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【“上海震旦办公自动化销售有限公司”隐私政策】

最近更新时间：2024年4月1日

本政策适用于上海震旦办公自动化销售有限公司（以下简称“我们”“我们的”）提供的产品和服务，我们明白您隐私的重要性并致力于保护您的隐私。我们将通过本隐私政策（“本政策”）告知您本APP会如何收集和处理您的个人数据和信息。请注意，本政策适用于所有提交给“我们”或由“我们”收集和处理的信息和数据(包括个人信息，“个人信息”是指以电子或其他方式记录的与已识别或者可识别的个人有关的各种信息)。

在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体标识的条款，确保您充分理解和同意后再开始使用。

本政策主要向您说明：

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何储存您的个人信息

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

四、我们如何保护您的个人信息

五、我们如何处理未成年人的个人信息

六、我们如何保障您的信息获取权

七、我们如何更正您的个人信息

八、我们如何删除所收集的个人信息

九、我们如何保障您更改授权同意范围的权利

十、我们如何对信息进行跨境处理

十一、政策的修改

十二、如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息
您可以使用本APP连接、设置和管理您的“震旦”品牌打印机，并根据实际产品自主选择使用的功能或服务。我们将基于您选择使用的产品和服务，在遵循个人信息保护的基本原则前提下从您的移动设备中收集和使用以下信息和数据：

（一）、为完成基本服务所需，我们会根据您选择的服务采集下述必要信息：

1.我们会收集您的打印机信息（打印机的AP名称、AP密码、所连接的Wi-Fi、局域网IP地址）用于连接打印机设备和配网，以支持打印；

2.我们会收集您的打印作业信息（打印份数、纸张尺寸、打印介质），以帮助打印机识别打印数据完成打印；

3.我们会收集您的扫描作业信息（扫描来源、颜色、分辨率、尺寸、扫描的图片数据）以帮助打印机识别扫描数据完成扫描作业；

4.我们会收集您的传真作业信息（传真质量、尺寸、通讯录和传真号码），以帮助打印机识别传真数据完成传真作业；

5.设备调用权限。为帮助您完成基本功能的实现，我们可能会调用您的一些设备权限。不同系统所需的权限可能存在差异，各系统涉及的权限以及调用权限的目的等具体说明，请查阅附件1《设备调用权限目录》。您可以随时在设备的设置功能中选择关闭权限（不同设备中权限显示方式及关闭方式可能有所不同）。

如果您拒绝提供以上信息，将不会影响您继续浏览本APP。但我们将无法为您提供相应的专业服务。未经您的同意，我们不会在所述用途之外使用您的个人信息和数据。

注意，以上使用方式涵盖了我们使用您信息的主要方式。当我们要将信息用于本协议未载明的其他用途时，或要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会以签署协议、弹窗提示等形式再次征求您的同意。

二、我们如何储存您的个人信息

1.储存地点
在您仅通过本APP进行基础打印、扫描和传真时，我们收集的信息和数据将自动储存在您的移动设备中。在您通过第三方应用分享文档、图片至本APP时，您同意我们抓取和储存您需要进行操作的文档、图片。

2.存储时间

我们将会在本政策所述目的的所需最短期限内存储您的个人信息，除非法律法规另有规定，或您向我们另行授权延长保存期限。在您的个人信息超出存储期限，且没有法律要求我们继续处理您的特定个人信息的情况下，我们将会根据可适用法律的要求删除您的个人信息。

我们用于确定存储期限的标志包括：

·所在特定领域相关法律法规的要求；
·业务活动中实现数据处理目的所需的时间；
·实际开展业务需要或与数据主体之间关系的周期；
·提供的产品和服务；
·为执行相关服务协议或本隐私政策；
·维护社会公共利益；
·为保护我们的客户或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1.对于您提供的个人信息，我们将根据中华人民共和国相关法律法规进行保密并严格保管，不会将这些信息以任何方式提供或展示给任何第三方，但下述情况除外：

（1）事先获得您明确的同意或授权；

（2）当司法机关或行政机关依照法定程序和法定职权要求本APP披露个人资料时，我们将依法提供相关资料。对于此情况下的任何披露，本APP均得免责；

（3）对于用户将个人密码告知他人或与他人共享注册帐号所导致的任何个人资料泄露，丢失、被盗用或被篡改等，本APP不负任何责任；

我们在遵守合法正当、最小必要、目的明确的原则下在APP中使用了第三方软件工具开发包（SDK）服务，具体请查阅附件2《第三方SDK目录》。请注意，第三方SDK对个人信息的处理有第三方的隐私政策，我们建议您在接受第三方SDK服务前先行阅读相应隐私政策以了解该SDK对个人信息处理的说明。

2.除非另有明确说明，我们未委托第三方公司、组织或个人处理您的个人信息。

3.除以下情形外，我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人：

（1）事先获得您的明确同意的；

（2）根据法律法规规定，或者政府主管部门、司法机关的强制要求必须对外转让的；

（3）涉及公司合并、分立、解散、资产或业务转让、破产清算或类似的交易时，若涉及到您的个人信息转让，我们会要求新持有您个人信息的公司、组织或个人继续受本政策的约束，否则我们将要求该等公司、组织或个人重新取得您的授权同意。

4.除以下情形外，我们不会公开披露您的个人信息：

（1）事先获得您的明确同意的；

（2）根据法律法规规定，或者政府主管部门、司法机关的强制要求必须公开披露的。在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。我们对所有的请求都将进行慎重的审查，以确保其具备合法依据，且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。

在向其他主体提供您的个人信息前，我们会向您明确告知接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类，并取得个人的单独同意。

