第 647 期文章

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有效的危机管理,就是要消除脆弱性

危机事件给企业治理和决策带来极大挑战。企业领导者往往只针对危机事件本身采取行动,但这样是不够的。长期研究社会情绪如何影响经济与市场的彼得.爱华特认为,决策不能只着眼当下的具体问题,而是要解决引起人们脆弱性的更广泛问题。人们的感受才是恐慌发生的真正原因,除非处理好这些感受,否则人们的信心无法也不会恢复。

 

进行恐慌训练,以稳定情绪

虽然未知让大多数人觉得不舒服,但我们的社会中有一些团体和组织,会针对恐慌加以训练,也能很好地因应恐慌。对消防员、警察和其他急救人员来说,恐慌是日常生活中常见的一部分,他们每天都在压力中心的左下角工作。

对于这些危机工作者来说,他们受训练的目标,是阻止人们的情绪在信心光谱上下降,稳定人们的情绪,并以最快的速度扭转下降的趋势。他们有一套一贯的流程和方法来培养确定性和控制感,这些流程和方法都经过定期、通常是密集的演练。就像飞行员有一贯且经过充分演练的“重飞”程序一样,急救人员也力求将可预期的经验常规化,否则就会导致高压和可能出现的恐慌。

新冠疫情爆发时,我访谈了一群急诊部医师,直观地了解到一贯采取的流程和程序,对他们来说有多重要。事实上,许多人强调,在疫情初期,他们最大的压力来源不是病毒,而是日常流程被中断和不断修改的状况,尤其是在个人防护装备(PPE)方面。

 

对弱势患者表现同理心

我还了解到,“脆弱性优先”的心态是急诊室团队作业成功的关键所在。最高效的团队不只修复骨折,他们努力做的是尽快恢复病患在生活中失去的确定性和控制感。有趣的是,这些医生对于应该如何妥善处理危机的看法,与大多数企业危机管理专家的建议完全不同。

如你所料,急诊室团队的第一步着重在有效的优先顺序,也就是快速辨认出病患最大的潜在危险是什么。这个步骤的关键在于精确的诊断,即尝试确定脆弱性的真正来源,并且首要的是排除最具威胁的病症。这个过程的重点在于,就算不是热切拥抱现实,起码也要开放地接受眼前的一切,因为在危急的情况下,没有时间去一厢情愿、否认或指责。团队的全部注意力都集中在当下,以及如果不采取行动可能会发生什么事。结果是,传达给整个团队的初步评估,通常坦率而直接。团队不会粉饰太平,而是迅速展开工作,以了解挑战的全貌。

急诊室团队也非常谨慎,避免把明显的症状误认为疾病的根源。他们把所有资讯都看作重要线索,鼓励与其他团队成员一起测试和对话。他们认为,合作并公开交换所有资讯至关重要。

迫切性也很重要。急诊室团队会快速采取行动,以解决最重要的问题。此外,他们也会持续重新评估状况,以确保病患的病情稳定或正在改善。他们认同这种“动态调整”的方式。当情况变化、病情恶化时,医生不会害怕改变自己的行动方针。

最后,有效的急诊室团队会对弱势患者与彼此,表现出同理心和尊重,他们了解信任是治疗过程和病患康复的基础。团队也知道,信任的关键之一是清晰的沟通,沟通的讯息要实际、真实、简单,且富有同情心。

虽然詹姆斯.伯克不是受过训练的医生,但他对泰诺投毒危机的反应显示,他像一名医生一样思考。他迅速诊断状况,了解到公司面临的问题不仅是几瓶泰诺胶囊被污染,而是顾客感受到更全面的脆弱感:消费者不知道他们还能不能相信泰诺的安全性。伯克要求其他人接受这个现实:公司不能粉饰太平,为了取得成效,强生公司必须消除脆弱性;如果继续让泰诺在货架上贩售,只会带给顾客更进一步、甚至更大的无力感和不确定性。明白这一点后,伯克带领强生公司立即采取行动,下架所有产品,同时清晰、诚实地传达公司采取这个行动背后的理由。他果断地阻止了人们的信心在光谱上下滑,消除了消费者情绪出现进一步下跌的任何可能性。

强生的股价在几天内就恢复上涨,伯克后来也被《财星》杂志评选为有史以来最伟大的十位执行长之一,前总统比尔.柯林顿甚至授予他总统自由勋章。强生公司不但没有被这起事件伤害,反而因其处理方式而受到赞许。就像病人被告知他们担心的癌症已经消失一样,顾客在知道泰诺再次变得安全之后,也都松了一口气。因此,人们对强生公司的信任度骤升。

911事件也是一样,美国人知道所有飞机都停飞,就不会再出现更多恐怖攻击的风险,因此也松了一口气。又一次,决策来源于关注更广泛的脆弱性问题,而不止是着眼眼前特定的问题。

企业领导者常常借由淡化坏消息来处理危机,这么做是把危机定义得太过狭隘。他们在意的是坠毁的飞机、卡住的汽车油门,或是燃烧的石油钻井平台。他们只关心发生了什么事情,却忽略了人们因事情而引发的感受。他们也欠缺沟通,隐瞒不讨喜的资讯,希望事件能逐渐平息。政策制定者也会这样做,希望尽量减少任内发生的坏事,他们也只关心正在燃烧或毁损的东西。

虽然这些都很重要,但只关心这些并不够。领导者必须不仅同时解决问题引起的脆弱性,以及受事件影响的人们所感受到的不确定性和无力感,还必须以此作为领导的方向。这些感受才是恐慌发生的真正原因,除非我们处理好这些感受,否则信心无法也不会恢复。

 

出自:《信心决策法》/天下杂志出版社

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