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## 通过OCR创建可搜索的PDF文件

### 可搜索的PDF功能

将扫描的原稿数据转化为PDF格式时，将透明的文本数据粘贴到PDF文件，然后创建可搜索的PDF文件。此功能使用OCR字符识别技术从扫描的图像自动创建文本信息。

以下显示本机可以识别的原稿文字大小。

分辨率为200 dpi时

- 日文：12 pt至142 pt

- 欧洲和美洲语言：9 pt至142 pt

- 亚洲语言：20 pt至142 pt

分辨率为300 dpi时

- 日文：8 pt至96 pt

- 欧洲和美洲语言：6 pt至96 pt

- 亚洲语言：12 pt至96 pt

提示

- 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
- 在以下情况下，文本数据可能无法正常识别：
  原稿中使用了MFP中不支持的文本。
  所选语言不同于原稿语言。
  未自动调整页面方向时，原稿方向与文字方向不匹配。

### 创建可搜索的PDF文件

发送PDF文件时，使用OCR字符识别技术创建可搜索的PDF文件。

若要创建可搜索的PDF，将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件类型，然后选择[PDF详细设置]-[可查找的PDF]。然后，配置以下设置。

设置 | 说明
--- | ---
[开]/[关] | 选择[开]创建可查找的PDF文件。
[语言选择] | 选择要进行OCR处理的语言。 选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。
[调整旋转] | 将此选项设置为开启，根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。 禁用旋转调整时，如果指定的原稿方向与文字方向不匹配，本机将不会正确识别文本数据。
[自动文件名称分配] | 将此选项设置为开启，自动从OCR字符识别结果中导出适合用作文档名的字符串，并将其指定为文档名。 文档名根据首页、日期、时间和序列号的文字识别结果自动指定。

提示

- [文件类型]选择[紧凑型PDF]时，OCR处理速度可能比选择[PDF]时更快。
- 同时启用数字证书(数字标识)加密时[调整旋转]不可用。
- 将[PDF/A]设置为[PDF/A-1a]时，可查找的PDF设置不可用。
- 如果在[语言选择]中选择以下语言，本机可自动识别文字方向。
  [日语]、[简体中文]、[韩语]、[繁体中文]
- 选择[语言选择]时，如果垂直方向和水平方向同时出现在原稿的同一页面上，那么文字将被识别为其中一种方向。
  [简体中文]、[韩语]、[繁体中文]

相关设置

- [机器设置]-[机器设置]-[系统设置]-[可查找PDF设置]

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[可查找PDF设置]

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