对于制造企业而言，打印、复印和扫描是日常办公及生产协同中的基础环节。随着业务发展和办公场景增加，设备稳定性、印量统计和文印安全也成为企业办公管理需要关注的问题。

华丰股份股份有限公司前身创始于1920年，业务涵盖柴油发动机、发电机组及相关核心零部件等领域。面对日常办公中的设备维护、耗材管理和文印记录需求，华丰股份引入震旦文印解决方案，逐步将文印管理从单一设备使用延伸到设备、系统与流程协同。

从设备维护到统一管理

在使用震旦方案之前，华丰股份的办公设备由不同品牌和类型的设备组成。根据客户反馈，原有设备曾出现卡纸频繁、维修负担较重、打印效果不稳定等情况。由于缺少统一的保养和管理安排，耗材更换、设备维护和故障处理占用了信息部门工作人员的时间，也给日常办公和生产协同带来影响。

此外，原有管理方式难以将打印量准确细分到部门和个人，企业缺少统一的文印使用记录，办公费用管理也缺少相应依据。

针对这些问题，震旦为华丰股份提供了文印设备与印量管理系统。通过设备与系统的配合，客户可以对文印使用情况进行记录和管理。投入使用后，设备运行稳定。连续使用期间，除正常耗材更换外，未发生故障报修。

根据需求持续完善文印方案

随着办公场景和管理需求变化，华丰股份对文印管理提出了更细化的要求，包括掌握不同部门的印量情况、减少设备使用等待，以及加强文印信息管理。

震旦结合客户实际使用需求，对文印管理软件和设备配置进行相应调整，并根据客户办公流程升级企业微信扫码认证方式。项目同时接入震旦自主研发的文印管理系统“震旦安心印”，与客户现有OA办公系统进行对接。

文印使用更清晰，操作流程更便捷

通过印量管理系统，客户可以按照部门和个人查看打印、复印等使用情况，为文印统计、设备配置和办公费用核算提供参考。漫游打印功能支持员工在指定设备上完成取件，减少固定等待和往返取件的时间。

企业微信扫码认证与客户OA办公系统对接后，员工可以通过企业微信完成身份认证，再使用相关文印功能，减少日常操作步骤。打印、复印和扫描记录可以进行留存与查询，为后续文印管理和信息查询提供依据。

对于制造企业而言，文印管理并不只是设备采购问题。设备稳定性、耗材维护、人员操作、使用记录和信息管理往往彼此关联。从设备应用逐步延伸至文印管理，震旦也协助华丰股份在满足日常文印需求的同时，逐步建立更加清晰的管理方式。

▲设备顺利交付，办公更高效