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## 打印高度机密文档([机密打印])

### 关于安全打印

安全打印功能可将文档ID和密码指定到打印数据并将数据保存到本机的安全打印用户Box。该功能不会立即打印数据，这样可防止丢失或遗落打印材料。

打印保存在用户Box中的数据需要在本机的屏幕上输入文档ID和密码。因此，该功能特别适用于安全打印高度机密的文档。

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[安全]-[安全详细]-[仅限安全打印]

### 启用安全打印文档的简单打印(针对管理员)

如果启用了安全打印文档的简单打印，则计算机登录名会作为安全打印的文档ID使用，这样便可以跳过文档ID的输入。

另外，如果计算机登录名作为安全打印的文档ID使用，则会防止文档ID与另一个用户的文档ID重复，这样简化了在本机上的文档管理。

在机器上进行打印时，用户可在本机的屏幕上显示文档ID列表并轻松指定目标文档ID。

若要启用安全文档的简单打印，请配置以下设置。

- 选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[安全文档设置]，然后将[安全 文档设置]设置为[解除安全打印](默认值为[不要解除安全打印])。

- 在打印机驱动程序[配置]选项的[设备选项]中，将[安全文档设置]设置为[解除安全打印](默认值为[不要解除安全打印])。有关[设备选项]的详细资料，请参见配置本机的选购件环境。

提示

- 当禁用简单打印时，文档ID最多可使用16个单字节字符指定。如果启用了简单打印，文档ID最多可扩大到64个双字节/单字节字符。
- 当文档ID包括双字节字符或者17个或以上单字节字符时，如果简单打印从启用变为禁用，则无法使用该文档工作。

### 在计算机上设置安全打印

安全打印最多可保存200个文档或总计200页。一个作业中不能保存超过200页的文档。

1
在[基本]选项的[输出方式]中选择[机密打印]。
2
输入文档ID和密码，然后单击[确定]。

- 如果始终使用相同的文档ID和密码，事先注册可消除每次输入的必要。有关详细资料，请参见更改默认打印设置。

3
执行打印。

数据保存到安全打印用户Box中。然后，继续进行"在本机上打印安全打印作业"。

提示

- 本机上的打印数据扫描完成之前，您可以从本机的屏幕发出打印指令。但是，打印会在本机上的打印数据扫描完成后执行。

### 在本机上打印安全打印作业

使用安全打印功能打印的数据保存在安全打印用户Box中。若要打印保存的数据，需要输入在打印机驱动程序中指定的文档ID和密码。

如果使用基本风格，有关如何打印的详细资料，请参见打印用户Box中的文件。

如果使用经典风格，有关如何打印的详细资料，请参见打印用户Box中的文件。

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除安全打印文件]
- [机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除时间设置]-[安全打印文档删除时间]

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