第 663 期文章

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接轨全龄职场 开创人口新红利

接轨全龄职场

开创人口新红利

 

文/晋丽明.人力资本公司执行官

 

人口高龄化与数字科技交会,正重构全球劳动生态。当寿命延长打破传统职涯界限,企业面临缺工与转型双重考验。唯有跳脱“年龄管理”框架,转向“能力管理”,通过工作再设计、跨世代协同与科技赋能,将人口结构转变转化为永续成长的新红利。

 

科幻电影《钢铁人》中强化体能的动力战甲,在AI与机器人成熟的今日已逐步成真。科技跨越了年龄与生理限制,彻底翻转劳动形态。面对超高龄社会,前瞻企业须及早重塑人才战略,以智能融合建构全龄职场,开拓人力资本新蓝海。

 

顺应全龄浪潮,革新用人思维

世界卫生组织(WHO)对年龄阶段重新定义,加上健康管理进步,打破了“届龄即退”的传统认知。中高龄专业人才积极开拓“第二职涯”,寻求持续贡献与成就感。

企业策略不应将资深人才视为“待退人力”,亦不可将青年世代当作“廉价替补”。在数字化、AI与自动化重构工作形态的当下,人力资源的本质在于知识与价值的创造,应以“经验、科技、活力”重新定义:年龄不是职场天花板,而是积累智慧的年轮。

 

Q1:企业如何跟上时代趋势,获取“全龄人才”红利?

 

1. 破除年龄偏见,从工作本质出发,选用合适人才

年龄偏见与歧视是职场普遍存在的现象,许多企业把“年轻”与“可塑性”、“发展潜力”划上等号,却把50岁以上资深人员及求职者归类为“成本高”、“学习慢”、“转型难”的族群;2025年经济合作暨发展组织(OECD)即指出,年龄歧视、训练机会不足、工作条件不友善,是中高龄者持续就业的重要障碍。

企业的用人逻辑须从“年龄管理”改成“能力管理”,建立“全龄共融”的工作制度与文化。日本面对劳动力短缺,已将高龄工作者纳入人力政策与企业经营的范畴,日本厚生劳动省制订70岁前就业保障的推动方案;汽车大厂丰田(TOYOTA)也通过“再雇用”制度与“技能传承”规划,让退休后人才以不同角色继续贡献。

运用高龄人力的关键价值,不是“将退休年龄往后延”,而是让员工的职涯周期与企业的经营需求衔接起来。

英国Imperial London Hotels希望增加年长员工,一开始招聘效果并不好,后来企业重新检视招募广告的用词与内容,并持续打造多世代团队,企业发现,以全龄员工组织来服务多世代顾客,能与不同年龄的顾客产生更好的情感连结。

 

2. 运用工作设计与多元模式,打造工作新样貌

要实践“全龄共融”的政策,企业必须重新审视工作、人才与生产力的内涵,善用工作分析与重组,规划融合不同世代共同完成任务的作业流程,同时善用AI科技与工具,达到弹性职涯与跨代传承的综效,让全龄员工都能在合适的位置上,持续创造价值。

IKEA(宜家家居)针对50岁以上员工进行职务拆解(Job Carving),依照个人的能力、经验与身体条件重新设计工作,同时,IKEA也调整工作动线、标示、照明,并拉长培训时间、模组化训练与缩短工时,降低工作的体力与学习负荷。

台北香格里拉饭店在工程部导入“青银能力互补搭档制”,采取一名资深员工搭配一名年轻员工的方式,让年长者提供维修经验,年轻员工则提供科技应用能力;房务部也推动跨世代分工;有效提升人力互补与维修效率。

 

3. 建立“跨代双向导师制度”

大家都有类似的经验,3C产品的说明书在职场老鸟的眼中就像无字天书,怎么看也难理解,但是,在网络环境中成长的年轻人,身上仿佛植入了科技的DNA,不用说明书也能快速上手3C商品。

企业在Mentor制度(导师制)中犯下的错误是,认为只有资深员工可以教导年轻人,在世代融合的时代里,资深人员可以传授产业经验、专业Know-how、顾客关系、问题判断、危机处理,但是不要忽略了年轻人的强项,例如:AI工具、数字营销、社群经营、数据应用、消费新思维,这些因应网络兴起的新技能,绝对是新世代员工的拿手绝活。

已有许多企业采行反向导师制度(Reverse Mentoring);BMW就是采取“Senior Expert+Reverse Mentoring”的双向交流机制,让经验与新知在不同世代之间流动。

全龄职场会改变组织工作文化:资深员工不用担心“被淘汰与被取代”,年轻员工也不会被贴上“什么都不懂”的标签。

 

4. 企业人资与招募团队转型为Age-Inclusive HR 

在人才稀缺、培训成本高涨的时代,企业人资单位必须率先进行转型,针对招募工作的十个面向,翻转传统做法,将“年龄包容”置入人资的工作策略与作业流程中,进而改变组织的人力结构与团队文化。

 

Q2:如何借鉴国际经验,打造全龄职场?

 

放眼全球主要经济体,人口结构的演变正全面改写劳动力板块。在日韩等亚洲先进市场,中高龄劳动参与率已达显著水准,许多国际标杆企业纷纷推动渐进式退休与弹性工时,因应长寿社会带来的变局;反观过早离开职场的人力断层,多源于制度僵化、环境不友善及缺乏再培训诱因。

迎战全球性人才短缺挑战,企业必须以更开阔的策略视野拥抱“全龄职场”。通过“职务拆解、世代协同、互为导师、科技赋能、弹性工作、渐进退休”六大维度进行工作再设计,全面启动全龄人才的沉睡红利,为企业永续营运开创人力资本的新蓝海 。

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