作为专注于智能办公领域的供应商，震旦即将正式发布专为律所开发的文件管理解决方案「律档通」，旨在为律所提供高效、安全、省钱的文件管理方案。

律所文件管理面临的困境

•效率低，操作繁琐： 

文件上传归档高度依赖人工操作，如手动创建文件夹、逐层扫描、重复命名等，流程冗长易错。纸质档案与分散的电子文档并存，缺乏统一高效的检索机制，导致跨卷宗、跨类型文件检索困难，耗时费力，严重影响律师工作效率和案件响应速度，消耗律师宝贵的时间。

•安全管控薄弱： 

纸质文档存在物理丢失、损毁风险；电子文档缺乏精细的权限管控机制，难以精准匹配“按岗授权”的保密要求，存在敏感案件信息非授权访问或泄露的潜在风险，对律所合规性和声誉构成威胁。

•运营成本高昂：

 过度依赖物理存储空间（档案室、档案柜），占用宝贵办公面积，且需配置专职档案管理人员进行归档、维护与调取，持续的人力与场地成本压力，挤占律所核心业务投入。

专注律所，律档通助力律所降本增效

针对律所文件管理中的效率瓶颈与潜在风险，震旦「律档通」律所文件管理方案提供一系列解决方案：

❶提升文件处理效率

 •一键上传：只需在复印机界面操作，根据卷宗里的文件类型选择相对应的类型，点击开始即可一健上传到相应位置，大大节省时间，并减少操作步骤与传错风险。

 •高效建档：直接在复印机面板输入案卷类型和字号，系统即可自动创建对应的电子档案。后续同一案件资料可直接扫描归档，省去后台手动创建文件夹的步骤。

 •扫描件自动命名：扫描文件默认以时间自动命名，也可在复印机面板上直接修改为所需名称后再扫描上传，减少后续手动重命名的工作量。

 •快速查找：支持通过关键词、案件编号、案件类型等多种条件在系统中快速检索所需电子档案，节省在纸质档案柜或电脑文件夹中逐层查找的时间。

❶数据安全保障

 •保密权限管理：管理员可根据岗位职责为律师设置档案访问权限，确保律师只能查阅自己负责或有权限的案件文档，满足案件保密性要求。

❶降低文件管理成本

 •节省空间：大量采用电子归档后，可减少对档案室、档案柜和档案管理员的需求，进一步减少律所运营开支。

了解/试用震旦律档通

拨打客服电话 400-920-6568，了解更多详情！