打印接收的E-mail附件(E-mail接收打印)
E-mail接收打印
E-mail接收打印功能可将机器所接收E-mail附加的文件打印。
如果将附加有目标文件的E-mail发送至本机的E-mail地址，则可以在本机上打印文件而无需使用打印机驱动程序。如有必要，可以将E-mail附件保存在机器的用户Box中。
提示
- 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
E-mail和附件条件
若要使用E-mail接收打印功能进行打印，E-mail和附件必须满足以下条件。
项目 | 规格 |
|---|---|
文件数 | 最多20个文件 |
文件大小 | 无限制 |
支持的文件类型 | PDF、紧凑型PDF、XPS、紧凑型XPS、TIFF、JPEG
|
E-mail格式 | E-mail格式有如下限制。
|
指定地址 | 地址(至)、CC、BCC |
提示
- 不满足上述条件的文件被弃用。可以在作业历史中查看文件是否被弃用等详细信息。
- 接收到作为E-mail附件且受密码保护的PDF文件时，文件将保存在密码加密PDF用户Box中。
- 如果E-mail没有附件，则会跳过这封E-mail。
使用此功能需要做的准备(针对管理员)
配置使用E-mail接收打印功能的设置。
有关设置步骤的详细资料，请参见配置E-mail接收打印环境。
提示
- 启用用户认证或账户跟踪时，需要选择[机器设置]-[管理员]-[用户认证/帐户监控]-[不经认证打印]并允许[不经认证打印] (默认值为[限制])。
配置发送E-mail时的打印设置
已发送的E-mail附件会根据[机器设置]-[机器设置]-[打印机设置]的设置值在机器上打印。若要更改每次发送E-mail时的打印设置，请在E-mail程序中将预设定值输入到E-mail的主题字段中，然后配置所需的打印设置。
将"设置值@"格式中的设置值输入到主题字段。
指定一个设置值的输入示例：dup@
指定多个设置值的输入示例：dup, box1@
提供的设置值如下所示。
项目 | 设置值 | 说明 |
|---|---|---|
色彩 | col | 将打印颜色设置为全彩色模式。 |
mono | 将打印颜色设置为黑白模式。 | |
双面/单面 | dup | 设置要打印纸张的双面。 |
simp | 设置要打印纸张的单面。 | |
原稿方向 | port | 将原稿方向设置为纵向。 |
land | 将原稿方向设置为横向。 | |
份数 | 数值 | 指定需要打印的份数(1至9999)。 |
合并 | Column +数值 | 指定需要在一页中合并的列数(1至5)。 输入示例：Column2 |
Row +数值 | 指定需要在一页中合并的行数(1至5)。 输入示例：Row3 | |
调用复印程序 | m +数值 | 指定应用到打印的复印程序的注册号码(1至30)。 输入示例：m1 |
指定用户Box | box +数值 | 指定用来保存文件的用户Box的注册号码(1至999999999)。 如果指定了注册号码不存在的用户Box，则会自动新建用户Box以保存文件。 输入示例：box1 |
提示
- "@"仅可使用单字节数字指定。
- 在"@"后输入的设置值不会当做打印设置值。如果省略了"@"，整个主题文字会被当做设置值。
- 设置值不区分大小写。设置值之外的字符无效。
- 若要指定多个设置值，请用", (逗号)"分隔。
- 如果在同一项目中指定了多个设置值，则会应用首先输入的设置值。
- 如果指定了复印程序，则会优先其设置，其它单独设置会被禁用。
在机器上接收E-mail并打印文件
您可以手动查询邮件服务器E-mail是否已抵达。
触摸[E-mail RX]请求邮件服务器。如果有接入E-mail，请接收并打印附件。
提示
- 机器会根据E-mail接收设置在预设间隔(默认值为15分钟)自动请求有关E-mail接收状态的邮件服务器。如果E-mail已经抵达，机器便会接收并打印其附件。
- 受密码保护的PDF文件会存储在密码加密PDF用户Box中。有关如何操作保存到密码加密PDF用户Box中文件的详细资料，请参见打印/保存用户Box中的文件。
，则会变为
并且注册为书签。