第 602 期文章

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程天纵-创客创业导师 从NBA球员看「专业经理人」

创客创业导师程天纵是电子科技业的专业经理人,曾于惠普、德州仪器、鸿海与富士康担任高阶主管。退休后创立「Terry&Friends」创业社群,在两岸辅导逾600个创业团队。他认为专业经理人必须是全能的。必须知道所有部门的运作方式,具有担任这些部门主管的能力,但仍然服从企业经营者的指挥调度,扮演好自己的角色,同时又是最好的团队成员:使命必达,却又能”功成不必在我“。

「成功不必在我」

所谓的「专业经理人」,英语称为「professional manager」,也即「职业经理人」,意思都一样,只是翻译用词的差别。由于我把自己的职业生涯定位为专业经理人,我对专业经理人有自己的定义,就以大家熟悉的篮球队做个例子吧。

 

职业篮球队的例子

假设我今天要组织一个篮球队,那麽我找一个身高两百三十公分以上的人,担任中锋的角色。他不仅要很会抢篮板,而且很会盖火锅,补篮、勾射等篮球得分技巧,更是不在话下。

 

然后我找了一个得分小前锋和一个强力大前锋。身高都在两百一十公分以上,切入上篮、底线投篮、争抢篮板、中距离跳投都拿手,而且罚球命中率高,擅长突破对手的防守队形。最后是控球后卫和得分后卫,身高都在一百八十公分以上,擅长运球、传球、助攻、外线三分球、切入上篮等。

 

从一号位到五号位都是各司其职,体型、身材、技巧、团队合作都是一流的。那麽,这样一支球队可以称得上是职业队吗?

 

三分球和灌篮大赛

职业篮球联盟(下称NBA)球季打到一半的时候,都会有东西区明星赛,搭配一些个人技术的比赛,例如三分球大赛、灌篮大赛等。大约十年前,我去观赏了三分球和灌篮大赛之后,从此改变了我对职业球员定义的看法。

 

那次三分球大赛的冠军由达拉斯小牛队(Dallas Mavericks,现称独行侠队)的大前锋诺威斯基(Dirk Nowitzki)拿到。诺威斯基是德国人,二○一九年退休,是最伟大的球员之一,也是NBA史上第六位达成三万分的球员。场上位置是大前锋、中锋,以强大的后仰跳投闻名于世,球衣号码为四十一号,绰号「德国坦克」。

 

而灌篮大赛的冠军,居然由身高只有一百七十五公分的控卫罗宾逊(Nathaniel Robinson)拿走。罗宾逊绰号「小土豆」,速度快、弹跳好,曾经为多支NBA球队效力。虽然身高只有一百七十五公分,但却曾三次获得NBA的「灌篮王」头衔。他的爆发力惊人,在高人林立的NBA赛场,常常上演暴扣。

 

由这次比赛的结果,让我真正体会到,为什麽NBA球员的年薪会那麽高。虽然这些职业篮球员都具有篮球的天分和后天的努力,但受限于体型,在篮球场上只能打适合体型和技巧的位置。

 

事实上,每个NBA职业球员即使受到先天体型限制,都还是可以从一号位打到五号位,从这次三分球和灌篮大赛的结果就可以看得出来。但篮球是一个团队运动,因此每个人就扮演好适合自己体型和技巧的位置,上场比赛还是遵从教练的指导,发挥团队的合作精神。

 

回头看看我先前所组织的篮球队,虽然每一个位置都挑选最适合的选手,但每个选手只能打自己的位置、只能各司其职,那麽在变动快速的篮球比赛中,彼此可能就没有办法互相补位。如此一来,充其量也只能说是一支优秀的业余球队。

 

职场上的例子

在过去四十年的职业生涯里,我有很多机会认识不少在职场上工作能力强、表现优异的年轻人,他们在聊起自己担任的工作时,都充满热情、说得头头是道。但是,当我问起他们整个企业的组织架构时,都表示他们不太清楚,更遑论其他部门的分工功能和资源了。

 

