在全球市场洞察与策略研究领域，益普索（Ipsos）以其专业的研究能力和全球化的网络布局享有盛誉。自2000年进入中国市场以来，益普索中国凭借成熟的国际方法论与本土化创新，在全国十个城市设立办公室，为各行业客户提供专业的洞察咨询服务。
然而，就是这样一家在数据研究领域游刃有余的企业，在日常办公文印管理中却面临着不小的挑战。
【文印管理痛点 · 效率与成本的"双重心结"】
在引入震旦文印解决方案之前，益普索中国的办公文印系统存在几个明显痛点：
■ 文件安全管理存在隐患
■ 成本管控难度大
原有的文印费用相对较高，且无法做到精准的费用分摊。
■ 身份认证方式落后
公司已全面启用刷脸门禁系统，但文印设备却未能实现同等的智能化体验，无法满足企业提升办公效率的诉求。
【精准施策 · 打造全方位智能文印解决方案】
经过深入的需求调研，震旦为益普索中国量身打造了一套完整的智能文印管理方案，从硬件部署到软件管理，实现了全方位的升级改造。
■ 智能硬件集群部署
针对益普索中国在北京、上海、广州等分公司办公室的不同文印需求，震旦精准部署了两款全新数码复合机共计十余台。其高效的打印速度和稳定的性能表现确保业务高峰期的文印流畅，从而满足高强度文印需求的核心区域；同时覆盖日常办公区域，以均衡的性能配置实现资源最优分配。这种分级部署策略既确保了文印效率，又实现了设备投入的精细化配置。
■ 智慧管理系统赋能
搭载的SafeQ文印管理软件系统成为整个解决方案的"智慧大脑"，该系统具备强大的权限管理功能，支持按部门、按个人设置不同的文印权限和配额，有效控制文印成本。同时，系统提供实时监控能力，管理员可随时掌握各设备的运行状态、耗材使用情况，实现预警式维护，大幅减少设备故障对工作的影响。
■ 创新认证方式整合
震旦将刷脸认证技术融入文印流程，与益普索现有门禁系统完美对接。员工可通过刷脸或刷卡两种方式进行身份验证，既保持了使用体验的一致性，又确保了文件输出的安全性。这一设计也充分体现了震旦在用户体验方面的深思熟虑。
【成效显著 · 四大维度见证管理效能突破】
■ 安全管理全面升级
通过刷脸/刷卡认证机制，有效解决了文件错拿、漏拿的历史难题。员工在打印后需亲自到设备前认证身份才能获取文件，有效防止敏感信息外泄。
■ 成本控制精细透明
SafeQ系统的报表功能让文印费用变得清晰可控。系统自动生成的多维度分析报表，可按部门、个人、时间段等不同维度统计文印量，为成本分摊提供准确依据。
■ 运营效率大幅提升
统一的管理平台让IT人员从繁琐的设备维护中解放出来。远程监控、预警提醒、数据统计等功能实现了文印管理的智能化，管理人员可以将更多精力投入到核心业务中，流畅的文印体验也进一步提升了工作效率。
■ 服务保障无后顾之忧
震旦遍布全国的服务网络为益普索中国各分公司提供标准化原厂服务保障。"248"快速响应机制、定期保养维护、专业技术支持，这一系列的服务保障让客户能够专注于主营业务发展。
【客户认可 · 智能化转型的成功实践】
益普索中国相关负责人对震旦智能办公解决方案的实施效果给予充分肯定："震旦的解决方案真正理解了我们在文印管理中的痛点。特别是费用分摊功能的实现，让各部门对文印成本都有了清晰认识，从源头上减少了不必要的打印，刷脸打印的体验也很好的融入了我们现有的智能化办公环境。"
此次项目的成功实施，不仅解决了益普索中国在文印管理中的具体问题，更展示了震旦在智能办公解决方案领域的专业实力。通过技术创新与客户需求的深度结合，震旦持续助力企业客户实现数字化转型升级，在激烈的市场竞争中赢得先机。
项目核心信息
合作双方：震旦家具 × 益普索（Ipsos）
项目领域：企业智能文印管理解决方案
客户背景：益普索是全球领先的市场洞察与策略研究机构，自 2000 年进入中国市场，在全国 10 个城市设立办公室，以专业研究能力与全球化布局为行业客户提供咨询服务。
客户痛点拆解
益普索在引入震旦方案前，文印管理面临三大核心挑战：
文件安全隐患：缺乏有效的身份校验机制，易出现文件错拿、漏拿，敏感信息存在外泄风险。
成本管控困难：文印费用居高不下，且无法实现部门 / 个人维度的精准费用分摊。
身份认证落后：企业已全面启用刷脸门禁，但文印设备仍未实现同等智能化体验，与整体办公流程脱节。
震旦定制化解决方案
震旦为益普索打造了从硬件部署到软件管理的全流程智能文印升级方案：
1. 智能硬件分级部署
针对益普索北京、上海、广州等多地办公室的差异化需求，精准部署十余台数码复合机：
业务高峰期区域配置高性能设备，保障高强度文印需求；
日常办公区域均衡配置，实现资源最优分配与成本精细化管控。
2. SafeQ 智慧管理系统赋能
搭载 SafeQ 文印管理系统作为 “智慧大脑”，实现三大核心功能：
权限管控：按部门、个人设置差异化文印权限与配额，从源头控制成本；
实时监控：远程掌握设备运行状态、耗材使用情况，实现预警式维护，减少故障 downtime；
数据报表：自动生成多维度文印分析报告，为成本分摊提供精准依据。
3. 创新认证方式整合
将刷脸 / 刷卡认证技术无缝融入文印流程，与益普索现有门禁系统实现数据互通：
员工打印后需在设备前完成身份验证方可取件，彻底杜绝文件错拿、信息外泄问题；
保持刷脸门禁与文印流程的体验一致性，实现办公场景全链路智能化。
项目成效与客户认可
项目实施后，益普索在四大维度实现管理效能突破：
维度 核心成效
安全管理 刷脸认证取件，敏感信息零外泄，文件错拿、漏拿问题彻底解决
成本控制 文印费用清晰可控，多维度报表助力精准分摊，减少无效打印
运营效率 统一管理平台解放 IT 人力，远程维护与预警降低设备故障影响
服务保障 全国服务网络提供 “248” 快速响应，标准化原厂服务支持
益普索相关负责人评价：“震旦的解决方案真正理解了我们在文印管理中的痛点。特别是费用分摊功能的实现，让各部门对文印成本都有了清晰认识，从源头上减少了不必要的打印，刷脸打印的体验也很好地融入了我们现有的智能化办公环境。”
项目价值与行业意义
本次合作不仅解决了益普索的文印管理难题，更展现了震旦在智能办公解决方案领域的专业实力。震旦以技术创新深度结合客户需求，助力企业实现数字化转型，在市场竞争中赢得先机。