四、我们如何保护您的个人信息
为了使您的个人信息免受末经授权的访问、滥用、披露或更改，我们将采用合理和适当的加密程序，以保证我们收集和处理的信息安全，同时，我们已经通过了ISO/IEC 27001:2013信息安全认证，以保证您的个人信息的安全性。然而，请注意，尽管我们采取了合理的措施来保护您的信息，但没有任何网站、网络传播、计算机系统或无线连接是完全安全的，我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。

五、我们如何处理未成年人的个人信息

1.我们的产品和服务主要面向成人。未经父母或法定监护人的同意，我们不会故意收集14岁（或相当于相关司法辖区内规定的最低年龄）以下未成年人的个人的信息，并且本APP并非针对14岁（或相当于相关司法辖区内规定的最低年龄）以下的未成年人；

2.如果您是未满14周岁的未成年人，请勿通过本产品提供任何个人信息；

3.如果我们收到未满14周岁未成年人通过本产品提交的个人信息，我们将会立即采取措施删除该信息。

六、我们如何保障您的信息获取权

除法律另有规定外，作为个人用户，您有权访问您的个人信息。您可以通过以下方式自行进行：

1.登陆APP客户端，打开界面连接打印机后，您可以点击“文档”、“历史扫描记录”查看到您的相关作业信息。

2.您可以通过发邮件（callcenter@aurora.com.cn）的方式向我们提出查询个人信息的申请，我们会在核实您的身份（保障您账户或信息的安全）后，根据您所查信息的难易程度以及信息查询的行业惯例在合理的时间下及时回复您的申请。

3.您申请查询您的个人信息原则上无需支付任何费用，但对三个月内提出三次以上重复的查询请求，我们将视情况收取一定成本费用。

七、我们如何更正您的个人信息

当您发现我们收集的关于您的个人信息有错误时，您有权要求我们作出更正。您可以通过发邮件（callcenter@aurora.com.cn）的方式向我们提出更正申请。我们将在15个工作日内回复您的更正请求。

八、我们如何删除所收集的个人信息

1.您可以通过如下方式删除使用服务过程收集的信息

1）在我的首页 > 文档打印 > 本地文档 > 从其他应用导入的文档界面中选中要删除的文件，然后点击删除按钮即可。

2）在我的首页 > 文档打印 > 本地文档 > 已扫描的文档界面中选中要删除的文件，然后点击删除按钮即可。

3）在个人中心 > 历史记录 > 打印记录界面中选中要删除的文件，然后点击删除按钮即可。

4）在个人中心 > 历史记录 > 扫描记录界面中选中要删除的文件，然后点击删除按钮即可。

注意：删除“从其它应用导入的文档”中的文档时，会同时删除“打印记录”中对应的文档信息。（同时删除“已扫描的文档”中的文档时会同步删除“扫描记录”中对应的文档信息）

2.删除储存在APP的文件信息和数据

直接卸载APP，除在打印、扫描和传真过程中收集的打印、扫描和传真过程中保存的拍照照片、扫描文件外，其他所收集的数据都将在卸载后被自动删除。

3. 注销用户

本APP暂无注册用户功能，后续如有变更，我们将及时更新并告知您注销方式及影响。

4.如果发生以下情形，您可以通过发邮件（callcenter@aurora.com.cn）的方式请求我们删除您的个人信息：

·如果您认为我们处理您的个人信息的行为违法了相关法律法规；

·如果您认为我们处理您的信息未经过您的同意；

·如果我们违反与您的约定处理您的个人信息；

·如果您注销了账号或拒绝使用我们的产品；

收到您删除个人信息的邮件后，我们将承诺在15个工作日内针对你的请求作出相应操作。提请您注意，在法律要求我们保留的情况下，即使您要求我们删除您的个人信息，我们仍有义务保留相关信息；

4.我们可能定期评审我们所持有的数据，并单方删除我们判断对于为您提供服务已经不需要的信息。

九、我们如何保障您更改授权同意范围的权利

我们充分保障您撤回收集、使用个人信息的授权同意的权利。对于我们基于您的同意所收集的个人信息，您可随时撤回或更改授权同意，当您选择撤回同意后，我们后续不再处理与该授权相应的个人信息，同时也无法为您提供与授权所对应的功能服务。

具体操作路径如下：

1.您可以通过手机设置更改系统权限授权情况；

2.您可以通过发送电子邮件（callcenter@aurora.com.cn）的方式告知我们您撤回同意的具体需求。

十、我们如何对信息进行跨境处理

我们依照法律法规的规定，将境内收集的您的个人信息存储在中华人民共和国境内。目前，我们不会将您的个人信息在跨境业务中使用、储存、共享和披露，或将您的个人信息传输至境外。如果后期服务内容发生变化，我们需要对您的个人信息进行跨境传输时，我们将会在获取您的同意并满足法律、行政法规或国家网信部门规定的其他条件后再进行跨境传输。

十一、政策的修改
我们可能在任何时候修订本政策，未经您同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知。
本政策的任何修订版本仅自修订版本发布之日起生效。

十二、如何联系我们
如果您对本政策有任何疑问或意见，或您希望提出有关本APP或其内容的相关投诉，请通过以下方式与我们联系，我们将在15个工作日内进行处理：

电子邮件：callcenter@aurora.com.cn

信件邮寄地址：中华人民共和国上海市嘉定区嘉新公路399号

附件1 《设备调用权限目录》

注：部分权限是某一系统特有，已进行对应标注。

附件2 《第三方SDK目录》 

1. Bugly SDK

2. 微信Open SDK

（注意：不同型号产品的功能存在差异，本SDK及其具体信息收集说明适用于支持相应功能服务的产品）