第 611 期文章

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善用「勇气心理学」 让你带人又带心

阿德勒心理学权威岸见一郎,多年来研究阿德勒心理学,为阿德勒心理学会认证的咨询师与顾问。为了使世界更臻良善,花费许多精力在世界各地与许多年轻人对话、进行咨询。

 

岸见一郎在带人管理上有许多精辟研究,认为主管真正的职责不是下指令管理部属,而是与部属建立互助合作的关系,自然带人又带心。

学会领导技巧不是用来控制部属

想当个杰出的主管的确不容易,但抛开资质、天分、人格特质等因素,如果我们能学会领导的方法,就算不是天王巨星,也能成为好主管。

 

然而,虽然主管知道「要和部属对等互动」、「要尊敬、信任部属」,但实际上究竟该怎么做,却很难真正明白,通常要通过不断累积经验,才能逐渐心领神会。

 

另外,难免会有一些主管不在意如何增进领导力,只想着怎样能好好驾驭部属。但这样一来,主管和部属之间,就很难建立对等的关系。

 

有些主管,会利用不训斥、多请托、多说「谢谢」等领导技巧,用来驾驭、控制部属,但我提出的这些方法,都应该建立在「对等关系」上。为避免遭到错用,必须留意两个要点。

    

1. 主管要想着自己能做什么,而非试图改变部属

每次我去演讲,都会尽可能多保留提问时间。学校老师所提的问题,往往都是认为「出问题都是学生的问题」,可是如果老师们一直抱持这样的想法,就永远找不到解决问题的方法。

 

我原本是思考职场上的人际关系,后来把焦点转到我自己在家庭中扮演的家长角色,思考我和孩子之间的关系,才悟出了这个道理。

 

「领导」也是同样道理。当职场出问题时,这些问题的症结不在部属,而是在主管身上。只要主管学会思考如何妥善面对部属,自然就能找到解决问题的线索。

    

2. 主管要懂得信任部属,才不会觉得部属一定要听你的

有一次,当我用「存在认同」这个词,说明主管应聚焦关注部属的「存在」,而非行动(工作)时,有人提出了这样的问题:「倘若我们接受部属工作无能的现状,部属岂不是会认为自己这样就好,不想努力了吗?」

 

在工作上,我们非得拿出绩效不可。对于什么都不会的新进员工,公司是在做先期投资,当然要早日看到这些投资有相应的成果。可是,如果我们大力鞭策这些部属,恐怕他们会更觉得自己无能,而失去在工作上全力冲刺的勇气。

 

主管除了传授工作上必要的知识给部属,还要辅导部属,让他们有「敢于全心投入工作的勇气」。因此,面对目前还没有亮眼成绩的部属,主管应该回想自己当初也并不是一开始就精明干练、驾轻就熟,并信任部属一定能发挥实力。

打造有笑容的职场

懂得领导部属的主管,类似「幕后功臣」型的主管,而不是强势主管。不过,有时主管也可以发挥更积极的功能──打造有笑容的职场。

 

这件事或许不见得一定要由主管来做,其他人也能胜任,但主管还是必须带头落实,当部属的典范。

 

凡事我们都该认真投入,可是认真并不等于严肃。这个概念也可以用于工作上。如果部属一直担心「要是把事情搞砸了,就会被主管臭骂一顿」,随时都要看主管脸色做事,在这种紧绷的气氛下,便无法发挥出应有的实力。

 

当大家工作紧绷之际,负责缓和气氛是主管该努力的方向。我的意思当然不是要主管插科打诨、搞笑装傻,制造欢乐气氛,毕竟越是想要引人发笑,到头来总是最会尴尬冷场。

 

《人生论笔记》一书中,三木清曾说过:「如鸟歌唱般自然表露出幸福,并也为他人带来幸福,才是真幸福。」

 

这句话的意思是,幸福不只是内在的概念,也会在他人面前表露出来。自己过得幸福,就像鸟儿歌唱般会自然表露出来,而这份幸福感也会传染给他人。

 

自己的幸福又该如何表达?三木清用了以下的说法:「心情愉悦、用心有礼、亲切体贴、宽容为怀等,幸福便能随时表露无遗。」

 

要让职场气氛和乐,不时洋溢笑容,在上述提到的项目中,最需要的就是「心情愉悦」。

 

阴晴不定的人会让旁人觉得很难相处。主管如果是情绪稳定的人,身旁的人就不必时时揣测他的心情,但有些主管会在一大早就摆出骇人的臭脸,把一整天的心情都搞砸,如果只是自己心情不好就算了,但这样的主管通常也会影响到部属的心情。

 

反之,看到心情好的主管,身旁的人也会跟着眉开眼笑。在《认识人性》一书中,阿德勒说,喜悦是一种会连结人我的情感,而笑容则是撑起喜悦的核心。

 

喜悦能将人与人连结在一起。一旦感受到自己与他人的连结,就能在协助他人的过程中感到喜悦;能感到互助合作的喜悦,就会对工作萌生全力投入的意愿。而团队的工作氛围是否愉快,也可以从成员工作时是否有笑容来判断。

 

让职场气氛和乐的三关键

三木清认为幸福是随时都自然流露的,其中又以「心情愉悦」为首要。尤其主管更要常保心情愉悦,职场气氛就能和乐融融,部属也可以专心投入工作,不必多加顾忌。

 

其次,三木清还有提到「用心有礼」,这里是指「受人请托时,即使再忙,也不能敷衍随便」。现今社会,每个人都十分繁忙,若别人愿意用心有礼的对待自己,我们就会觉得备受尊重。

 

主管比任何人都忙碌,但更要拿出用心有礼的态度,当众人的表率。另外,三木清也提到「亲切体贴」,亦即当部属向主管请教时,也要好好说明。

 

主管自己份内的业务,只要是自己能做的,就必须自己处理。当了主管,就以为能把自己份内的业务交给部属,那就错了,即使交办给部属,也不能视为理所当然。

 

遇到自己做不到的事,主管当然也必须向旁人求援,如果明知自己办不到,却硬是要自己处理,只会给身旁的人添麻烦,例如不擅使用电脑的主管,请懂电脑的年轻部属协助处理,一点也不丢脸,但如果自己不会,还硬要装懂,反而会增加事情的困难度。

 

不过,如果主管从一开始就没打算学习,那就是问题了。阿德勒曾说过「人,做得到任何事」,打从一开始就认定自己做不到的人,任何事都可以是他「做不到」的藉口。

 

三木清举了「宽容为怀」作为幸福的例子。所谓的「宽容为怀」,是指即使无法赞同他人的想法,仍能给予理解,或至少试着去理解。

 

同事间在工作上难免会有想法不同的时候,这时主管就必须对异议宽容为怀,因为协助部属自由表达看法,也是主管的工作。

 

执行时必须就事论事,针对这些看法的对错进行评估,而不是把「谁提出这些意见」当成问题,毕竟部属正确、主管出错的情况,并非全无可能。

 

即使主管认为部属所提出的想法,现阶段很难实际执行,也应厘清这个想法背后的意义,而不是全盘否定。市场上许多当红、热销的商品,都是部属不畏主管反对,勇于表达意见后,所诞生的产物。主管要懂得协助年轻后辈发挥所长,鼓励其成长。

 

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