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## 传输选项设置

### 更改文件的分辨率([分辨率])

您可以更改将文件保存到用户Box中时的分辨率并以不同的分辨率发送文件。

设置 | 说明
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[扫描分辨率] | 选择用于扫描和发送原稿的分辨率。 若要使用E-mail发送、SMB TX、FTP发送或WebDAV发送，请选择以下分辨率进行发送。 [保存时的设置]：选择此选项使用与保存时相同的分辨率发送文档。 [200e200dpi]：选择此选项使用一般分辨率发送文档。 [300e300dpi]：选择该选项以较高分辨率扫描标准原稿。 [400e400dpi]：选择此选项发送包含较小字符或绘图的文件。 [600e600dpi]：选择该选项将原稿转换为最大尺寸的文件。使用此选项可以扫描如具有精细图像质量级别的全彩色照片等文件。

提示

- 如果分辨率高，将扫描大量信息，发送时间也会增加。使用E-mail TX时，确保数据容量不受限制。

### 更改文件的颜色([色彩])

您可以更改将文件保存到用户Box中的颜色模式设置并以新的颜色发送文件。

设置 | 说明
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[使用现有色彩设置] | 使用存储时使用的相同颜色模式发送文件。
[全彩色] | 以全彩色发送文件，不管保存时选择了什么模式。 选择此选项可发送彩色文件和彩色照片。
[灰阶] | 以灰度发送文件，不管保存时选择了什么模式。使用此选项发送具有许多半色调图像(如黑白照片)的原稿。
[黑色] | 不使用黑白之间的中性色发送黑色或白色文件。 使用此选项可发送黑色和白色间有清晰界限的原稿(例如线条图)。

### 更改文件的类型([文件类型])

您可以更改将文件保存到用户Box中时的文件类型并以新的格式发送文件。

可用的文件类型有PDF、OFD、TIFF、JPEG、XPS、PPTX、DOCX、XLSX及其他类型。

设置 | 说明
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[文件类型] | 从以下选项中选择保存的文件类型： [PDF]：在大多数操作系统中可以使用的类型，允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。 [紧凑型PDF]*1：用于发送比正常的PDF类型文件小的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时，我们推荐使用这种格式。 [TIFF]：这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档，在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。 [JPEG]*1：数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。 [XPS]：Windows中所应用的一种基于XML文件的扩展类型。即使未提供源应用程序，也可以安装XPS viewer查看或打印数据。 [紧凑型XPS]*1：用于发送比正常的XPS类型文件小的文件。 [PPTX]*1：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的PowerPoint。 [DOCX]*1：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Word。 [XLSX]*1：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Excel。 [OFD]*1：这是中国标准化电子文档的文件类型。适合需要长期存储或具备法律效力的文档。
[页面设置] | 当原稿包含多页时，选择存档页单元。 [多页文件]：将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[多页文件]。 [分页]*2：可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如，扫描10页原稿页面时输入"2"，那么这10个页面将分到5个文件中。 对于指定分页保存的E-mail、SMB或FTP传输文件，[分页]将启用，并会应用保存时指定的页数。必要时可以将设置更改为[多页文件]。
[E-mail附件]*2 | 当[页面设置]设置为[分页]时，选择E-mail附件方式。 [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。 [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。
[PDF详细设置] | 如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。
[字符识别]*1 | 选择[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]作为文件格式时，创建可以按文字搜索的文件。

