第 655 期文章

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Z世代管理 从观念碰撞到共融升级

 

AI不仅刷新了科技认知,更以前所未有的速度重构人才生态,初阶职位首当其冲,企业面临严峻的人才断层危机。在这个科技奇点,如何引导身怀数字基因的Z世代融入组织,并在AI浪潮中精准定位人力发展,已成为企业能否成功转型的关键挑战。

 

根据Fortune Business Insights的报告,“生成式AI正逐步渗透到各行各业,成为企业数字转型与创新升级的关键技术;AI商机爆发成长,2032年市场规模将达到9,700亿美元”。

此外,特斯拉(Tesla)执行官伊隆.马斯克(Elon Musk)预告:“人类最伟大的产品-灵活度堪比人类的特斯拉人形机器人Optimus V3,将于2026年量产,五年内产能将达百万台”。如何在这个关键时刻,做好培育与发展工作,尤其是Z世代的融合议题,更是企业在新兴科技崛起中,最重要的人力资源挑战。

 

Q1:为什么Z世代让人又爱又恨?

 

Z世代是数字原生族群,自幼沉浸在网络与社群的环境中,身上流着数字与AI的血液,是组织转型升级、接轨数字时代的生力军。企业急欲补充新血,却对Z世代感到失望,这种又爱又恨的情结,持续在人才市场发酵,如何在异中求同,创造共融协作的空间,是组织急待解决的重要议题。

分析相关调查数据,归纳Z世代年轻人三项重要的职场观念:➀重视工作意义与价值、➁期待弹性与生活平衡、➂习惯数字环境、注重及时回馈;而具体展现的行为则是➀抗拒威权、➁排斥传统、➂成功由自己定义。

Z世代的观念与行为与企业既有生态截然不同,由XY世代构筑的科层式组织与传统管理模式已与时代脱节,也无法符合Z世代的特质与意愿,如何有效因应与调整,是当务之急。

世代成长背景不同,影响工作认知与价值观;我在念书的时候,经过战争洗礼的老教授总拿乱世的经验,警醒我们要“自立自强、刻苦读书”,也感叹年轻学子“一代不如一代”,但是,社会在世代传承中屡创新局,显然并未呼应老教授的预言。

 

Q2:如何化解与Z世代间的隔阂?

 

建立“安全感”是开展协作的首要课题

根据《Harvard Business Review》报导,Z世代对“不确定性”的焦虑指数高于其他世代。他们身为数字原生族群,对变化与风险具高度敏感度;年轻人不怕挑战,怕的是例行重复、无法成长的空转人生。

哈佛大学(Harvard University)近期发布一项针对青年的民意调查,揭露了现代年轻人相当矛盾的心理状态:他们一边狂用AI提升效率,一边却深深恐惧被AI取代。数据显示,18至29岁的受访者中,高达59%的人认为AI正在威胁他们的未来。

年轻人担心的不只是“饭碗不保”,更是对“职业价值”的迷惘。有44%的人认为,AI的介入会让未来的工作变得“没意义”;同样有44%的人悲观地认为,AI是来抢机会的,而不是创造新机会。

引导Z世代年轻人接轨职场的首要课题是“建立安全感”,具体执行的方法有下列三项:

 

1. 建立身分认同:

学生与上班族身分截然不同,企业必须耐心传授职场生态,引导塑造积极的工作态度与当责观念。建立身分认同,是协助Z世代接轨职场最基础的工作。

 

2. 规划完整培训:

年轻世代反映,企业未落实培训作业,训练经常是纸上谈兵,欠缺实务性;此外,攸关稳定任职的mentor辅导员,更是Z世代倚重的灵魂人物。

 

3. 详实工作交接:

组织工作交接存有灰色地带,这会让Z世代手忙脚乱、难以适从,从而产生焦虑与挫折感;Z世代欠缺受挫力,企业需付出耐心与关怀,才能让小树长成参天巨木。

 

