显示方式:[机器设置]-[管理员]-[BOX]-[用户BOX列表]
显示公共、个人或群组用户Box列表。另外,可以注册或编辑公共、个人或群组用户Box。
若要注册新的Box,请在[新注册]中配置以下设置。
设置 | 说明 | |
|---|---|---|
[用户BOX号码] | 用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时,选择[直接输入],然后输入一个1至999999999之间的数值。 | |
[用户BOX名称] | 输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。 | |
[用户BOX密码] | 输入用户Box密码(最多可使用64个单字节字符,不含双引号")。 | |
[索引] | 使用注册的名称选择索引。 | |
[用户BOX类型] | 启用用户认证或账户跟踪时,选择用户Box类型。如果选择[个人],请指定所属用户。如果选择[组],请指定所属账户。 | |
[自动删除文档] | 指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间;或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。
| |
[用户BOX扩展功能] | 根据需要配置用户BOX扩展功能。 | |
[自动将文件保存至MFP共享文件夹] | 使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。 在[SMB通讯加密]中,选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能,必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。 满足以下条件时,此设置可用。
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[Web Connection下载设置] | 选择是否以高速在用户Box中下载文件(默认值为[普通下载])。 该设置不面向以下类型文档。
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显示方式:[机器设置]-[管理员]-[BOX]-[系统用户BOX列表]
显示系统用户Box列表。可以注册或编辑目标系统用户Box。
显示方式:[机器设置]-[管理员]-[BOX]-[系统用户BOX列表]-[注释箱]
注释用户Box用于在打印或发送此用户Box中保存的文件时自动添加日期、时间和存档编号。若要注册注释用户Box,请在[新注册]中配置以下设置。
设置 | 说明 |
|---|---|
[用户BOX号码] | 用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时,选择[直接输入],然后输入一个1至999999999之间的数值。 |
[用户BOX名称] | 输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。 |
[用户BOX密码] | 输入用户Box密码(最多可使用64个单字节字符,不含双引号")。 |
[自动删除文档] | 指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间;或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。
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[号码计数格式] | 从按作业和按页面选择为文件添加编号时的单位。
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[指定文本] | 指定需要添加至文件的固定文本、日期、时间和打印位置。
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