第 584 期文章

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城邦媒体集团创办人—何飞鹏 全能主管的必经之路

城邦媒体集团创办人何飞鹏淬链职场上的40年经验,从观念、工作、用人三个角度出发,协助企业与个人了解如何妥善运用二刀流,让每个人都能成为二刀流的主管。

 

名人档案×城邦媒体集团创办人 何飞鹏

城邦媒体集团首席执行长,媒体创办人、编辑人、记者、文字工作者。

拥有三十年以上的媒体工作经验,任职于《中国时报》、《工商时报》、《卓越杂志》等媒体,并与资深媒体人共同创办了城邦出版集团、电脑家庭出版集团与《商业周刊》。

主管要是千手观音

我创业的第一年,组成了一个三十几人的团队,每个人都是我应徵来,也给每个人安排了职位。有的人曾工作过,会自己做事,但大多数人没做过,完全要靠我教导,我理所当然要熟悉每个职位、每个功能、每种角色,要知道如何教他们,我只好变成什麽事都会做的「千手观音」。

后来我当主管,要带领团队,也是一样什麽事都要会,只要是部属不会,主管就要会做;只要是部属做不到的,主管就要有能力,协助部属完成。主管要概括承受部属的不足,整个团队缺什麽,主管就要把缺陷补起来,所有的人都可以说不会,只有主管不能,一定要像千手观音一样会做所有的事。

 

要成为千手观音,最重要的前提是认知,要知道当上主管,就会面临各种考验、困境,身为主管,绝不可退缩,只能勇往直前,就算当下能力不足,但只能下定决心立即补足,立即学会,这就是不能说不会的认知。

 

有了不能说不会的认知之后,接着就要培养快速学习新生事物的方法。快速学习的第一步是弄清楚新生事物的来龙去脉,而问人又是最有效的方法,任何事物都有参与的关系人,把所有关系人找来,钜细靡遗的仔细询问、了解;第二步则是找书阅读,现在是线上讯息无所不在的时代,网路与书,都可以找到解答;最后一步则是自学,自己给答案,有心学习,一定可以找到路。

 

什麽是二刀流主管?

企业经营常会面临两难抉择:要关注大事,还是重视细节?决策要明快果决,还是审慎思考?要众议,还是独断?用人要信任,还是怀疑?要相信性善,还是性恶?要亲力亲为,还是放手授权?团队要内升内训,还是挖角外求?工作上要强调管理,还是经营?类似的考验不胜枚举,主管常要在两者择一,如果选择正确,组织经营顺利成功,如果错误则万劫不复。

 

这些两难抉择,有些是位于光谱的两个极端,如进取或保守,如明快或审慎,如信任或怀疑,如关注大事或细节,这两者之间明确是对立的,绝对不可相容,选择其一对另一个是绝对的否定,其后的逻辑思考是南辕北辙,不可能并存。

 

大多数主管在面临两难抉择时,都是明确的选择一边,以作为工作上的主流价值,一切以此为依归,相信一种价值,只会一种方法,这是「一刀流」的主管。这种一刀流的主管我当了许多年,刚开始也没觉得有什麽不对,可是日子久了,慢慢发觉只会一种方法,似乎不太够用,也常常发觉其中的弊病。

 

以关注大事为例,我本以为大方向做对了,事情就解决了,可是事实上,许多事情解决不了,我才逐渐发觉:魔鬼藏在细节里,如果小事、小细节没处理好,事情是做不好的。从此,我才开始学习关注细节,开始注意做事流程、方法、步骤,我慢慢学会不断把大事拆解成小事、小步骤,再把所有的小事搞定,从此我变成不只关注大事,也重视细节的人。

 

又以决策明快为例,我的快速决策虽然有时效之利,但如果做错决策,就是灾难。我慢慢发觉,快不快不重要,要做对的决策才重要,于是在明快果决的同时,我开始多给自己一点时间,多思考一下,用审慎平衡果决,这也得到更佳的决策品质,我也变成一个又快速又缓慢审慎的人。

 

我逐渐觉醒,只要是两难的抉择,不论是光谱的哪一边都有道理,一定不可以只会使用一边的逻辑,而放弃另一边,必须要两边都能用,也都要会用,这样才是一个好主管。主管要是二刀流:能相信部属,必要时也要会怀疑;要亲力亲为,也要能放手授权;能自己培训团队,也要能外求挖角。二刀流的主管才是功能完整的主管。

如何成为二刀流的主管?

