使用Web Connection操作用户Box
打开用户Box
登录到Web Connection用户模式，然后打开一个用户Box。
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使用网络浏览器访问Web Connection。
有关如何访问的详细资料，请参见如何访问。
2
登录到用户模式。
有关如何登录至用户模式的详细资料，请参见如何登录。
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单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
如果用户Box列表中不含所需的用户Box，先单击[选取BOX]，选择要在列表中显示的用户Box的复选框，然后单击[确定]。
您也可以直接在[用户BOX号码]栏中输入Box的号码来打开所需的用户Box。
如果用户Box受到密码保护，则需要输入密码。
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执行目标操作。
打印用户Box中的文件
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使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
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单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
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单击要打印的文件，然后选择[打印]。
6
必要时更改打印设置。
有关设置的详细资料，请参见[打印]设置(在此步骤后叙述)。
7
单击[确定]。
打印开始。
8
单击[确定]。
此时文件列表画面将再次出现。
[打印]的设置
设置 | 说明 |
|---|---|
[组合] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行打印。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[基础设置]和[应用程序设置]选项。 |
[基础设置] | 如有必要，您可以设置份数、双面打印和排纸处理。 |
[应用程序设置] | 配置页边距或印记等更多的详细设置。 |
[保存打印设置] | 指定是否保存当前的打印设置。 当选择了多个文件时，将不会显示此选项。 |
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改打印顺序。选择文件并通过单击[向上]、[顶部]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。 |
发送用户Box中的文件
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使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
单击要发送的文件，然后选择[发送]。
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指定目的地。必要时更改发送设置。
有关设置的详细资料，请参见[传送文件]设置(在此步骤后叙述)。
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单击[确定]。
传输开始。
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单击[确定]。
此时文件列表画面将再次出现。
[传送文件]的设置
设置 | 说明 |
|---|---|
[指定目的地] | 单击[从地址列表中选择]，从地址簿中选择目的地。当查看目的地列表时，单击[检查地址]。 |
[装订发送] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行发送。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[文件格式]和[应用程序设置]选项。 |
[文件格式] | 为要发送的文件指定文件类型和加密内容。 |
[通讯设置] | 配置E-mail设置或指定URL通知目的地。 |
[应用程序设置] | 配置印记或发送&打印等更多的详细设置。 |
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件发送顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。 |
将用户Box中的文件下载到PC中
一次可下载最多400 MB的文件大小。如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。
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使用网络浏览器访问Web Connection。
2
登录到用户模式。
3
单击[BOX]-[开启用户BOX]。
4
在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
选中您想要下载的文件的复选框，然后单击[下载]。
6
设置下载选项。
有关设置的详细资料，请参见[下载到个人电脑]设置(在此步骤后叙述)。
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单击[确定]。
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出现准备下载对话框时，单击[下载]保存文件。
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单击[后退]。
此时文件列表画面将再次出现。
[下载到个人电脑]设置(选择一个文件时)
设置 | 说明 |
|---|---|
[更改设置] | 从指定了共享SMB文件功能的公共用户Box下载文件时会显示该选项。 如果启用了共享SMB文件功能并且在SMB共享文件夹中已经存在常规格式文件，清除[更改设置]复选框。然后您便能够直接从SMB共享文件夹下载文件。这样可实现更高速度的下载。 如果在SMB共享文件夹中不存在常规格式文件，选择[更改设置]复选框。然后您便能够通过转换为常规格式来下载文件。 |
[文件格式] | 选择要保存的文件类型。 |
[大纲PDF] | 选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。 |
[PDF线性化设置] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时需要此项。若要创建为网页显示优化的PDF文件，设为开启。 |
[PDF/A] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时，选择是否创建遵从PDF/A的PDF文件。 |
[页面范围] | 您可以将文件的所有页面或指定范围的页面下载到PC中。 |
[分页] | 当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。 |
[下载到个人电脑]设置(选择多个文件时)
设置 | 说明 |
|---|---|
[下载格式] | 选择是否使用zip格式压缩多个文件，或者将多个文件组合为一个文件。 |
[文件格式] | 选择要保存的文件类型。若要在将各文件保存到用户Box中时将其设置为相同的文件类型，选择[与扫描或"扫描中"相同]。 |
[大纲PDF] | 选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。 |
[PDF线性化设置] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时需要此项。若要创建为网页显示优化的PDF文件，设为开启。 |
[PDF/A] | 当在[文件格式]中选择[PDF]或[小型PDF]时，选择是否创建遵从PDF/A的PDF文件。 |
[分页] | 当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。 在[下载格式]中选择了[将两个或更多文件合并至一个文件并下载.]时，将无法按页分离文件。 |
[更改顺序] | 当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件保存顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。 在[下载格式]中选择了[下载多个文件至zip格式.]时，将无法更改顺序。 |
将用户Box中的文件移动或复制到其它用户Box
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使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
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单击[BOX]-[开启用户BOX]。
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在用户Box列表中单击所需的用户Box。
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选中您想要移动或复制的文件的复选框，单击[移动/复印]。
无法选择多个文件。
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设置移动或复制选项。
[用户BOX号码]：从用户Box列表中选择目的地用户Box。
[复印]：勾选此复选框将文件复制到选中的用户Box。
7
单击[确定]。
文件会移动或复制到目的地用户Box。
8
单击[确定]。
此时文件列表画面将再次出现。
从用户Box删除文件
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使用网络浏览器访问Web Connection。
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登录到用户模式。
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单击[BOX]-[开启用户BOX]。
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在用户Box列表中单击所需的用户Box。
5
选择要删除的文件，然后单击[删除]。
6
检查要删除文件的名称，然后单击[确定]。
选择多个文件并将其作为缩略图显示时，单击[缩略图]。
7
单击[确定]。
文件会被删除，然后再次出现文件列表画面。
，则会变为
并且注册为书签。