如果你过于忙碌和狂热，以至于没有时间思考和计划，就不可能成为深谋远虑的人。要开始更擅长拉长战线，你必须先把桌子清理干净，创造一些留白空间，定期打破短视近利的心态。了解你目前为何如此忙碌的真正原因你才能做到这点，并且更懂得如何拒绝，才能腾出空间。

当你马不停蹄，没有一分钟清闲，你就不可能进行长期的策略思考。麦肯锡最近研究显示96%的高效领导者都说，他们根本无法完成关键任务，因为他们实在太忙了！

要脱离周而复始的忙碌生活，必须改变你的观点，而不是看着常年忙碌的人，然后想着：“哇，他们一定举足轻重，你看他们多忙碌，大家都找他们。”相反的，你要看着那些人说：“天啊！他们根本无法控制自己的时程表，他们真的是我想要仿效的榜样吗？”

棘手的是，大家多半可以辨识明显伟大或可怕的机会，但是那些不上不下的事情就很难看得分明。你会很想说“好”，因为你不想让对方失望，或者你喜欢被重视的感觉，或可能有“害怕错过”（FOMO，fear of missing out）的困扰。那么你要如何处理呢？建议如下：

1. 逼自己只对你真正感到兴奋的事情说「好」或「不行，但感谢」

如果这个机会不足以令你感到9成以上的兴奋，便说“不行，谢谢。我只有这么多时间可用，没办法加进这件事，抱歉！”

2. 厘清你个人的北极星，并与你关键价值观不符的事情说「不」

例如，如果你高度重视独立自主，那么对于强迫你随时随地一定要遵循别人指示的工作邀约，就能轻松且快速地拒绝。

3. 决定你要做不来哪些事情

不可否认的是，我们都希望无所不能，但所有高度成功的公司都不畏惧选择专注的事物。他们将所有力气都放在成为世界一流的核心竞争力，然后把其他事情外包出去。决定你擅长什么，因此你愿意不擅长什么，而不是最后什么都表现平平。

4. 要求更多资讯

这将消除大约25%的联系请求，因为很多人毫无头绪，他们根本不会再次联系。询问更多细节的其他好处是，你可以做出更好的决定，看看是否要跟对方联系。做这件事的好方法是如此回应：“感谢与我联系。我很乐意了解我是否能对此贡献价值。请告诉我更多关于你想讨论的内容，特别是我可以对你有何帮助？”

5. 问自己4大问题

Q1. 总体承诺为何？──具体来说，做这件事需要多少时间？即使只是一个很粗略的估算，可能足以阻止你参与。例如，做一场免费的网络研讨会可能听起来很容易，看起来像1小时的工作，但如果你把所有讲电话、发讯息、排练和准备的时间加总起来，你可能会发现实际至少需要4或5小时。

Q2. 机会成本为何？──接着你要看看你可以用同样时间做什么。仍旧以免费网络研讨会为例，你可以使用这4或5小时进行一些营销来吸引新顾客、完成项目，或与亲朋好友共度美好时光。你必须弄清楚你的时间如何使用最好。

Q3. 生理和心理上的成本为何？──你会有时差吗？是否包含离家的时间？是否只要带一只行李箱停留很短时间？这会减少你和家人相处的时间吗？这些因素都必须考虑在内，互相取得平衡。

Q4. 如果我不做这件事，1年后我会懊恼吗？──这是更加主观的问题，只有你可以回答。你必须看1年之后，想想你是否真的认为这会是错过的机会。看见大局对于深谋远虑至关重要。