沟通与同理心是Z世代期望的主管特质

XY世代在“打骂教育”、“吃苦当吃补”的环境中成长,然而,知识经济时代,“讲道理、重沟通”才是成事的关键,许多主管难以摆脱“威权管理”与“一言堂”的行事风格,他们排斥不同意见,也不擅长与年轻人互动。

“贯彻意志、使命必达”,是XY世代奉行的准则,却难以获得Z世代的认同,在网络与AI崛起的时代,年轻部属的知识与能力不见得比主管差,主管角色已被重新定义,由“管人”转向“资源整合”与“协同合作”。

主管不要用“石器时代”的管理方法,对待AI时代的员工,相较于批判式的鞭策,Z世代更需要双向沟通、平等对话、即时回馈(real-time feedback)与心理支持。主管展现谦虚、同理心与沟通意愿,才能赢得Z世代的尊重与支持。

 

同理Z世代的价值观

XY世代享受经济起飞的红利,然而面对难以逆转的高房价、高物价、高通膨,Z世代不相信“努力就会成功”的八股教条,多元发展才是成长的王道。

企业应该设身处地站在年轻人的立场思考,提供合理报酬及多元学习与成长的机会,才能激励Z世代投入工作。

政大商学院教授李瑞华说:“Z世代常被投诉任性、不好管理,那是因为他们生长在相对富裕的时代,不那么在乎功利,不愿意把时间只花在工作上,他们致力追求工作与生活的平衡及自我实现!其实,他们更重视时间的价值!”

李瑞华教授提醒大家:“重视工作意义,鼓励、引导年轻人,在相互认同的过程中,才能成就志同道合的伙伴!”

 

给予合理且足够的时间

根据统计职场年轻人在短期(一年内)阵亡的比例居高不下,这个现象呼应了Z世代的心声:“企业未给予合理的适应与学习时间”;许多企业用人海战术的方法对待年轻人,尤其是第一线的业务与服务人员,这种大量筛选人才的方法,在少子化、人才短缺的趋势中,只会助长年轻世代的挫折与抱怨,也无助企业形象与人才养成。

 

  “找对人”是解决世代问题的根本关键

企业是球队不是大家庭,在内部管理与文化上,积极优化世代沟通互动的机制与环境,对外则要做好新人招聘的工作,只有“找对人”才能让世代协作的任务事半功倍。

Google能够形塑高度人才密度、创新企业价值,源于严格把关、采取“头重脚轻”的人才招募策略,将多数时间与金钱投注在新人召募工作上;Google秉持的观念是:“一开始就找对人,表示日后比较不必费心。”

 

Q3:AI迅速发展下,是否会造成影响?

 

AI大量取代劳动力的趋势无法逆转,被誉为AI教父的电脑科学家佛瑞.辛顿(Geoffrey Hinton)指出:“凡是例行、制式化的智力劳动(mundane intellectual labour)都将被AI取代”,他认为AI不只会替代低技能工作,甚至将大规模重构白领上班族的生态。

企业招聘将锁定“优秀”、“有潜力”、“不被AI取代”的员工,做好Z世代的筛选与面谈作业;延揽具备分析判断、创意思维与敏捷性的员工,才能从源头做好人才管理的工作。

组织成员横跨五0后到00后,多个世代共处已是常态,因应环境变迁与AI发展,管理者必须改变观念、态度与做法,重视Z世代的特性、心理健康与情绪界限,才不会导致内耗与对立。

与Z世代共融协作的关键,不在于迎合年轻人,而在于“把工作设计得有意义、以同理心、合作及支援来替代传统管理模式”。年轻世代愿意承担责任,也有能力带动变革,只是需要信任、对话与愿景引导。

“水能载舟,亦能覆舟”,聪明有智慧的企业管理者,要发挥“借力使力”、“疏导引流”、“异中求同”、“发挥综效”的能力,塑造世代合作的最大公约数,在世代融合协力的双赢中,创新企业价值与竞争力。

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