[PDF详细设置]允许进行以下设置。

设置 | 说明
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[加密] | 选择[开]对文件进行加密。 在[加密类型]中选择[密码]时，配置以下设置。 [密码]：输入密码，限制对文件的访问。创建只能由知道密码的特定用户存取的PDF文件。 [许可密码]：若要指定打印的权限并编辑PDF文件，请输入认证密码。 在[加密类型]中选择[数字ID]时，配置以下设置。 [选择数字ID]：选择包含用于加密的数字证书的E-mail地址。 [使用接收者数字ID.]：使用PDF文件发送目的地中注册的数字证书。 [加密等级]：为PDF文件指定权限时，根据想指定的安全级别选择加密级别。 如果选择了[高级1]或[高级2]，可以详细指定权限。 [允许打印]：选择是否允许PDF文件的打印。 如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，仅能以低分辨率打印PDF文件([低分辨率])。 [复印内容]：选择是否允许从PDF文件复制文字和图像。 [加密对象]：选择要加密的目标。选择[非元数据]不包括加密处理中的属性信息。 [允许更改]：选择PDF允许修改的内容。 如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，可以详细选择允许的内容。
[数字签名] | 选择[开]将本机的签名(证书)添加到PDF文件。另外，从[SHA1]或[SHA256]选择签名加密级别。 可以验证PDF的作者，以防止伪造或未经授权的修改。 该功能会在本机上注册证书时启用。本机证书的E-mail地址必须与管理员的E-mail地址相匹配。
[印记排版] | 指定此选项可在PDF上打印日期/时间、页码及页眉/页脚。 如果想要将在PDF上打印的文字作为文字嵌入，请选择[文本]。如果选择了[图像]，文字将作为图像嵌入。
[大纲PDF] | 指定该选项以紧凑型PDF格式保存文件。 在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像。
[PDF Web优化] | 指定该选项创建为网页显示优化的PDF文件。 如果优化了PDF文件的网页显示，网络浏览器在加载所有页面之前将只显示PDF文件的第一页。
[可查找的PDF] | 选择[开]创建可查找的PDF文件。 [语言选择]：选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。 [调整旋转]：选择此复选框根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。禁用旋转调整时，如果指定的原稿方向与文字方向不匹配，本机将不会正确识别文本数据。 [自动文件名称分配]：选择此复选框自动从OCR字符识别结果中导出适合用作文档名的字符串，并将其指定为文档名。文档名根据首页、日期、时间和序列号的文字识别结果自动指定。
[PDF/A] | 选择[开]创建基于PDF/A的PDF文件。 [PDF/A-1a]：创建基于PDF/A-1a的PDF文件。 [PDF/A-1b]：创建基于PDF/A-1b的PDF文件。
[PDF文档属性] | 添加元信息(例如标题或作者)作为PDF文件属性。 [名称]：清除[使用文件名作标题]复选框以输入PDF文件的标题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。 [作者]：输入PDF文件的作者名称(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。如果本机安装了用户认证，可以将用户名指定为作者。 [主题]：输入PDF文件的主题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。 [关键字(词)]：输入PDF文件的关键词(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。

[字符识别]允许进行以下设置。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]，使得PPTX、DOCX和XLSX格式文件可搜索。
[语言选择] | 选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。
[调整旋转] | 将此选项设置为开启，根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。
[输出方式] | 选择如何使用根据OCR处理检测到的文本创建文件。可选择的输出方法根据在[文件类型]中选择的文件类型而有所不同。

*1从用户Box或注释用户Box发送文件时，会显示[紧凑型PDF]、[JPEG]、[紧凑型XPS]、[PPTX]、[DOCX]、[XLSX]、[OFD]或[字符识别]。

*2从用户Box发送文件时，会显示[分页]或[E-mail附件]。

提示

- 若要使用以下功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
  [文件类型]的[DOCX]和[XLSX]、[字符识别]、[可查找的PDF]
- 若要在[PDF详细设置]-[加密]-[加密类型]-[数字ID]中设置[选择数字ID]，需要事先在本机的E-mail地址中注册用于加密的用户数字证书。若要注册证书，请使用Web Connection。有关详细资料，请参见注册E-Mail地址。

### 更改文件或主题([文档名/主题/其它])

您可以对要发送的文件进行重命名。发送E-mail时，请根据需要修改主题和正文。

设置 | 说明
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[文档名称] | 您可以更改将文件保存到用户Box中时设置的文件名。
[主题] | 更改E-mail的主题。如果注册了固定主题句段，可以从注册内容中选择主题。
[发件人] | 更改发件人的E-mail地址。 在正常情况下，管理员的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。 如果在本机上安装了用户认证，登录用户的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。
[正文] | 输入E-mail的正文文字。如果注册了固定正文文字句段，可以从注册内容中选择正文文字。

提示

- 取决于目的地环境以下字符可能会乱码，因此，建议您不要在文件名中使用这些字符。
  < > : * ? " / \ |

### 添加发送日期/时间([日期/时间])

向第一页或所有页添加发送日期/时间。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]添加日期/时间。
[日期格式] | 选择日期打印格式。
[时间格式] | 选择时间打印格式。如果不想打印时间，请选择[否]。
[页] | 选择打印页的范围。
[文本详情] | 如有必要，可选择文本打印格式。
[打印位置] | 如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

