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## 基本设置

### [单面/双面]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[单面/双面]

选择扫描原稿的一面(单面/双面)。

设置 | 说明
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[单面] | 扫描原稿的一面。
[双面] | 扫描原稿的双面。
[封页 + 双面] | 仅扫描原稿第一页的一面，然后扫描剩余页的双面。

### [分辨率]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[分辨率]

选择用于扫描原稿的分辨率。

设置 | 说明
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[扫描分辨率] | 选择原稿扫描发送的分辨率。 使用扫描至E-mail、SMB发送、FTP发送、WebDAV发送或保存到用户Box时，请选择以下分辨率扫描原稿。 [200e200dpi]：选择该选项可扫描标准原稿。 [300e300dpi]：选择该选项以较高分辨率扫描标准原稿。 [400e400dpi]：选择该选项以扫描包含较小字符和绘图的原稿。 [600e600dpi]：选择该选项将原稿转换为最大尺寸的文件。选择此选项可以扫描具有精细级别图像质量的全彩色照片等原稿。

提示

- 扫描分辨率越精细，数据容量就会变得越大，这样发送时间会更长。使用E-mail时，确保数据容量不受限制。

### [色彩]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[色彩]

选择扫描原稿的彩色模式。

设置 | 说明
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[自动彩色] | 扫描原稿时自动确定[全彩色]或[灰阶]以适应原稿颜色。
[全彩色] | 以全彩色进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。 选择该选项以扫描除黑白之外的原稿以及扫描彩色照片。
[灰阶] | 以灰度进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。选择该选项以扫描具有许多半色调的原稿，如黑白照片。
[黑色] | 以黑白色扫描原稿，且不使用灰度。 选择该选项以扫描带有明显黑白区域的原稿，如线条绘图。

相关设置

- [机器设置]-[机器设置]-[系统设置]-[自动颜色等级调整]

### [文件类型]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[文件类型]

选择保存扫描原稿数据使用的文件类型。

设置 | 说明
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[文件类型] | 从以下选项中选择保存的文件类型： [PDF]：在大多数操作系统中可以使用的类型，允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。 [紧凑型PDF]：保存比普通PDF格式略微小一点的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时，我们推荐使用这种格式。 [TIFF]：这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档，在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。 [JPEG]：数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。 [XPS]：Windows中所应用的一种基于XML文件的扩展类型。即使未提供源应用程序，也可以安装XPS viewer查看或打印数据。 [紧凑型XPS]：保存比普通XPS格式略微小一点的文件。 [PPTX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的PowerPoint。 [DOCX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Word。 [XLSX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Excel。 [OFD]：这是中国标准化电子文档的文件类型。适合需要长期存储或具备法律效力的文档。
[页面设置] | 当原稿包含多页时，选择存档页单元。 [多页文件]：将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[多页文件]。 [分页]：可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如，如果输入"2"来扫描10个原稿页面，那么原稿将分为5个单独的文件。指定数量的页面会保存，而且页面将作为单个文件([多页文件])保存到用户Box中。页面按照指定页数被转换为一个文件。
[E-mail附件] | 当[页面设置]设置为[分页]时，选择E-mail附件方式。 [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。 [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。
[PDF详细设置] | 如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。 可以通过添加能区分出文件作者的数字签名、通过文件加密等来增强安全性。
[字符识别] | 选择[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]作为文件格式时，创建可以按文字搜索的文件。

提示

- 若要使用以下功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
  [字符识别]、[文件类型]中的[DOCX]和[XLSX]

### [PDF详细设置]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[文件类型]-[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。

