纽福克斯光电科技（上海）有限公司，成立于1994年，位于上海张江高新技术产业开发区青浦园区，是一家专业从事汽车电子产品研发、生产及销售的高新技术企业，专注于新能源汽车功率变换产品，员工人数众多，拥有20条专业生产线，涵盖多个生产车间。打印量大，随着业务的拓展，对文印安全、效率、管控要求提升。
01顾客现状
使用不同品牌打印机，距离上次采购时间较远；
打印机之前未配备文印管控软件，其中1台机器配有密码锁；
多台机器分别放置在行政、仓库、车间办公室，相隔较远；
打印量大，每个月几万张的印量（震旦租赁免印张数覆盖）。
02希望改善的内容
打印机密码管控使用不方便，机密文件容易被误取和查看；
园区大，IT人员需往返不同办公室处理机器问题，效率低；
行政统计部门和个人使用量，数据不精准、费用分摊困难；
旧打印机因使用年限长，卡纸率高，浪费严重；
存在打印文件无人认领，重复打印多，包含一些私人文印；
车间彩色文印需去其他办公室取件，机器需要升级。
03顾客期望
提升文印安全：加强文件保密措施，防止机密文件泄露；
精确费用管理：简化成本管控和费用分摊流程，提高统计效率和准确性；
降低维护成本：提高设备的稳定性和可靠性，减少行政、IT人员的运维负担。
04震旦解决方案
设备更新与布局优化：更换旧款打印机为震旦新机ADC309、震旦AD289S，解决旧机卡纸多、浪费问题；并将车间黑白打印机更换为震旦打印机，实现彩色打印；
加装“震旦安心印文印管控软件：为所有震旦机器加装“震旦安心印”管理软件，帮助顾客实现自定义统计报表，实现部门、个人精确到每一张纸的统计，简化成本管控和费用分摊，节省人力成本；
文件安全管控：在“震旦安心印”的管控下，采用刷卡打印、漫游打印方式，避免文件泄露，方便快捷；
打印内容支持关键词检索，避免打印机的不正当使用，确保机密资料的安全.
运维服务优化：震旦提供248上门服务，免费提供硬件到后续软件服务，每月定时保养，远程监控打印机故障情况，大大解放了IT人员的工作负担。
进一步探索
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一、项目基础信息
合作双方：震旦办公自动化 × 纽福克斯光电科技（上海）有限公司
企业概况：纽福克斯光电科技成立于1994年，坐落于上海张江高新技术产业开发区青浦园区，是主营汽车电子、新能源汽车功率变换产品的高新技术企业。企业人员规模大，拥有20条专业生产线及多个生产车间，整体打印需求量高，伴随业务发展，对文印安全、运行效率、精细化管控提出更高标准。
二、原有文印现状与现存痛点
企业原有文印体系存在多项短板，制约办公与生产管理效率：
1. 设备老旧杂乱 ：现场部署多个品牌打印机，设备使用年限久，卡纸频发，耗材与纸张浪费严重；车间无彩色打印设备，需跨区域取件，流程繁琐。
2. 安全防护薄弱 ：仅单台设备设置简易密码锁，操作不便，机密文件易被误拿、私自查看，同时存在无人认领文件、重复打印、私用打印等问题。
3. 布局分散运维难 ：打印机分散布置在行政、仓库、各车间办公室，区域跨度大，IT人员需往返多地处理故障，运维效率低下。
4. 成本管控失准 ：无专业文印管理系统，人工统计部门、个人印量数据误差大，费用分摊工作难度高。
三、客户核心改善诉求
结合生产与办公场景，企业明确三大改造目标：
1. 强化文件保密能力，构建完善文印安全体系，杜绝商业机密外泄；
2. 实现印量数据精准统计，简化流程，完成精细化成本管控与费用分摊；
3. 提升设备运行稳定性，减少故障频次，降低IT与行政人员运维压力。
四、震旦一体化文印解决方案
针对企业实际场景与诉求，震旦打造硬件换新 软件管控 专属运维的全链路整合方案：
1. 设备迭代与布局优化
全面替换老旧设备，统一部署震旦ADC309、AD289S专业机型，同时为车间升级彩色打印设备，解决旧机卡纸、跨区取件等问题，全面适配大印量作业需求。
2.震旦安心印全域管控
全线设备搭载震旦安心印文印管控软件，支持自定义数据报表，可精准统计部门、个人单张印量，实现费用自动核算与分摊，大幅减少人工统计工作量；依托刷卡打印、漫游打印功能，从源头避免文件误取、丢失；系统支持打印内容关键词检索，规范使用行为，全方位守护机密资料安全。
3. 专业运维服务升级
提供标准248上门服务，包含硬件检修、软件运维、月度定期保养，搭配设备远程实时监控，提前预判故障、主动处理，彻底减轻企业IT团队运维负担。
五、项目落地成效
方案落地后，企业文印管理实现全方位升级：
1. 安全等级全面提升：刷卡取件、内容检索、漫游打印多重防护，有效杜绝文件泄露、私用打印等问题，满足高新技术企业保密要求。
2. 管控效率显著优化：系统自动生成精准印量报表，费用分摊流程简化，数据真实可追溯，实现成本精细化管理。
3. 设备运行稳定高效：全新机型大幅降低卡纸率，减少资源浪费，车间彩色打印需求就地解决，办公流程更顺畅。
4. 人力成本有效释放：远程监控 定期维保 快速上门服务，减少现场巡检与故障处理频次，IT人员精力回归核心工作。
六、行业价值
本次项目为生产型高新技术企业提供了可落地、可复制的文印整合升级范本。针对厂区分散、印量大、涉密要求高、运维难度大的行业特点，震旦以软硬件结合 标准化运维的模式，兼顾安全、效率与成本管控，助力制造类高新企业完成办公数字化升级。
