主屏幕 > BOX > 将文档作为文件存储在MFP中以供使用(用户Box) > 关于用户Box

## 关于用户Box

### 用户Box的可用操作

用户Box用于存储和使用文档。

本机扫描的原稿数据可以转换为文件并保存在用户Box中。另外，当网络中运行的任何PC指定打印时，数据可以被保存到用户Box中。用户Box中保存的文件可以被打印出或发送至其他用户。

如果将经常使用的原稿数据保存到用户Box中，则不必在打印或发送这些文档或数据时对其进行搜索。因为不必从PC中操作打印机，所以可以缩短操作时间并提高工作效率。

### 用户Box的类型

有以下几种用户Box可供使用：

类型 | 说明
--- | ---
[公共] | 这是一个所有用户都可以在其中保存并使用文档的公共用户Box。可以为每个用户Box设置密码，以控制对其的访问。 如果文件是以电子格式创建并保存在公共用户Box中，则所有员工都可以通过访问该用户Box共享相同的信息。用户也不必在打印过程中搜索文档或数据或操作打印机。这将节省用户的时间并提高工作效率。 使用共享SMB文件功能可让您在网络上的公共用户Box中共享文件。
[私人] | 这是一个个人用户Box，如果执行了用户认证，则只有曾经登录到系统中的用户才可以将文档保存到个人用户Box中并在必要时使用其中的文档。因为该用户Box不对其他用户显示，所以其中的重要文件不会被错误地删除。 如果经常使用的文件是以电子格式创建并被保存在个人用户Box中，用户则不必在打印过程中搜索文档或数据或者从PC中操作打印机。这将节省用户的时间并提高工作效率。
[分组] | 这是一个群组用户Box，如果执行了账户跟踪，则只有属于同一部门(或群组)的用户才可以保存和使用文档。当其它部门的用户或公共用户登录时，该用户Box将不会显示。 如果将文档保存到群组用户Box中，那么每个群组中的所有用户都可以通过访问该用户Box共享相同的信息。

### 可以访问用户Box的用户类型

可访问的用户Box因用户类型而异。本机提供以下用户类型。

项目 | 说明
--- | ---
已注册用户 | 是指在实施用户认证的本机上注册的用户。
公共用户 | 是指未在实施用户认证的本机上注册的用户。根据设置，某些功能可能会受限。
管理员 | 管理本机的管理员。管理员可以创建、更改或删除所有用户Box，无论密码设置如何。
用户Box管理员 | 如果本机的管理员仅想把用户Box中的文件管理权指定给特定人员，可指定用户Box管理员。用户Box管理员可以访问所有用户Box和系统用户Box。 若要指定用户Box管理员，需要在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[用户Box管理员设置]中进行设置。

# 书签

如果单击或触摸页面右上方的，则会变为并且注册为书签。

# 按标题筛选

可以从本使用说明书的菜单中缩小搜索范围。
可以选择多个选项。

# 选择并打印

选择想要打印的项目，然后单击打印按钮。