有部分的年轻人问我:「您为什么要问我们公司的组织架构呢?其他部门的功能与职掌对我来说,非常重要吗?您不是经常说要『专注』在目前的工作上吗?」于是我不得不进一步解释其重要性。

 

任何企业或组织的资源都是有限的。为了达到最高效能,企业经营者基于分工合作的原则,设计了企业的组织架构。而因为资源是有限的,所以基于资源共享的原则,又设计了中央与产品事业部的「矩阵式组织」架构。因此,对于在大企业内的任何部门,光靠企业赋予的权力与资源,都不足以产生卓越的成果。

 

如果要达到卓越的绩效,假设所需的资源以一○○来表示,企业能够给予部门的资源可能只有六○,中间的差距四○,就叫做「权力缺口」(power gap)。

 

填补权力缺口

填补权力缺口的资源哪里来?当然是从企业内、其他部门去找。但别的部门为什麽要拿他们有限的资源来帮助你、成就你?试想,别的部门也面临同样的问题,也需要资源去填补权力缺口。如果你能主动去帮助别人,每次就会收到一张「欠条」,英文是I Owe You,「我欠你人情」的意思。当你累积了足够的「欠条」,需要填补自己的权力缺口时,就不愁没有足够的资源了。

 

如果连自己服务企业的组织架构、别的部门在干什麽、有什麽资源都不知道,只聚焦在自己部门,就不可能达到卓越的绩效,也不会知道如何去寻找资源,填补自己的权力缺口。

 

更糟的是,有许多人连自己需要填补权力缺口都不知道,在企业内像个独行侠,不与其他部门合作,只知埋头苦干,然后希望「人定胜天」。这些年轻人就算个人能力再强,即使部门绩效再优异,仍然只能是个上班族。

但即使懂得知道去哪里找资源填补权力缺口,因而达到卓越的部门成就,充其量仍然只能称得上是个「业余球员」。

 

为什麽NBA的职业球员年薪那麽高?

NBA总共有三十支球队,每支球队有十五名球员,总共四百五十名球员。这四百五十人都是全球最顶尖的球员,因此他们的年薪当然是最好的。这话没错,但是并没有深入探讨这四百五十个球员拥有什麽条件、为什麽能够进入全世界篮球的最高殿堂。

 

我想指出的就是,因为他们是「全能」的,他们具有任何位置所需要的技巧,但是上场比赛时仍然听从教练的指挥,扮演好自己的角色,发挥团队精神、全力以赴,这样才能称得上是「NBA职业球员」。

 

在职场上的专业经理人也必须是「全能」的。他知道所有功能部门和产品事业部的运作方式,具有担任这些部门主管的专业知识与技能,但他仍然服从企业经营者的指挥调度,扮演好自己的角色,同时他又是一个最好的团队成员:使命必达,却又能「功成不必在我」。

 

「职业」与「业余」的差别,在于职业必须是全能的,除了自己负责的部门,也都了解、都能胜任其他部门的位置。如此一来,才能成为一个有「同理心」的团队成员,称得上是专业经理人。如果只能够专注在自己部门,并且交出亮丽的绩效,即使干得再好,也只是一个业余的上班族。

 

对于有志往专业经理人生涯发展的上班族,除了在自己部门做出绩效之外,也要透过跨组织的运用,带领部门达成卓越的绩效。在填补权力缺口的过程中,你必须了解并学习其他部门的职能与运作,对于上级安排的职位轮调也要勇于接受,对于具挑战性的任务要勇于承担,如此才能达到「全能」的境界,成为名符其实的专业经理人。

 

名人档案×程天纵 创客创业导师

富士康前副总裁,退休后投身创客圈,成为替创业者指点迷津、找资源的创客创业导师。2013年9月投入中国创客运动,协助指导创客创业,并成立创客微信平台与脸书社群,除线上交流,也在各大城市举办创客创业分享会。

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作者以自身的工作经历以及在辅导新创公司的经验中,提供读者职场经验,因企业是「人」与「事」交织而成的,要成为一个好的职场人,必须同时培养对人和对事的成熟度

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