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## 通过OCR创建可搜索的OOXML文件

发送OOXML (PPTX、DOCX或XLSX)文件时，使用OCR字符识别技术创建可搜索的OOXML文件。

若要启用OOXML文件的搜索，选择[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]作为文件类型，并选择[字符识别]。然后，配置以下设置。

设置 | 说明
--- | ---
[开]/[关] | 选择[开]启用OOXML文件的搜索。
[语言选择] | 选择要进行OCR处理的语言。 选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。
[调整旋转] | 将此选项设置为开启，根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。 禁用旋转调整时，如果指定的原稿方向与文字方向不匹配，本机将不会正确识别文本数据。
[输出方法] | 当[DOCX]或[XLSX]被选择为文件类型时，该选项可用。 选择如何使用通过OCR处理所检测到的文字创建OOXML文件。
| 当[DOCX]被选择为文件类型时： | 系统分析扫描原稿，并在原稿中创建包括插图的"图像数据"、OCR处理可检测到的"文本数据"、或者原稿中的文字被处理为图像的"文字图像数据"。 [文字优先]：合并"文本数据"和"图像数据"创建可搜索的DOCX文件。该功能可显示无需任何调整即可通过OCR处理检测到的"文本数据"；因此，根据OCR处理结果，视觉质量可能与扫描原稿有所不同。 [图像优先]：仅合并"图像数据"和"文字图像数据"创建DOCX文件。 [图像和文本]：合并"图像数据"、"文本数据"和"文字图像数据"创建可搜索的DOCX文件。"文本数据"与"文字图像数据"分开保存；因此，保持原稿的视觉质量的同时可以进行文字搜索。
当[XLSX]被选择为文件类型时： | 系统创建原稿的"扫描图像"以及通过从扫描原稿进行OCR处理所检测到的"文本数据"。 [图像和文本]：合并"扫描图像"和"文本数据"创建可搜索的XLSX文件。保持原稿视觉质量的同时可以执行文字搜索。 [仅文本]：仅使用"文本数据"创建可搜索的XLSX文件。该功能可显示无需任何调整即可通过OCR处理检测到的"文本数据"；因此，根据OCR处理结果，视觉质量可能与扫描原稿有所不同。

提示

- 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
- 同时启用数字证书(数字标识)加密时[调整旋转]不可用。
- 如果在[语言选择]中选择以下语言，本机可自动识别文字方向。
  [日语]、[简体中文]、[韩语]、[繁体中文]
- 选择[语言选择]时，如果垂直方向和水平方向同时出现在原稿的同一页面上，那么文字将被识别为其中一种方向。
  [简体中文]、[韩语]、[繁体中文]

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