项目核心信息

合作双方：震旦家具 × 益普索（Ipsos）

项目领域：企业智能文印管理解决方案

客户背景：益普索是全球领先的市场洞察与策略研究机构，自 2000 年进入中国市场，在全国 10 个城市设立办公室，以专业研究能力与全球化布局为行业客户提供咨询服务。

客户痛点拆解

益普索在引入震旦方案前，文印管理面临三大核心挑战：

文件安全隐患：缺乏有效的身份校验机制，易出现文件错拿、漏拿，敏感信息存在外泄风险。

成本管控困难：文印费用居高不下，且无法实现部门 / 个人维度的精准费用分摊。

身份认证落后：企业已全面启用刷脸门禁，但文印设备仍未实现同等智能化体验，与整体办公流程脱节。

震旦定制化解决方案

震旦为益普索打造了从硬件部署到软件管理的全流程智能文印升级方案：

1. 智能硬件分级部署

针对益普索北京、上海、广州等多地办公室的差异化需求，精准部署十余台数码复合机：

业务高峰期区域配置高性能设备，保障高强度文印需求；

日常办公区域均衡配置，实现资源最优分配与成本精细化管控。

2. SafeQ 智慧管理系统赋能

搭载 SafeQ 文印管理系统作为 “智慧大脑”，实现三大核心功能：

权限管控：按部门、个人设置差异化文印权限与配额，从源头控制成本；

实时监控：远程掌握设备运行状态、耗材使用情况，实现预警式维护，减少故障 downtime；

数据报表：自动生成多维度文印分析报告，为成本分摊提供精准依据。

3. 创新认证方式整合

将刷脸 / 刷卡认证技术无缝融入文印流程，与益普索现有门禁系统实现数据互通：

员工打印后需在设备前完成身份验证方可取件，彻底杜绝文件错拿、信息外泄问题；

保持刷脸门禁与文印流程的体验一致性，实现办公场景全链路智能化。

项目成效与客户认可

项目实施后，益普索在四大维度实现管理效能突破：

维度         核心成效

安全管理 刷脸认证取件，敏感信息零外泄，文件错拿、漏拿问题彻底解决

成本控制 文印费用清晰可控，多维度报表助力精准分摊，减少无效打印

运营效率 统一管理平台解放 IT 人力，远程维护与预警降低设备故障影响

服务保障 全国服务网络提供 “248” 快速响应，标准化原厂服务支持

益普索相关负责人评价：“震旦的解决方案真正理解了我们在文印管理中的痛点。特别是费用分摊功能的实现，让各部门对文印成本都有了清晰认识，从源头上减少了不必要的打印，刷脸打印的体验也很好地融入了我们现有的智能化办公环境。”

项目价值与行业意义

本次合作不仅解决了益普索的文印管理难题，更展现了震旦在智能办公解决方案领域的专业实力。震旦以技术创新深度结合客户需求，助力企业实现数字化转型，在市场竞争中赢得先机。