此法律事务所致力於国内外公司投资、商标及专利注册申请、智慧财产权之保护、各类契约之规划、拟订与谈判，民商、海事、刑事及行政争讼案件等，秉持着诚信的经营理念，提供专业的法律谘询及服务。
管理挑战
客户资料夹众多，档案名称相近，搜寻不易
法律事务所承接案件後，将文件电子档以案件类型分门别类，并使用电脑资料夹做管理，日积月累形成了大量的资料夹，且书状档案命名方式相似，容易混淆，当每日追踪案件时，需在众多文件夹内找出特定客户资讯，搜寻相当费时。
各种PDF书状、表格及合约编修困难
确定承接案件後，客户会将书状、表格纸本文件或扫描为PDF档案提供给法律事务所，行政人员需取用书状内容来制作合约及相关文件，但因PDF档案无法更动，事务所需要按照书状内容重新做人工缮打，案件工作天数因此被拉长，接案数量无法成长。
不同类型档案需汇整，费时费力
一个案件须完成，过程中往往会陆续增加各种文件，并会整理成案件纪录及合约附件提供给律师及客户，但因文件类型众多，包含了照片、word或excel，若要整并文件，须将所有文件列印出来後，再重新编排顺序，扫描成PDF档，若是有顺序或者内容须做修改，所有动作必须再重新做一次，步骤繁琐并且浪费纸张。
解决方案
资料夹标注色彩作为区分，内文关键字做进阶搜寻
使用PaperPort管理介面，将洽谈中、目前进行中、已结案的客户做资料夹颜色分类，并且将较紧急的案件使用明显颜色标注，可迅速找到资料夹，当不确定文件名称的状况下，也可依内文关键字去做搜寻，大幅缩短了找寻档案的时间。
PDF转换为Office及电子表单
将所有的书状纸本文件经由自动送稿机扫描至电脑中，再使用PaperPort转档功能，以拖曳的方式一键就可转成word档，即可取用文字进而编辑档案，无须逐字缮打；申请书类的表格文件同样经由扫描後，使用PaperPort电子表单功能，让PDF成为能够直接key字的电子表单，案件工时缩短了，能够接的案件数量也成长了。
不同Office档案、图片档案快速整并为PDF档案
即便须整并的文件包含了PDF档、word档、数据excel档及照片档，一样以拖曳的方式做档案堆叠，即可完成档案整并的动作，不必将所有文件列印出来再重新扫描，避免了纸张的浪费，也节省公司每个月列印费用。
