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## 组织用户Box中的文件

### 基本文件操作

可以根据需要检查或删除用户Box中的文件。

- 删除文件

- 对文件进行重命名

- 将文件注册为重叠图像

- 确认文件信息

### 将文件移动到其它用户Box中

选择文件，然后触摸[移动文档]，便可将文件移动到其它用户Box中。目的地可以从公共用户Box、个人用户Box和群组用户Box中选择。选择目的地用户Box，然后触摸[开始]。

提示

- 即使已为目的地用户Box指定了密码，您也不必输入此密码。

### 将文件复制到其它用户Box中

选择文件，然后触摸[复制]，便可将文件复制到其它用户Box中。目的地可以从公共用户Box、个人用户Box和群组用户Box中选择。选择要复制文件的用户Box，然后触摸[开始]。

提示

- 即使已为目的地用户Box指定了密码，您也不必输入此密码。

### 编辑页面

选择一个文件，然后触摸[其他]-[编辑]。现在您可以选择要删除或旋转的文件页面。

也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到文档编辑图标()以获得相同的结果。

1
选择一个页面，设置编辑选项。

- 有关设置的详细资料，请参见[编辑]设置(在此步骤后叙述)。

2
触摸[开始]。
3
若要保存您的更改，请触摸[/]。

[编辑]的设置

功能 | 说明
--- | ---
[奇数页] | 仅选择奇数页。
[偶数页] | 仅选择偶数页。
[全部页面] | 选择所有页。
[删除页面] | 删除所选页。例如，您可以删除空白页以减少数据量。 也可以长触目标页以显示菜单图标，然后拖放到垃圾桶图标()以获得相同的结果。
[页面提取] | 抽出所选页。有太多页需要删除时，仅选择需要保存的页会免去选择多页再进行删除。 也可以长触目标页以显示菜单图标，然后拖放到页面提取图标()以获得相同的结果。
[旋转页面] | 将所选页旋转90度或180度。 当扫描双面原稿时，每一页的顶部和底部可能会颠倒或其方向可能会与原稿不同。在这种情况下，您可以旋转和修正每一页的方向。 也可以长触所选页面以显示菜单图标，然后拖放到页面旋转图标()以获得相同的结果。
[移动页面] | 移动其中一些页面，对其进行重新排序。 每次只能移动一页。重复此操作，移动两页或更多页面。 也可以将目标页拖放到所需位置以整理页面。 [预复印/指定页]：如果保存了大量页面，可用此选项通过输入数值设置移动页面的目的地。输入目的地页码并指定将页面插入目的地之前或之后。
[预复印/设置范围] | 设置某些页面，将其显示为预览图像。您也可以更改显示尺寸。

### 将文件保存到USB闪存中

将USB闪存连接到本机的USB端口后，选择一个文件，然后触摸[其他]-[保存到外部存储器]。现在您可以将文件保存到USB闪存上。

选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[U盘功能设置]，然后将[保存文档]设为开启允许将文件保存到USB闪存中。
有关可用USB闪存的条件的详细资料，请参见可用USB闪存的条件。
1
选择一个要保存到USB闪存上的文件，然后触摸[其他]-[保存到外部存储器]。

- 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到USB图标()以获得相同的结果。

2
根据需要指定保存文件的选项。

- 有关选项设置的详细资料，请参见存储选项设置。

3
使用开始键开始保存。
4
当操作完成时，请将USB闪存从本机的端口拔出。

### 将用户Box中的文件重新注册到SMB文件夹

在公共用户Box中的文件在网络上使用共享SMB文件功能共享时该功能可用。

选择一个文件，然后触摸[其他]-[将文档保存至MFP共享文件夹]。现在即可将选择的文件注册到SMB文件夹中。

想要在SMB文件夹中重新注册从SMB文件夹删除的文件时，可使用此功能。

参考

- 在网络上共享用户Box中的文件(共享SMB文件)

# 书签

如果单击或触摸页面右上方的，则会变为并且注册为书签。

# 按标题筛选

可以从本使用说明书的菜单中缩小搜索范围。
可以选择多个选项。

# 选择并打印

选择想要打印的项目，然后单击打印按钮。