您是否面临以下问题?
• 公用资料夹的文件可任意存取
• 纸本、电子文件众多不便管理
• 搜寻一份文件需花费许多时间
资安议题
• 如何免除传统档案柜、资料夹共享方式所带来的资安危机？
• 是否可在各部门的文件资料间建立，，权限控管11的机制呢？
TCO议题
• 纸本文件归类不易、需空问存放？
• 电子文件类型众多、无法有效控管？
效率议题
• 搜寻所需文件需要耗费许多时间？
您所需要的解决方案 => 企业文件管理系统
必须经过授权登入後才能存取文件
=> 您可针对使用者或群组提供适当的存取权限
任何人都可以任意地存取档案柜及公用资料夹的文件，资安是否有疑虑？
是否可针对各人员与各部门可存取的文件资料做权限控管的机制？
使用者必须透过所属帐号登入使用企业文件管理系统，提升文件资料的安全性。
系统内设置了不同的的使用者角色，每个角色提供适当的存取权限，使用者仅能看到管理员希望他们看到的文件。
於安全的系统上统一管理企业内各类文件
=> 您可於系统中统一管理企业内各类文件
纸本文件无法有系统的归类，又需要许多空间存放？
电子文件的类型跟数量非常的多，是否有办法有效的管理？
您可将纸本文件经由扫描机或是多功能事务机扫描；电子文件经由电脑上传；透过企业文件管理系统的归档设定，即可自动归档至所属的资料夹中。
在企业文件管理系统中统一管理企业文件，不仅提升文件资料的安全性，并可减少纸本文件的存放空间。
关键字、全文检索，快速找到所需文件
=> 您可依关键字、全文检索快速搜寻所需文件
工作时，常常耗费许多时问在搜寻所需文件资料是否有更快速的方法呢？
企业文件管理系统，可依关键字、全文检索快速找到所需文件。
另可透过条件检索，依档名、文件属性、日期、索引字…等条件方式进行档案查询，精准找到所需文件。
