作为全球知名的电机及驱动解决方案制造商，卧龙集团备受业界称道。然而，支撑其高效运转的日常办公环节中，文印管理曾是一个不容忽视的挑战。文件安全、成本管控与管理效率三重压力，共同构成了一个带来挑战的管理“心结”。这些问题如何破解？震旦办公自动化以专业的的智能文印解决方案，提供了一套解决方案。

传统文印模式下的三大痛点

在高速发展的进程中，卧龙集团原有的文印管理模式逐渐显露出瓶颈：

• 信息安全存漏洞：打印后的文件堆叠在设备旁，易被错拿、漏拿、误拿，不仅影响效率，更存在商业信息泄露的风险。

• 成本管控遇难题：整体文印费用较高，且无法精准核算到部门或个人，导致费用分摊困难。手工统计方式效率低，且时常引发各部门主管对费用的质疑。

• 管理效能待提升：分散的设备与缺乏统一的管理工具，使得IT部门在文印管理上投入了大量不必要的精力。

一体化智能解决方案的落地实践

针对卧龙集团的办公文印痛点，震旦交付了集智能硬件与管理软件于一体的“震旦安心印”文印管理解决方案。

我们为卧龙集团全国多个办公点（包括浙江、上海、江苏等分公司）部署了十几台全新震旦数码复合机，以稳定、高效的输出性能，满足了企业大量的文印需求。核心在于搭载了“震旦安心印”文印管理软件，通过三大创新应用，进一步优化了卧龙集团的文印流程：

1. 身份认证，安全取件：

员工使用个人PIN码或直接与考勤卡绑定的方式认证后，方可解锁设备、取出文件。这一措施，有助于降低文件错拿导致的信息安全风险，加强信息管控。

2. 费用可视，精准分摊：

系统可自动生成自定义报表，所有文印费用按部门或个人清晰列支，一目了然。总部可轻松进行印量分配与成本管控，减少费用争议。

3. 统一监控，解放人力：

IT部门可通过统一的后台实时监控所有设备的运行状态，有助于提升IT运维效率，帮助顾客由“被动维修”转向“主动管理”的运维模式。

对于卧龙集团而言，文印管理的数字化升级，虽始于一个具体运营环节的优化，却切实带来了管理效能与安全规范的全面提升。这印证了一个道理：精细化的运营管理，往往源于对每一个细节的精益求精。

震旦提供的，不仅是高效的输出设备，更是一套以技术赋能管理、致力于持续提升企业办公自动化水平的整体解决方案。从解决具体痛点出发，到支持全国跨区域的协同办公，我们期待与更多如卧龙集团一样的优秀企业携手，以智能文印为起点，共同探索企业数字化运营的广阔未来。