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## 使用Web Connection操作用户Box

### 打开用户Box

登录到Web Connection用户模式，然后打开一个用户Box。

1
使用网络浏览器访问Web Connection。

- 有关如何访问的详细资料，请参见如何访问。

2
登录到用户模式。

- 有关如何登录至用户模式的详细资料，请参见如何登录。

3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。

- 如果用户Box列表中不含所需的用户Box，先单击[选取BOX]，选择要在列表中显示的用户Box的复选框，然后单击[确定]。

- 您也可以直接在[用户BOX号码]栏中输入Box的号码来打开所需的用户Box。

- 如果用户Box受到密码保护，则需要输入密码。

5
执行目标操作。

### 打印用户Box中的文件

1
使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
单击要打印的文件，然后选择[打印]。
6
必要时更改打印设置。

- 有关设置的详细资料，请参见[打印]设置(在此步骤后叙述)。

7
单击[确定]。

打印开始。

8
单击[确定]。

此时文件列表画面将再次出现。

[打印]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[组合] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行打印。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[基础设置]和[应用程序设置]选项。
[基础设置] | 如有必要，您可以设置份数、双面打印和排纸处理。
[应用程序设置] | 配置页边距或印记等更多的详细设置。
[保存打印设置] | 指定是否保存当前的打印设置。 当选择了多个文件时，将不会显示此选项。
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改打印顺序。选择文件并通过单击[向上]、[顶部]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

### 发送用户Box中的文件

1
使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
单击要发送的文件，然后选择[发送]。
6
指定目的地。必要时更改发送设置。

- 有关设置的详细资料，请参见[传送文件]设置(在此步骤后叙述)。

7
单击[确定]。

传输开始。

8
单击[确定]。

此时文件列表画面将再次出现。

[传送文件]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[指定目的地] | 单击[从地址列表中选择]，从地址簿中选择目的地。当查看目的地列表时，单击[检查地址]。
[装订发送] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行发送。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[文件格式]和[应用程序设置]选项。
[文件格式] | 为要发送的文件指定文件类型和加密内容。
[通讯设置] | 配置E-mail设置或指定URL通知目的地。
[应用程序设置] | 配置印记或发送&打印等更多的详细设置。
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件发送顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

### 将用户Box中的文件下载到PC中

一次可下载最多400 MB的文件大小。如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。
1
使用网络浏览器访问Web Connection。
2
登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
选中您想要下载的文件的复选框，然后单击[下载]。
6
设置下载选项。

- 有关设置的详细资料，请参见[下载到个人电脑]设置(在此步骤后叙述)。

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单击[确定]。
8
出现准备下载对话框时，单击[下载]保存文件。
9
单击[后退]。

此时文件列表画面将再次出现。

[下载到个人电脑]设置(选择一个文件时)

设置 | 说明
--- | ---
[更改设置] | 从指定了共享SMB文件功能的公共用户Box下载文件时会显示该选项。 如果启用了共享SMB文件功能并且在SMB共享文件夹中已经存在常规格式文件，清除[更改设置]复选框。然后您便能够直接从SMB共享文件夹下载文件。这样可实现更高速度的下载。 如果在SMB共享文件夹中不存在常规格式文件，选择[更改设置]复选框。然后您便能够通过转换为常规格式来下载文件。
[文件格式] | 选择要保存的文件类型。
[大纲PDF] | 选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。
[PDF线性化设置] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时需要此项。若要创建为网页显示优化的PDF文件，设为开启。
[PDF/A] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时，选择是否创建遵从PDF/A的PDF文件。
[页面范围] | 您可以将文件的所有页面或指定范围的页面下载到PC中。
[分页] | 当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。

[下载到个人电脑]设置(选择多个文件时)

设置 | 说明
--- | ---
[下载格式] | 选择是否使用zip格式压缩多个文件，或者将多个文件组合为一个文件。
[文件格式] | 选择要保存的文件类型。若要在将各文件保存到用户Box中时将其设置为相同的文件类型，选择[与扫描或"扫描中"相同]。
[大纲PDF] | 选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。
[PDF线性化设置] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时需要此项。若要创建为网页显示优化的PDF文件，设为开启。
[PDF/A] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时，选择是否创建遵从PDF/A的PDF文件。
[分页] | 当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。 在[下载格式]中选择了[将两个或更多文件合并至一个文件并下载.]时，将无法按页分离文件。
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件保存顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。 在[下载格式]中选择了[下载多个文件至zip格式.]时，将无法更改顺序。

### 将用户Box中的文件移动或复制到其它用户Box

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使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
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单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
选中您想要移动或复制的文件的复选框，单击[移动/复印]。

- 无法选择多个文件。

6
设置移动或复制选项。

- [用户BOX号码]：从用户Box列表中选择目的地用户Box。

- [复印]：勾选此复选框将文件复制到选中的用户Box。

7
单击[确定]。

文件会移动或复制到目的地用户Box。

8
单击[确定]。

此时文件列表画面将再次出现。

### 从用户Box删除文件

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使用网络浏览器访问Web Connection。
2
登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
选择要删除的文件，然后单击[删除]。
6
检查要删除文件的名称，然后单击[确定]。

- 选择多个文件并将其作为缩略图显示时，单击[缩略图]。

7
单击[确定]。

文件会被删除，然后再次出现文件列表画面。

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