办公设备

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【办公设备】SAFEQ 6文件解决方案

对于想要提高打印管理和数字化的企业而言,减少成本、提高生产力、发展可持续性以及加强打印管理的安全性,一直是他们所关心的。

safeq 6是一个针对于打印及文件管理所推出的文件解决方案,经过精心设计可帮助企业管理打印需求,降低打印服务成本、创建更加有效的数字工作流程,从而提高使用打印机打印文档的安全性。

快速部署、简易安装

 

 

 

 

 

在全国甚至全球范围内,it人员可实现轻松部署与安装,及时分处两地,也可通过远程操控,来进行管理。

 

打印管理

 

通过对打印工作的集中管理,实现打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。

 

打印便捷性:

 

多样化的认证打印:

 

可使用输入用户名密码触卡打印扫二维码三种方式输出打印文件,提升打印安全及便捷性。

 

高效的漫游打印


打印后能在任一台打印机上提取文件,避开占用中的打印机,快速完成打印工作。相比传统漫游打印,极少占用服务器资源,打印速度更快。

便捷的移动打印:

 

移动设备无需安装任何软件,即可打印至任一厂牌的打印机; 即使出门在外,都能简单快速打印。

 

功能全面化:

 

弹性的打印管理规则

通过制定权限、打印途径等规则,引导用户使用最便捷、最环保、最低成本的方式进行打印。

 

全面的计费管理模式:

 

可针对不同计费对象,包括个人、部门、项目、外部客户等进行计费管理,有效且全面将打印成本透明化。

 

制定报表清晰

 

优质的统计报表:

 

用户可自定义出需要的统计报表,以及即时产出管理层关心的费用概要、节能数据等报告,满足不同管理需求。

 

将纸质文档数码化,节省办公空间占用,实现文档处理自动化,提升工作效率

优化文件管理

将扫描文件归档至打印机界面生成的文件夹,用户无需在电脑端耗费时间地寻找扫描文件,提升在工作流程的整体效率,节省整个办公文件的空间。

 

扫描识别:

 

 

利用荧光笔标注需要捕获的文字信息,扫描后自动将该捕获信息应用于文件名或其他用途上。

 

存储位置:

 

 

 自定义扫描储存规则,将文件扫描至指定目录,可有效地管理用户的储存位置。

 

检索管理:

 

可通过文件名、全文检索、文件标记等检索方式,便于用户能够迅速寻找到已扫描文件,从而提高效率。

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