主管在做任何决定时,经常会遭遇两难抉择,例如要积极进取做事呢?还是要审慎保守呢?这两者之间没有绝对的好与坏,但大多数的主管都会习惯性选择某一边,每次都会选择同一边做事,只会用同样的方法做事,这种人是一刀流主管,是被工作惯性限制的主管。

 

真正经验丰富、工作成熟的好主管,都是二刀流主管,遇到任何两难的抉择时,不会习惯性受限于哪一边,而会开放性的思考,哪一边的决定是最佳解,就选择那一边。所以决定经常南辕北辙,宛如不同的人一般,这样才能做出最正确的决策。

 

为什麽大多数的主管是一刀流的主管呢?因为人都有惯性,也都有个性,性子急的人决策快,所以常快速做决定,这是习性,很自然就变成决策快速的人,这种人如果不经过刻意的修饰,永远是一刀流的快速主管。

 

如何面对价值观冲突?

主管在面临两难抉择时,我们期待一个真正的完美主管,要是二刀流的兼容并蓄,既可快,又可慢;既可进取,又可稳重;既可信赖部属,又要保持高度的警觉性;既可大处着眼,又可关注细节;既可聚焦现在,又可放眼未来。二刀流的兼容并蓄,代表主管的思虑周延,可以面对所有状况,不有所偏失。

 

可是大部分的二刀流,都代表了两个对立的价值观,例如快对于慢,进取对于保守,信任对于怀疑,大处对于细节,这些都是对立的两个极端。一个主管又如何能同时兼具两个对立的价值观呢?这确实是极大的价值冲突,我也曾经徘徊在两极端的冲突中,不知如何是好,经过无数次的试误之后,才逐渐找到答案。

 

以积极进取与审慎保守为例:我做事时,一向是积极进取,而大多数是,积极进取也让我尝到甜美的果实,得到好的结果。可是偶尔有几次,太过积极的结果是失败,我开始检讨这其中有什麽问题、我为什麽会失败,得到的结论是:我太快下决定,操之过急,没有看到其中隐藏的风险。比较妥善的做法是,要多想一想,要审慎些,要保守些,这样我就不至于失诸操切,过犹不及。

 

我得到另一个规则是,有充分时间思考的决定,绝对不可匆促。我本来的习惯是,许多事我一眼就看透,很快就下决定,就算有足够时间,也不再多想。而当这种决定我却也犯错时,我深为此懊悔,从此,我立下另一个规矩,非要到最后的决定时刻,我才会下决定,要充分利用时间思考。

 

要解决价值观的冲突,做法是先立一种价值,用同一种价值观做事,再针对所发生的坏的结果,订立例外法则,当这种例外情境发生时,就要用对立的价值观思考。

 

例如主管做事时,都要以解决当前的问题为主要着眼点,但如果一直如此,难免失诸于短视近利,因此,就要订定一些规则,每年岁末年终时,就要想一想未来全年的规则,而每隔一、两年,也要规范自己,要想一想未来数年的计画,这样才可以长短兼备。

 

价值观冲突,是主管必经的考验,而先立足一端,再学习如何适用另一端,可以用例外情境视之,就可两者兼备。

好书推荐

《主管的两难抉择:全能主管的必经之路》

出版社:商周出版社

作者:何飞鹏

作者淬链职场上的40年经验,帮助读者了解如何妥善运用二刀流,只要拥有正确的观念、开放的思考,每个人都能成为二刀流的好主管,完成组织交办的任务,同时赢得敬重!

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