第 553 期文章

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中小企业的创新之路 从建立创新文化开始

大部分我在大公司都是以授课为主,那中小企业我会以辅导为主,那这是因为过去中小企业,培训完之后实际到工作上还是有一个落差,所以首先第一个,培训可能对中小企业没有那么大的效益显现,所以还是以辅导为主。在这几年辅导的过程中,我发觉中小企业在推动创新的困难点,大概有三点:

一)研发周期长:

因为中小企业以研发创新为主,但他们在研发产品的周期太长了。

二)专案成功机率低:

常常发现这些研发的专案,每年都有好多好多,但是实际上能够卖出去的却很少,这些称做创新专案的成功率却满低的。

三)创新人才少:

创新人才是组织架构重要的基石,但中小企业相较大企业较缺乏创新人才,以至于在组织架构上较弱。

以上三点可看出中小企业主要是研发创新,且同时间有许多专案执行,但成功率反而是低的!但市场上不乏研发创新的大公司,他们为什么会成功?

大公司做研发的专案,会做非常多前端的Assessment,也就是“市场评估”;反之,中小企业前端的Assessment相对比较弱,也许是由董事长或总经理说哪一个产品可能不错,就开始做了。因为中小企业很多都是白手起家的主管或者是高阶主管,他们很相信自己的敏锐度,于是最后结果不是失败就是无疾而终。所以完善的前端评估,对于研发专案来说是相当重要的。

创新三阶段:想得到、做得到、买得好

我把创新分成三个阶段:分别是想得到、做得到、买得好,中小企业的想得到,就是董事长的想法,想完就开始做,做就开始卖,过程中少了好的市场评估,所以后端就卖得不太好。而大公司在想得到、做得到、买得好的部分,每一块都有他们自订的标准流程,只要照着标准流程去从事创新,出来的结果不会太差。譬如说,在研发创新里面有个叫NPDP(New Product Development Project,新产品开发流程),这又是中小企业在研发端,另外一个比较弱的部分,因为他们的研发流程通常靠经验。

从专案管理开始

中小企业研发创新为什么成功率会比较低?或者是他的周期为什么比较长?以现况而言,中小企业在研发创新没有一套标准的流程,所以他研发专案,时间都拉得非常长,中小企业是用人制,不是一个作业的制度在走。

改善的第一步,我建议从专案管理方法下手,依据步骤、流程、表单,还有一个重点就是工作分解结构(英文叫WBS),先用专案管理,让他先疏离,再来就是新产品开发流程叫NPDP。

新产品开发专案或称新产品开发规划也可以,他有一套很制式的流程,结合专案管理,以这两个方法实际应用,就可以让研发的周期缩短,至于要让他的专案成功率拉大,还要加入设计思考这个方法,在研发创新的前端,要以人为本多了解客户的需求,也就是每一次要开案之前,不要急着往下走,先做完善的市场Assessment;然后,如果确定要开案,我们才往下走。在开案的过程中可能会遇到一些技术上的瓶颈,那就采用一个研发创新的TRIZ(发明问题的解决理论)方法。在大公司有研发创新的工具叫做TRIZ,中小企业这几年也开始重视,在研发创新的过程中,如果遇到制程的问题,那我们就利用TRIZ来解决。

创新这条不归路倚靠的是“决心”二字,中小企业若想提高团队创新人才能力,我建议应即早规划创新人才梯队,并视为3∼5年的Program。同时在培训中结合行动学习及策略,来培养优秀的创新人才。

创新回到源头,还是要有个共识,很多中小企业谈创新的定义都不太一样。所以第一个是关于创新定义的观念养成,第二个要导入过去改善的方法,譬如说像8D、福特8D,把这个8D加进去,然后把一些很基本的改善手法也加进去。第三个是导入TRIZ,简单讲我们就是要培训这一群人,提升他们解决问题的能力及创意思考能力,再通过专案跟方法实际应用在工作上,进而完成专案。

给中小企业的建议:先建立创新文化

中小企业首要任务就是企业创新的习惯跟文化的建立,因为创新到最后会变成一个习惯,最后要把创新的文化建立起来。

第二个是企业内应该要建一个创新的知识管理系统,我们常说创新是要站在巨人的肩膀上才是创新,要重新思考中小企业过去的KM系统“知识管理系统Knowledge management system)”,到底有没有做到这块。

第三个还是要回到基本功,培养更多的创意跟创新的人才,因为追溯到源头,还是跟人有关。这些方法和制度,终究还是要人去执行。

我常问说,公司遇到的问题,有没有可能公司内知道答案,只是你不告诉他,他也不告诉你,那代表什么,其实公司的问题在过去几年可能已经有人有解决过了,但并没有把当时的知识流传下来。

未来的知识管理系统还要把外面的优良案例再灌进来,因为中小企业还是跟制造科技有关,所以专案很重要的是“知识管理系统”,对内对外应该要绑成一个比较庞大的知识系统,然后以后遇到问题,就可以进到系统做查询。因为解决问题跟创新回到本质,还是要速度。

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