在AI与多世代共构的职场新常态下,传统“上对下”的指令式领导已显疲态。两岸企业正面临招募难、留才更难的结构性挑战,员工追求的不再只是薪酬,更是工作意义与被尊重的空间。
回想自己刚毕业的那几年,我的直属主管是一位表情严肃的人。每次想请假总会在他的办公室门口徘徊许久,鼓足勇气才敢敲门,好几次想想还是算了。曾几何时现在的请假是告知,不需要被允许。
少子化加上老龄化,不只招募难,留才更难!我有很多学生都是高阶主管,经常听他们说,不只业务开发难,人也越来越难带。员工根本不想听你说,你说得再多员工也不一定会做;专案一堆,很难推动,疲劳感越来越重。
AI时代越努力越可能被淘汰。工作内容需要重新设计,判断、协作与创造能力变得越来越重要。单向指令只能换来最低限度的配合,在这样的背景下,越来越多组织开始重新思考:除了权威,领导者还能靠什么带人?
传统的权威式领导早已消失,取而代之的将是柔性领导力。柔性领导,只是变得比较“软”吗?很多人误解“柔性领导”就是降低标准、好说话。但在根据我的在一线担任顾问,实地观察柔性领导,其实是一种更高阶的领导能力。
Q1:专案执行过程中,最大的挑战为何?
我的一个客户是一家集团公司,近年组织扩张,在东南亚设立了工厂跟团队,随着创办人年岁增长,一直以来一人决策及权威管理的模式慢慢不再适用,虽然好处是决策快,但其实落地执行效果却不彰,错误成本越来越高,高管多在公司任职超过20年,但多年来习惯听命行事,多年经验无法萃取,反观00后离职率却非常高,导致接班梯队出现严重断层。
后来经过多次的讨论,客户调整的不是制度,而是通过进6个月的CORE专案(管理行为转型计划)管理项目,改变高管们的“领导方式”,确保人人都能够当责。高阶主管除了要能够清楚地说明决策背后的判断逻辑、风险假设与取舍依据,并且尝试给年轻员工更多空间,并在可控的前提下,让年轻人在工作中有机会表达自我,并且达到团队协做的进步。
Q2:真正成熟的领导者,该不该给答案?
在华人企业文化里,主管总习惯在第一时间给答案,提供部属答案往往被视为主管负责任的象征。但在高度不确定的情境中,过早给出答案,导致部属长期听命行事,没有思考的能力,其实也是一种风险。
我曾辅导一家连锁服务业,在疫情期间面临营运模式是否转型的关键抉择。原本高层准备要直接宣布新策略,但经过访谈后却发现公司内部出现大量表面服从、私下质疑的声音。最终跟管理层沟通后决定:先不要给出结论,而是举办多场工作坊跟各阶层进行对话,询问大家:
🅾“如果公司不转型,将会面临最坏的结果会是什么?”
🅾“如果公司转型,可能失去的又会是什么?”
这场对话花了不少时间,却让真正的问题浮现,更重要的是让原本的执行者,转身变成了共同决策者。柔性领导善于通过提问,降低决策盲点。
Q3:同理心只是情绪安抚,还是组织稳定?
很多主管误以为同理心就只是情绪管理,但在组织层次,它其实是一种“风险控管”。这些年研究华人家族企业传承,我发现二代接班时,真正的冲突往往不在策略,而是在“老臣”与“二代”之间的心理落差。
我们的传承教练辅导一位二代经营者,在其推动数字转型前,先花时间与集团资深主管逐一对谈,才发现他们真正的担忧,并不是反对改变,而是害怕被淘汰、被否定过去的价值。
当理解老臣的担忧,并深度沟通这些情绪背后的问题之后,转型反而推动得更顺、更快。这次的经验告诉我,沟通真的很重要,不能或不愿意说出口的情绪,才是组织转型最大的阻力。
二代接班一定要有传承教练,通过足够的时间跟核心团队及老臣做沟通,如果只是单方面的发号转型命令,大概将会是事倍功半!
Q4:如何才能留住关键人才?
在华人家族企业,难留下来的从来不是基层,而是“有能力、但却还在观望的关键中层”。因为对他们来说最在意的,往往不是制度,而是以下三件事:
中阶人员的内心三部曲
1. 能不能让我说真话?
2. 我的判断跟建议有没有被尊重?
3. 这个组织跟老板,值不值得我长期投入?
我接触过一家新创科技公司,因为创办人技术能力好,前期融资很顺利,妥妥的独角兽,但因创办人凡事亲力亲为,短期内看似效率很高,却忘记没有人是什么都能的超人。核心主管们因为了解老板于是全都退到“等指示”的角色,明显对组织没有了向心力。
经过多次跟创办人一对一的沟通辅导后,他终于明白要放慢速度,留出空间用对话取代直接下指令、让核心主管们拥有自主决策空间,甚至要容许有限的错误。改变管理风格一段时间后,不但凝聚了核心团队向心力,也让组织开始具备接班与扩张的可能性。培养接班梯队的同时也造就了组织的长期竞争力。
Q5:变局中,什么才是真正的勇气?
“权威”能让人达成短期的目标及任务;但温度,才能让团队愿意跟你一起走得更远。在变局之中,专案管理与柔性领导并不是要取代权威,而是让权威不要过于频繁使用。当领导者能善用同理与对话承接复杂人心,组织自然会回到理性、稳定与共创的状态。
柔性领导指的是在研究人们心理和行为的基础上,依靠领导者非权力的影响力,采取非强制命令的方式,在人们心中产生一种潜在的说服力,使其自觉服从和认同,进一步把组织意志变为人们自觉的行动的领导行为,柔性领导,实际上是在投资人才密度,这才是温度的力量。
用同理心对话,打造柔性管理
柔性领导并非降低标准或妥协,而是一种更高阶的非权力影响力。它植根于心理行为的洞察,依靠同理心、透明度与持续的对话,激发员工的内在动能。在追求“人效”提升的今日,智能的管理者应将权威视为稀缺资源,转而投资于组织的“温度”,让每一位成员在认同中展现最大的共创效益。