[单面]

扫描原稿的一面。

[双面]

扫描原稿的双面。

[封页 + 双面]

仅扫描原稿第一页的一面，然后扫描剩余页的双面。

[扫描分辨率]

选择原稿扫描发送的分辨率。

使用扫描至E-mail、SMB发送、FTP发送、WebDAV发送或保存到用户Box时，请选择以下分辨率扫描原稿。

• [200e200dpi]：选择该选项可扫描标准原稿。

• [300e300dpi]：选择该选项以较高分辨率扫描标准原稿。

• [400e400dpi]：选择该选项以扫描包含较小字符和绘图的原稿。

• [600e600dpi]：选择该选项将原稿转换为最大尺寸的文件。选择此选项可以扫描具有精细级别图像质量的全彩色照片等原稿。

[自动彩色]

扫描原稿时自动确定[全彩色]或[灰阶]以适应原稿颜色。

[全彩色]

以全彩色进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。

选择该选项以扫描除黑白之外的原稿以及扫描彩色照片。

[灰阶]

以灰度进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。选择该选项以扫描具有许多半色调的原稿，如黑白照片。

[黑色]

以黑白色扫描原稿，且不使用灰度。

选择该选项以扫描带有明显黑白区域的原稿，如线条绘图。

[文件类型]

从以下选项中选择保存的文件类型：

• [PDF]：在大多数操作系统中可以使用的类型，允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。

• [紧凑型PDF]：保存比普通PDF格式略微小一点的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时，我们推荐使用这种格式。

• [TIFF]：这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档，在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。

• [JPEG]：数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。

• [XPS]：Windows中所应用的一种基于XML文件的扩展类型。即使未提供源应用程序，也可以安装XPS viewer查看或打印数据。

• [紧凑型XPS]：保存比普通XPS格式略微小一点的文件。

• [PPTX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的PowerPoint。

• [DOCX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Word。

• [XLSX]：基于XML文件的扩展类型，使用Microsoft Office创建的Excel。

• [OFD]：这是中国标准化电子文档的文件类型。适合需要长期存储或具备法律效力的文档。

[页面设置]

当原稿包含多页时，选择存档页单元。

• [多页文件]：将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[多页文件]。

• [分页]：可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如，如果输入"2"来扫描10个原稿页面，那么原稿将分为5个单独的文件。指定数量的页面会保存，而且页面将作为单个文件([多页文件])保存到用户Box中。页面按照指定页数被转换为一个文件。

[E-mail附件]

当[页面设置]设置为[分页]时，选择E-mail附件方式。

• [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

• [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。

可以通过添加能区分出文件作者的数字签名、通过文件加密等来增强安全性。

[字符识别]

选择[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]作为文件格式时，创建可以按文字搜索的文件。

[加密]

选择[开]对文件进行加密。

• 在[加密类型]中选择[密码]时，配置以下设置。
  [密码]：输入密码，限制对文件的访问。创建只能由知道密码的特定用户存取的PDF文件。
  [许可密码]：若要指定打印的权限并编辑PDF文件，请输入认证密码。

• 在[加密类型]中选择[数字ID]时，配置以下设置。
  [选择数字ID]：选择包含用于加密的数字证书的E-mail地址。
  [使用接收者数字ID.]：使用PDF文件发送目的地中注册的数字证书。

• [加密等级]：为PDF文件指定权限时，根据想指定的安全级别选择加密级别。
  如果选择了[高级1]或[高级2]，可以详细指定权限。

• [允许打印]：选择是否允许PDF文件的打印。
  如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，仅能以低分辨率打印PDF文件([低分辨率])。

• [复印内容]：选择是否允许从PDF文件复制文字和图像。

• [加密对象]：选择要加密的目标。选择[非元数据]不包括加密处理中的属性信息。

• [允许更改]：选择PDF允许修改的内容。
  如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，可以详细选择允许的内容。

[数字签名]

选择[开]将本机的签名(证书)添加到PDF文件。另外，从[SHA1]或[SHA256]选择签名加密级别。

可以验证PDF的作者，以防止伪造或未经授权的修改。

该功能会在本机上注册证书时启用。本机证书的E-mail地址必须与管理员的E-mail地址相匹配。

[印记排版]

指定此选项可在PDF上打印日期/时间、页码及页眉/页脚。

如果想要将在PDF上打印的文字作为文字合成，请选择[文本]。如果选择了[图像]，文字将作为图像合成。

[大纲PDF]

指定该选项以紧凑型PDF格式保存文件。

在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像。

[PDF Web优化]

指定该选项创建为网页显示优化的PDF文件。

如果优化了PDF文件的网页显示，网络浏览器在加载所有页面之前将只显示PDF文件的第一页。

[可查找的PDF]

选择[开]创建可查找的PDF文件。

• [语言选择]：选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。

• [调整旋转]：选择此复选框根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。禁用旋转调整时，如果指定的原稿方向与文字方向不匹配，本机将不会正确识别文本数据。

• [自动文件名称分配]：选择此复选框自动从OCR字符识别结果中导出适合用作文档名的字符串，并将其指定为文档名。文档名根据首页、日期、时间和序列号的文字识别结果自动指定。

[PDF/A]

选择[开]创建基于PDF/A的PDF文件。

• [PDF/A-1a]：创建基于PDF/A-1a的PDF文件。

• [PDF/A-1b]：创建基于PDF/A-1b的PDF文件。

[PDF文档属性]

添加元信息(例如标题或作者)作为PDF文件属性。

• [名称]：清除[使用文件名作标题]复选框以输入PDF文件的标题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。

• [作者]：输入PDF文件的作者名称(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。如果本机安装了用户认证，可以将用户名指定为作者。

• [主题]：输入PDF文件的主题(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。

• [关键字(词)]：输入PDF文件的关键词(最多可使用64个单字节字符或32个双字节字符)。

[开]/[关]

选择[开]，使得PPTX、DOCX和XLSX格式文件可搜索。

[语言选择]

选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。

[调整旋转]

将此选项设置为开启，根据OCR处理检测到的文本数据的方向自动执行每个页面的旋转调整。

[输出方法]

选择如何使用根据OCR处理检测到的文本创建文件。可选择的输出方法根据在[文件类型]中选择的文件类型而有所不同。

[自动]

扫描时自动根据原稿选择尺寸。

[公制尺寸]

选择此选项可扫描公制尺寸原稿。触摸[公制尺寸]，分别选择标准公制尺寸。

[英寸]

选择此选项可扫描英制尺寸原稿。触摸[英寸]，另外选择标准英制尺寸。

[其他]

选择此选项可扫描明信片(4 e 6或A6卡片)或非公制或非英制尺寸原稿。触摸[其他]可让您选择每一种标准尺寸。

[照片大小]

选择此选项可以照片尺寸扫描照片或原稿。触摸[照片大小]，另外选择各标准尺寸。

[自定义尺寸]

选择此选项可以自定义尺寸扫描原稿。输入长度和宽度数值。

[文档名称]

更改扫描原稿的文件名。

[主题]

更改E-mail的主题。如果注册了固定主题句段，可以从注册内容中选择主题。

[发件人]

更改发件人的E-mail地址。

在正常情况下，管理员的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。

如果在本机上安装了用户认证，登录用户的E-mail地址会被当做发件人E-mail地址使用。

[正文]

输入E-mail的正文文字。如果注册了固定正文文字句段，可以从注册内容中选择正文文字。