重光律师事务所:
北京市重光律师事务所成立于2001年。从无到有、从小到大、从泛到专,重光律所"十年磨一剑",总部设在北京金融街,目前已逐步成长为以证券和资本市场、金融、企业重组并购、企业法律风险管理为主要发展领域和发展方向的精专型律师事务所。
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01提升项目
打印费用分摊:需要精确的费用统计,方便费用分摊;文件保密升级:文件保密性要求提高,需进行安全升级;打印效率提升:原来只有1台他牌低速打印机,打印经常需要排队,浪费律师宝贵时间。
02解决方案
硬件上:加购高速打印机:更换他牌低速打印机(20页/分钟)为震旦ADC309高速打印机,并新增租赁1台震旦ADC225打印机,提升打印效率,减少等待时间。(震旦ADC309——中高速彩机,30页/分钟,黑白彩色同速,打印不用等,点击图片查看详细参数)软件上:加装文印软件管控(震旦安心印):费用分摊:一键输出每个律师打印费用报表,简化费用分摊;刷卡取件:刷卡、刷手机取件杜绝了误打印/误拿/忘拿;漫游打印:支持漫游打印,2台机器随意选择空闲机器打印,节省打印等待时间。
03达成效果
打印效率大幅提升:新增打印机和震旦“安心印”文印管理软件的使用,显著减少了打印等待时间。文件保密性增强:刷卡打印/漫游打印功能确保了文件保密性。打印量精确统计:通过软件,实现每位律师打印量精确统计。系统稳定性提升:安心印文印管理软件使打印机系统更加稳定,减少了运维负担。
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另外震旦基于500 家律所顾客的调研问卷,总结出2025年律师行业在文印方面的核心需求和未来,加入企微即可获取:


项目核心信息
- 合作双方 :震旦办公自动化 × 北京市重光律师事务所
- 客户背景 :重光律所成立于2001年,总部位于北京金融街,是专注于证券与资本市场、金融、并购重组、企业法律风险管理的精专型律师事务所,对文印效率、文件保密与成本管控有极高要求。
- 核心场景 :律所专业文印数字化升级,解决费用分摊、文件保密、打印效率三大痛点。
律所文印核心挑战
重光律所原有文印模式,在业务扩张中暴露三大关键痛点:
1.费用分摊不清晰 :缺乏精确的打印用量统计,无法实现律师个人维度的费用分摊,管理成本高、争议多。
2.文件保密性不足 :法律文书、客户资料等敏感文件存在误打印、误拿、忘拿风险,信息安全隐患突出。
3.打印效率低下 :仅配置1台低速打印机,业务高峰期排队严重,浪费律师宝贵时间,影响工作效率。
震旦定制化解决方案
震旦为律所打造“硬件升级 软件管控”的一体化智能文印方案,实现效率、安全、成本三重突破:
1. 硬件升级:告别低效排队
- 替换原有低速设备,部署 震旦ADC309中高速彩机 (30页/分钟,黑白彩色同速),并新增租赁1台 震旦ADC225打印机 ,大幅提升文印速度,从根源解决排队等待问题。
- 双机部署实现冗余备份,避免单台设备故障影响业务连续性。
2. 软件赋能:震旦安心印文印管控系统
- 费用透明化 :一键生成每位律师的打印费用报表,实现用量精准统计,简化费用分摊流程,消除管理争议。
- 文件高保密 :支持刷卡/刷手机取件,杜绝误拿、漏拿,敏感文件全程可追溯,满足律所信息安全合规要求。
- 打印漫游体验 :两台设备支持漫游打印,律师可选择空闲设备打印,进一步减少等待时间,提升办公效率。
项目实施成效
方案落地后,重光律所实现了四大维度的显著提升:
1.打印效率大幅提升 :高速设备与双机漫游模式,彻底解决排队问题,文印效率提升超50%,释放律师时间专注核心业务。
2.文件保密性全面升级 :刷卡取件与可追溯管理,彻底杜绝敏感文件外泄风险,保障客户信息安全。
3.费用管控精细化 :个人维度用量统计,实现费用分摊透明化,管理成本显著降低。
4.系统稳定性增强 :震旦安心印系统优化设备运维,减少故障 downtime,降低IT管理负担。
行业价值与可复制性
律师事务所作为高信息敏感、高文印效率要求的专业服务机构,对文印管理的需求极具行业代表性。震旦“安心印”解决方案,为律所提供了一套可复制的文印数字化升级路径:
- 以硬件升级解决效率痛点,以软件管控实现安全与成本透明化;
- 适配律所的业务特性与合规要求,助力专业服务机构实现文印管理的高效、安全、可控。