第 633 期文章

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善用管理学SMART原则 —「量身订制」你的成功之路

我们生活在一个快速变化、事事不确定的时代,新科技推陈出新,传统的技术、职业陆续被取代,与此同时“成功”的定义也不断更新。过往我们将成功定义为良好的教育背景、高薪工作和美满家庭。然而,这些标准在现在看来并不适合于每个人。

 

根据《华尔街日报》在去年三月与研究机构芝加哥大学研究国家组织NORC(National Organization for Research at the University of Chicago)的调查,结果显示,超过五成人认为念大学是一个糟糕的选择,为了取得学位积欠了大量学费债务,且“毕业时往往没有特定工作技能”。

 

香奈儿创办人Coco Chanel曾说:“想要无可取代,必须与众不同。”对某些人而言,成功意味着职业成就,比如成为CEO或创业当老板;对于其他人而言,成功可能是自我实现,找到个人兴趣所在。一味复制、追寻他人所谓的成功,不见得适合每一个人。反之,“量身订制”个人的目标与方向才是真正的成功。

 

我们常听到“坚持不懈,是成功不二法门!”然而口号终究只是口号,往往缺乏具体性,这也导致许多人在实现目标的过程中感到迷茫。在追寻成功的人生道路上,目标设定不可或缺,达到这些目标都需要清晰的计划和可行的策略。管理学中的“SMART原则”,提供了一种高效的目标设定框架,能帮助你量身订制成功道路,跟大家分享。

 

Q1:什么是「SMART原则」?

 

拒绝模糊不清“SMART原则”协助你建立框架

在管理学中,SMART原则被视为目标设定的黄金标准,设定具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)且有时限(Time-bound)的目标。这五个维度构成了一个强大的框架,帮助我们从模糊中抽丝剥茧,提炼出清晰可行的目标。

规划目标和评估其可行性时,建议大家可以问自己以下5大基本问题,开展思考与自我盘点:

 

What>你希望实现的“具体成就”是什么?

Why>你追求这项成就的“动机”是什么?

Who>“哪些人”将会参与或受到这个目标的影响?

Where>你将在“何处”进行相关活动?

Which >为完成目标,你有哪些“资源或工具”?

 

Q2:「SMART原则」有哪些步骤?

 

Step1 ➡ Specific 

具体化你的梦想:设定具体目标

梦想不能只是痴心妄想,需要转化成具体的目标,才有被实现的可能。详细描述想要达成的成果,并明确指出达成的途径。以商业经营来说,“提高销售业绩”这个目标太过模糊,而“在下一季度末前将A产品的销售量提高20%”如此相对具体得多,拥有清晰的目标,才能为后续的计划制定提供明确的方向。

 

Step2  ➡ Measurable 

测量进度:设定可衡量的里程碑

目标的可衡量性是进度追踪和结果评估的关键,使我们能够定期检查是否接近目标,或需要调整方向或策略。在设定目标时,我们应确定具体指标,可以是数量、百分比、时间节点或任何“可以量化”的标准。例如:你的目标是“提升个人健康”,可以通过“每周至少进行三次30分钟有氧运动”来量化。

 

Step3 ➡  Achievable 

把握可能:设定可实现的目标

目标应具有挑战性,但同时也要确保现有资源和能力范围内可及的,避免“不切实际”。遥不可及的目标会让人感到挫败,进而放弃。设定可实现的目标才能激励自己积极行动,提供成就感。因此在设定目标时,切忌画大饼,要评估自身能力,最好是站着摸不着,用力跳起来可达成的目标。

 

Step4 ➡ Relevant

保持相关性:确保目标与你的使命一致

目标设定的方向应与个人价值观、职业生涯发展或企业长期战略相吻合。当目标与这些核心要素保持一致时,我们更有可能投入资源去实现目标。此外,相关性还意味着当前环境的适应性,是否能够在不断变化的市场或生活条件中保持其价值。提醒大家要设定优先顺序,才不至于分身乏术。

 

Step5 ➡ Time-bound 

时间的艺术:为目标设定合理的时限

为目标设定一个清晰的期限,有助于创建紧迫感并促进行动。防止拖延。例如:“在一年内学会一门新语言并达到中级水平”,设定明确期限,有助于规划学习进度并持续激励我们学习。在生活中需同时处理工作、家庭等各种琐事,设定时限也有助于厘清事情的轻重缓急。

 

Q3:过程中遇到障碍该怎么办?

 

实际操作中,会遇到各种预料之外的挑战和障碍。SMART原则只是帮助你达成目标的工具,当外部条件发生变化时,要重新评估并调整目标。举例来说,当你因为工作太忙无法定时上健身房,这时可以调整为在家训练,同样可以达成目标。若原定的时限无法达成,不要害怕延长,重点要保持持续进步及灵活性,不要给自己过多的心理压力。保持正能量非常重要!

 

Q4:大数据包含哪些工具与技术?

 

许多人遇到最大的挑战是“力不从心”,例如:想要健身保持好身材却没时间上健身房,又或者是想要学习英语却总是因其他事情而分心。而SMART原则中,设定明确衡量标准,让我们可以具体追踪进度,不时庆祝小胜利,给予自己正向鼓励,并在必要时进行调整。

 

除此之外,在追求成功的道路上,我们随时面临来自家庭、朋友和社会的压力。这些压力源于对非传统选择的不理解或怀疑。面对压力,坚持自己定义的成功非常重要。通过SMART原则,我们可以理解自己为何做这些选择,并说服自己一直以来所追寻的目标究竟为何重要。

 

活用“SMART原则”,走向与众不同的成功

 

SMART原则不仅是目标设定的工具,它也是一种思维方式,鼓励我们以结构化、策略性方式来思考我们的目标和梦想。将这些原则融入日常生活,可以帮助我们更有效地规划未来,并在“量身订制”成功的过程中保持清晰和专注。将抽象愿望转化为具体行动计划,从而取得具体的进步。SMART这五个简单字母提醒我们,成功是可以设计的,绝不仅仅是偶然。

 

至于想要成功(与众不同),回到SMART原则,首先是自我反思,多问问自己:“真正热爱的是什么?想要为这个世界留下什么?这些问题的答案将引导你走上一条量身订制的成功之路。”例如:艺术家的成功可能在于创作引起社会共鸣的作品,而企业家的成功则在于创建一个既盈利又对社会产生积极影响的公司。

 

按照自己的规则来衡量成功,你会发现自己不再受限于他人期望,自由将释放出巨大的创造力和实现动力。过程中可能遇到怀疑、失败,甚至是来自亲人的反对。然而在未来这些阻碍会让你的成功故事更加丰富有意义。活用SMART原则可以帮助你设定目标,这些目标将为你在旅程中指引方向,面对不确定时也是如此。

 

与众不同的成功意味着拥抱自我的独特性,成功在未来不再是与他人的比赛,更像是一场对自我认知的探索之旅。所以,当我们在思考如何定义属于自己的成功时,千万记得要忠于自己,莫忘初衷,好好的享受为自己量身订制的过程。在这趟你专属的成功旅程中,重要的从来不是终点,而是你个人努力的过程,让我们携手前进找到自己的成功之路,一步步成就更好的自己。

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