设置 | 说明
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[加密] | 选择[开]对文件进行加密。 在[加密类型]中选择[密码]时，配置以下设置。 [密码]：输入密码，限制对文件的访问。创建只能由知道密码的特定用户存取的PDF文件。 [许可密码]：若要指定打印的权限并编辑PDF文件，请输入认证密码。 在[加密类型]中选择[数字ID]时，配置以下设置。 [选择数字ID]：选择包含用于加密的数字证书的E-mail地址。 [使用接收者数字ID.]：使用PDF文件发送目的地中注册的数字证书。 [加密等级]：为PDF文件指定权限时，根据想指定的安全级别选择加密级别。 如果选择了[高级1]或[高级2]，可以详细指定权限。 [允许打印]：选择是否允许PDF文件的打印。 如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，仅能以低分辨率打印PDF文件([低分辨率])。 [复印内容]：选择是否允许从PDF文件复制文字和图像。 [加密对象]：选择要加密的目标。选择[非元数据]不包括加密处理中的属性信息。 [允许更改]：选择PDF允许修改的内容。 如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，可以详细选择允许的内容。
[数字签名] | 选择[开]将本机的签名(证书)添加到PDF文件。另外，从[SHA1]或[SHA256]选择签名加密级别。 可以验证PDF的作者，以防止伪造或未经授权的修改。 该功能会在本机上注册证书时启用。本机证书的E-mail地址必须与管理员的E-mail地址相匹配。
[印记排版] | 指定此选项可在PDF上打印日期/时间、页码及页眉/页脚。 如果想要将在PDF上打印的文字作为文字合成，请选择[文本]。如果选择了[图像]，文字将作为图像合成。
[大纲PDF] | 指定该选项以紧凑型PDF格式保存文件。 在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像。
[PDF Web优化] | 指定该选项创建为网页显示优化的PDF文件。 如果优化了PDF文件的网页显示，网络浏览器在加载所有页面之前将只显示PDF文件的第一页。
[可查找的PDF] | 选择[开]创建可查找的PDF文件。 [语言选择]：选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。 [调整旋转]：选择此复选框根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。禁用旋转调整时，如果指定的原稿方向与文字方向不匹配，本机将不会正确识别文本数据。 [自动文件名称分配]：选择此复选框自动从OCR字符识别结果中导出适合用作文档名的字符串，并将其指定为文档名。文档名根据首页、日期、时间和序列号的文字识别结果自动指定。
[PDF/A] | 选择[开]创建基于PDF/A的PDF文件。 [PDF/A-1a]：创建基于PDF/A-1a的PDF文件。 [PDF/A-1b]：创建基于PDF/A-1b的PDF文件。
[PDF文档属性] | 添加元信息(例如标题或作者)作为PDF文件属性。 [名称]：清除[使用文件名作标题]复选框以输入PDF文件的标题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。 [作者]：输入PDF文件的作者名称(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。如果本机安装了用户认证，可以将用户名指定为作者。 [主题]：输入PDF文件的主题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。 [关键字(词)]：输入PDF文件的关键词(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。

提示

- 若要使用[可查找的PDF]，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
- 若要在[PDF详细设置]-[加密]-[加密类型]-[数字ID]中设置[选择数字ID]，需要事先在本机的E-mail地址中注册用于加密的用户数字证书。若要注册证书，请使用Web Connection。有关详细资料，请参见注册E-Mail地址。

### [字符识别]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[文件类型]-[字符识别]

选择[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]作为文件格式时，创建可以按文字搜索的文件。

设置 | 说明
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[开]/[关] | 选择[开]，使得PPTX、DOCX和XLSX格式文件可搜索。
[语言选择] | 选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。
[调整旋转] | 将此选项设置为开启，根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。
[输出方法] | 选择如何使用根据OCR处理检测到的文本创建文件。可选择的输出方法根据在[文件类型]中选择的文件类型而有所不同。

提示

- 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### [扫描尺寸]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[扫描尺寸]

没有正确检测到原稿尺寸时，指定想要扫描原稿的尺寸。

设置 | 说明
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[自动] | 扫描时自动根据原稿选择尺寸。
[公制尺寸] | 选择此选项可扫描公制尺寸原稿。触摸[公制尺寸]，分别选择标准公制尺寸。
[英寸] | 选择此选项可扫描英制尺寸原稿。触摸[英寸]，另外选择标准英制尺寸。
[其他] | 选择此选项可扫描明信片(4 e 6或A6卡片)或非公制或非英制尺寸原稿。触摸[其他]可让您选择每一种标准尺寸。
[照片大小] | 选择此选项可以照片尺寸扫描照片或原稿。触摸[照片大小]，另外选择各标准尺寸。
[自定义尺寸] | 选择此选项可以自定义尺寸扫描原稿。输入长度和宽度数值。

### [文档名/主题/其它]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[文档名/主题/其它]

更改扫描原稿的文件名。通过E-mail发送时，可以指定E-mail信息的主题和正文并更改发件人E-mail地址(“发件人”地址)。

设置 | 说明
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[文档名称] | 更改扫描原稿的文件名。
[主题] | 更改E-mail的主题。如果注册了固定主题句段，可以从注册内容中选择主题。
[发件人] | 更改发件人的E-mail地址。 在正常情况下，管理员的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。 如果在本机上安装了用户认证，登录用户的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。
[正文] | 输入E-mail的正文文字。如果注册了固定正文文字句段，可以从注册内容中选择正文文字。

相关设置

- [机器设置]-[机器设置]-[目的地注册]-[主题]
- [机器设置]-[机器设置]-[目的地注册]-[文本]

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[扫描文档名设置]
- [机器设置]-[管理员]-[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]-[详情设置]-[发件人地址更改设置]

### [分离扫描]

显示方式：[经典风格]-[扫描]-[分离扫描]

如果原稿页数很多无法将其同时装入ADF，则可以分多批装入并将其作为一份作业处理。您可以交替使用ADF和稿台两种方法扫描原稿。

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