项目核心信息

-   合作双方  ：震旦办公自动化 × 卧龙集团

-   项目领域  ：制造业企业智能文印数字化升级

-   客户背景  ：卧龙集团是全球知名的电机与驱动解决方案制造商，业务网络遍布全国，拥有高效的生产线与精密的管理流程。

客户核心挑战

卧龙集团原有文印管理模式，在高速发展中逐渐暴露三大瓶颈：

1.    信息安全存在漏洞  ：打印后的文件堆叠在设备旁，极易被错拿、漏拿、误拿，不仅影响效率，更存在商业信息泄露的风险。

2.    成本管控遇难题  ：整体文印费用较高，且无法精准核算到部门或个人，导致费用分摊困难；手工统计效率低，常引发部门主管对费用的质疑。

3.    管理效能待提升  ：分散的设备缺乏统一管理工具，IT部门在文印管理上投入了大量不必要的精力。

震旦定制化解决方案

震旦并非简单提供硬件更换，而是交付了一套集智能硬件与管理软件于一体的“震旦安心印”文印管理解决方案。

1. 智能硬件分级部署

针对卧龙集团全国多个办公点（包括浙江、上海、江苏等分公司）的文印需求，部署了十几台全新震旦数码复合机，以稳定高效的输出性能，满足企业大量的文印需求。

2. 震旦安心印管理系统赋能

通过三大创新应用，优化卧龙集团的文印流程：

-   身份认证，安全取件  ：员工使用个人PIN码或与考勤卡绑定的方式认证后，方可解锁设备、取出文件，从根源上降低信息安全风险。

-   费用可视，精准分摊  ：系统可自动生成自定义报表，所有文印费用按部门或个人清晰列支，一目了然。总部可轻松进行印量分配与成本管控，从源头上避免费用争议。

-   统一监控，解放人力  ：IT部门可通过统一后台实时监控所有设备运行状态，有效减少巡检工作量，帮助客户由“被动维修”转向“主动管理”的运维模式。

项目价值与行业意义

对于卧龙集团这类制造业巨头而言，文印细节的改善为整体管理带来了显著提升。震旦提供的不仅是一台打印机，更是一套致力于提升企业文印管理效率的办公自动化解决方案。

- 从解决具体的文印管理难题，到覆盖全国多处办公点的协同办公管理，震旦以智能文印为起点，助力企业实现数字化升级。

- 项目的成功实施，展现了震旦在智能办公解决方案领域的专业实力，也为制造业企业的文印管理数字化转型提供了可复制的标杆案例。