身为公司的管理者您是否留意到，一般员工在复印文件时，常会因档案版本印错、格式不对齐、或是彩色印成黑白等问题，造成过多的文件输出浪费。又或在每月的成本检讨的会议中，面临居高不下的印量费用，却无从追查各台机器费用的成因，造成管理上的诸多不便。MagicShow印量管理系统提供优异的印量统计和报表输出功能，除了可以有效改善上述文件浪费的问题，更可以协助您完整掌握复印、打印设备输出印量，优化整体文件输出流程，让您和同仁的工作效率获得迅速提升。
功能特色
全面改善文件输出浪费
l 使用者打印、复印、扫描、传真记录查询
管理者可透过系统页面查询各台事务机设备使用状况、使用者的打印复印扫描、传真记录，让您更全面掌握公司印量成本。
l 印量控管
公司可采取积极主动地印量政策，设定个人或部门合理的复印打印(配额)数量，以合理节约公司印量成本高涨问题。
提升印量管控工作效率
l 多样化印量报表输出
管理者可依个人需求，自订印量报表的统计栏位，并输出成不同的电子档案格式(CSV /Excel / Word / PDF)，以符合各种管理业务上的需要。
l 印量储值
针对使用者付费的单位或组织，提供印量储值页面功能协助企业迅速完成使用者的印量加值，减少人工张数计费的不便利。
l 设备状态检视
针对管控的MFP碳粉存量、计数器和异常状态进行捕获，便于客户及时查看、了解机器状态。
强化文件输出安全
l 卡机整合、身份验证
为提升软件输出安全，MFP可搭配卡机达成过卡取件，已更符合企业对信息隐秘性和安全性的考量。刷卡登录的感应卡片还可与公司常见的员工卡、门禁卡等整合，降低使用者携带多张卡片的不便。
优化你的文件输出流程
l 漫游取件
为提升文件输出的便利与安全，让员工可以不用指定印表机打印，当打印后能至不同事务机进行过卡取件，过往下发打印后若设备有人在使用则需排队等待，此问题亦可完全解决。
l 指定取件
使用者可设定代理人协助取得文件，并更贴心的提供Email自动通知功能，让代理人即时掌握取件讯息。
完全对接Windows、Mac电脑
l 实现漫游打印
为提升软件的推广度，系统可针对Mac电脑进行P2P打印和漫游打印，以符合更多企业的需求。
系统需求：
欢迎您留下联络资讯，我们将由专人与您联系