### 添加页码([页码])

在打印页上添加页码和章节号。页码和章节号打印在所有页上。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]设置页码。
[页码格式] | 选择页码的格式。
[开始页码] | 在第一页上指定要打印的起始页码。 例如，如需从文件的第三页开始打印页码，可输入"-1"。文件的第一页将被计为"-1"，第二页将被计为"0"，第三页将被计为"1"。在[开始页码]中，页码将被打印到第一页和其它页面上。如果输入了"2"，页码将从文件的第一页开始按顺序打印，如"2、3"。每次触摸[*]时，"-"(负号)会切换“+”和“-”。
[开始章节编号] | 如果文件分为不同章节，并且想从第二章打印章节号，请指定起始章节编号。在[页码格式]中选择了[章节页]时可以指定起始章节编号。 例如，若要从第三章开始打印章节号，可输入"-1"。文件的第一章将被计为"-1"，第二章被计作"0"，第三章被计作"1"。在[开始章节编号]中，章节号将被打印到计为1和其它数字的章节上。如果输入了"2"，章节号将从文件第一章的第一页开始打印，如"2-1、2-2"。每次触摸[*]时，"-"(负号)会切换“+”和“-”。
[文本详情] | 如有必要，可选择文本打印格式。
[打印位置] | 如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

### 添加印记([印记])

"请回复"或"禁止复制"等文本打印在第一页或所有页上。可以从注册的固定印记和任意注册的印记中选择要添加的文字。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]可以指定印记。
[印记文本] | 选择想打印的印记。
[页] | 选择打印页的范围。
[文本详情] | 如有必要，可选择文本打印格式。
[打印位置] | 如有必要，可选择文本的打印位置。可以更加精确地调整[调整位置]中的打印位置。

### 向页眉/页脚添加信息([页眉/页脚])

在指定页的顶部和底部页边距(页眉/页脚)添加日期、时间和所需文字。但必须事先在本机上注册要添加到页眉/页脚的信息。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]可打印页眉/页脚。
[调用页眉/页脚] | 选择要打印的页眉/页脚。从事先已注册的信息中选择页眉/页脚。
[查看/临时更改] | 如有必要，可检查或临时更改已在[调用页眉/页脚]中选择的程序的细节。 [页眉设置]：更改页眉的内容。 [页脚设置]：更改页脚的内容。 [页]：更改需要打印的页的范围。 [文本详情]：更改打印尺寸和字体。

### 同时发送和打印([保存&打印])

可以在使用扫描发送的同时打印数据。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]同时执行发送和打印。
[副本数量] | 如有必要，请输入要打印的份数。
[单面/双面] | 选择[双面]可打印到纸张的双面。
[装订] | 选择纸张装订的装订位置。 [角]：将每套打印件进行(左上或右上)角装订再输出。 [2点]：将每套打印件进行两点(上、左或右)装订再输出。 [位置设置]：选择装订位置。如果将装订位置指定为[自动]，装订位置将自动确定。

### 更改要打印的字符串([印记设置])

发送数据前，可以更改用于注册用户Box所指定的字符串。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 若要从注册用户Box时的字符串更改设置，选择[开]。
[日期/时间] | 选择要打印日期和时间的格式。 指定[日期/时间]，触摸画面右侧的图标，然后可以选择一种日期/时间格式。
[第二字段] | 将文本添加到要打印的数字中(最多可使用20个单字节字符)。
[浓度] | 选择要打印的文本的浓度。
[数字类型] | 选择要打印的注释的位数。 [仅编号]：仅打印文件总页数的位数。 [插入前导零点]：始终打印8位数，而与文件的页数无关。
[打印位置] | 选择打印位置。

提示

- 从注释用户Box打印数据时此功能可用。

### 通知发送文件的保存目的地([URL目的地设置])

SMB发送、FTP发送或WebDAV发送完成时，可向任意E-mail地址发送通知发送文件保存目的地的E-mail。

若要设置[URL目的地设置]，请指定要通知URL的E-mail地址。

提示

- 仅能指定一个通知URL的E-mail地址。如果使用邮件列表，将E-mail地址注册到地址簿中会非常方便。

### 加密E-mail([邮件加密])

可以加密E-mail以防止发送过程中的第三方窃听。

### 为E-mail添加数字签名([数字签名])

MFP发送E-mail时，可以为邮件添加数字签名以证明发送者的真实性，而且接收者可以确认数据没有被篡改。

提示

- 如果无法更改[开]或[关]状态，则会由管理员指定数字签名是否始终添加。

# 书签

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