之前使用邮件服务器(POP)进行POP认证，只有认证成功才允许发送E-Mail。
在您的环境中安装了SMTP前POP认证时，请配置使用SMTP前POP认证的设置。
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在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[详情设置]，启用SMTP前POP。
有关设置的详细资料，请参见[邮件传送 (SMTP)]设置(在此步骤后叙述)。
2
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置POP设置。
有关设置的详细资料，请参见[邮件接收 (POP)]设置(在此步骤后叙述)。
3
根据您的环境配置基于SSL和APOP的POP设置。在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置设置。
有关设置的详细资料，请参见[邮件接收 (POP)](POP over SSL或APOP)设置(在此步骤后叙述)。
[邮件传送 (SMTP)]的设置
设置 | 说明 |
|---|---|
[SMTP前POP] | 使用SMTP前POP时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
|
[邮件接收 (POP)]的设置
设置 | 说明 |
|---|---|
[电子邮件接收设置] | 在本机上收到E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。 |
[POP服务器地址] | 输入您的邮件服务器(POP)地址。采用下列任意一种格式。
|
[登录名] | 输入用于POP认证的登录名(最多可使用63个单字节字符)。 |
[密码] | 输入用于POP认证的密码(最多可使用64个单字节字符)。 |
[连接超时] | 如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(POP)之间的通信(默认值为[30]秒)。 |
[端口号] | 如有必要，更改邮件服务器(POP)的端口号(默认值为[110])。 |
[邮件接收 (POP)]的设置(POP over SSL或APOP)
设置 | 说明 |
|---|---|
[APOP认证] | 使用APOP认证时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 |
[启用SSL] | 使用SSL通信时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
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[证书验证等级设置] | 如需在SSL通信中验证证书，请选择需要验证的项目。
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使用OAuth认证
一些E-mail服务推荐您发送E-mail时使用访问令牌的OAuth认证来取代用户名和密码以获得更安全的认证。
如果想要在您的E-mail服务中使用OAuth认证，请配置本机以使用OAuth认证。本机支持Microsoft和Google作为OAuth提供商。
如果启用了OAuth认证，在发送E-mail之前使用本机上的控制面板执行OAuth认证，并从OAuth提供商获得令牌。将获得的令牌添加到E-mail可发送E-mail。
以下功能受OAuth认证限制。
类型 | 目标功能 |
|---|---|
用户功能 | 扫描至E-mail、扫描到Me、从OpenAPI应用程序发送E-mail |
管理员功能 | E-mail通知、总计数器通知、状态通知设置 |
使用OAuth认证时，按照以下步骤配置设置。
从控制面板配置OAuth认证设置。
1
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[机器设置]，然后将本机管理员的E-mail地址(Microsoft或Google UPN (用户主体名称))设置到[登记新管理员]的[电子邮件地址]。
2
当在您的环境中安装了代理服务器时，请配置以下代理设置。不使用代理服务器时，请继续第3步。
在Web Connection的管理员模式下的[安全]-[证书验证设置]-[代理设置]
在Web Connection的管理员模式下的[系统设置]-[Web查看器设置]-[详细设置]-[代理设置](若要显示该设置，需要启用网络浏览器功能。有关详细资料，请参见启用网络浏览器功能。)
3
选择本机控制面板上的[机器设置]-[管理员]-[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[OAuth认证设置]，配置以下设置，然后触摸[OK]。
[OAuth2.0认证]：使用OAuth认证时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
[OAuth2.0供应者]：指定OAuth提供商(默认值为[Microsoft])。指定E-mail地址提供商。
如果OAuth提供商是Microsoft，则根据需要更改[客户端ID（Microsoft）]、[授权URL Base（Microsoft）]、[获取访问Token的URL（Microsoft）]或[访问范围（Microsoft）]。
4
显示移动到OAuth认证画面的信息时，触摸[OK]。
5
在OAuth认证画面上执行管理员的认证。
6
如果显示信息表示令牌获取成功，触摸[OK]。
一旦获取了令牌，[OAuth认证设置]中[刷新Token(管理员)]的[状态]会从[需获取]变为[已获取]。
如果管理员的OAuth认证因令牌过期等原因取消，会在[外部记忆信息]画面上显示一条警告信息。在这种情况下，触摸[OAuth认证设置]中[刷新Token(管理员)]的[获取]以执行管理员的重新认证，然后重新获取令牌。
7
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后设置OAuth提供商的SMTP服务器地址。
提示
- OAuth认证会对发件人的E-mail地址(发件人地址)执行认证。发件人地址使用的E-mail地址因[机器设置]-[管理员]-[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[发件人地址更改设置]的设置而异。
为了将[发件人地址更改设置]设置为[用户地址优先]或[允许用户更改]并将用户的E-mail地址作为发件人地址使用，当用户执行E-mail发送时在控制面板上会显示OAuth认证画面，这样用户必须执行OAuth认证。(使用Microsoft或Google UPN (用户主体名称)执行OAuth认证。)
为了将[发件人地址更改设置]设置为[管理员地址固定]并将管理员的E-mail地址作为发件人地址使用，管理员需要事先在[OAuth认证设置]中执行OAuth认证。
为了将[发件人地址更改设置]设置为[统一设置]并将在[统一设置]中指定的E-mail地址作为发件人地址使用，管理员需要事先在[OAuth认证设置]中执行OAuth认证。将[发件人地址更改设置]设置为[统一设置]时，为发件人地址指定与管理员的E-mail地址相同的E-mail地址。 - 当[机器设置]-[管理员]-[安全]-[PKI设置]-[启用SSL]-[SSL/TLS版本设置]的[最小]和[最大]都设置为TLSv1.3时，如果OAuth提供商设置为Microsoft，则OAuth认证不可用。
- 将OAuth提供商设置为Google时，请事先配置以下设置。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)将[网络]-[WebDAV设置]-[WebDAV客户端设置]-[HTTP版本设置]设置为[HTTP/2,HTTP/1.1]。 - 有访问令牌和刷新令牌。
发送E-mail需要访问令牌。获取的访问令牌存储在机器中，但在大约一小时后过期。机器关闭后再打开时也会被删除。
刷新令牌用于获取新的访问令牌。获取的刷新令牌存储在机器中，可用于多个月。即使访问令牌过期，可以使用刷新令牌获取新的访问令牌，因此除非刷新令牌过期否则不需要重新认证。
使用扫描到Me功能
若要使用扫描到Me功能，请在用户的注册信息中注册E-Mail地址。
该选项在本机上安装了MFP认证或外部服务器认证时可用。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]，然后在[电子邮件地址]中输入用户的E-Mail地址(最多可使用320个单字节字符，不含空格)。
提示
- 如果使用活动目录作为认证服务器，请在活动目录中注册用户的E-Mail地址。
，则会变为
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